Возмещение материального ущерба

Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных ценностей.

Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц.

Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. На сумму, подлежащую удержанию, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– удержаны из заработной платы работника суммы материального ущерба.

Подробнее смотрите счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» → ситуацию «Как учесть ущерб, который работник причинил вашей организации».

Пример

ООО «Марс» провело инвентаризацию товарных запасов на складе. По данным бухгалтерского учета, на складе числится 120 кг колбасы полукопченой на общую сумму 11 400 руб.

В результате инвентаризации была выявлена недостача колбасы на сумму 150 руб. Недостача в пределах норм естественной убыли составила 27,36 руб., сверх норм – 122,64 руб.

Согласно приказу руководителя к материальной ответственности был привлечен кладовщик Н.И. Николаев, с которым у организации заключен договор о полной материальной ответственности. Предъявленную претензию Николаев признал. Сумму недостачи было решено удержать из его заработной платы.

Бухгалтер «Марса» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41

– 150 руб. – списана сумма недостачи;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 94

– 27,36 руб. – недостача колбасы полукопченой в пределах норм естественной убыли учтена в расходах на продажу;

ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94

– 122,64 руб. – сумма недостачи колбасы полукопченой сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– 122,64 руб. – сумма недостачи удержана из заработной платы кладовщика.

Удержание платежей по личному страхованию работников

Если вы заключаете договоры на страхование своих работников, суммы платежей по таким договорам могут удерживаться из их заработной платы:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-1

– удержаны из заработной платы работника платежи по личному страхованию.

Удержания по исполнительным листам

Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты):

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

– удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам.

Как учесть выплату заработной платы

Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Законодательством предусмотрена выплата заработной платы два раза в месяц. Если фирма не соблюдает это условие, то ее могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а должностных лиц на сумму от 1000 до 5000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплата заработной платы в денежной форме

Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, вы можете:

· выплачивать наличными деньгами из кассы;

· перечислять безналичным путем на счета сотрудников с рублевого или специального банковского счета вашей организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51, 55)

– выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации.

Помимо заработной платы, работнику могут быть начислены премии, пособия и доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации.

При выплате этих сумм сделайте такую же проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51, 55)

– выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) премии (пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации.

Выплата заработной платы в натуральной форме

Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

· продукцию собственного производства;

· товары;

· иные ценности.

При выдаче сотрудникам продукции собственного производства (товаров) сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1

– выдана сотрудникам организации продукция собственного производства (товары) в счет погашения задолженности по оплате труда.

Если продукция была выдана работникам по льготным ценам, то при определенных условиях налоговый инспектор может проверить правильность применения цен для целей налогообложения.

Пример

ООО «Марс» начислило работникам заработную плату в сумме 29 500 руб.

В связи с недостаточностью денежных средств было принято решение в счет погашения задолженности по заработной плате выдать работникам продукцию собственного производства организации.

Обычно «Марс» продает такую же партию продукции сторонним покупателям по такой же цене – 29 500 руб. (включая НДС).

Себестоимость партии продукции – 22 000 руб.

Готовая продукция облагается НДС по ставке 18%.

Бухгалтер «Марса» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1

– 29 500 руб. – списана задолженность перед работниками по заработной плате;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43

– 22 000 руб. – списана себестоимость готовой продукции, переданной работникам в счет погашения задолженности по заработной плате;