Как отразить ущерб, который работник причинил вашей организации

Как отразить ущерб, в первую очередь зависит от того, как оформлены отношения между вашей организацией и работником:

· если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

· если работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с Гражданским кодексом РФ (как правило, в полном объеме).

Для того чтобы отразить ущерб, который работник причинил вашей организации, к счету 73 откройте субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Согласно Трудовому кодексу РФ работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Например, ограниченная материальная ответственность наступает, если работник:

· испортил имущество организации по небрежности или неосторожности;

· потерял или неправильно оформил документы (например, работник неправильно составил акт приемки товаров, и организации из-за этого было отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи);

· допустил брак в работе.

В этих случаях сумму ущерба вы можете удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94 (28)

– сумма ущерба отнесена на виновное лицо;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– денежные средства удержаны из зарплаты работника.

Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ). Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд.

Общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а в особых случаях (например, если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) – 50% заработной платы работника.

Если работник возмещает ущерб, причиненный преступлением, размер удержаний не может превышать 70% (ст. 138 ТК РФ).

К полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в некоторых случаях, например:

· с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;

· утраченные ценности работник ранее получил на основании специального письменного договора или по разовому документу;

· полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;

· если работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Полный перечень таких случаев приведен в статье 243 ТК РФ.

Если с работником договор о полной материальной ответственности заключен не был, а сумма причиненного им ущерба превышает его средний месячный заработок, ущерб можно попытаться возместить через суд.

Если суд отказал в иске или работник был оправдан, недостачу придется списать на убытки.

Пример

В ходе инвентаризации в АО «Актив» была обнаружена недостача материалов на 70 000 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан работник Иванов.

Бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10

– 70 000 руб. – выявлен факт недостачи материалов;

ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94

– 70 000 руб. – сумма недостачи отнесена на виновное лицо.

Иванов виновным себя не признал и возместить ущерб отказался. Поскольку сумма недостачи превышала средний заработок Иванова, а договор о полной материальной ответственности с ним заключен не был, «Актив» обратился с иском в суд.

Однако суд счел иск необоснованным и признал Иванова невиновным. Основываясь на решении суда, бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 73-2

– 70 000 руб. – сумма недостачи списана с виновного лица (исправительная проводка);

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

– 70 000 руб. – сумма недостачи отнесена на прочие расходы (так как суд во взыскании отказал).

Работник может возместить причиненный им ущерб добровольно (ст. 248 ТК РФ). В этом случае возможны проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73-2

– работник внес сумму недостачи в кассу;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73-2

– сумма недостачи удержана из зарплаты работника по его заявлению.

 

Типовые проводки

По дебету счета

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
73-2	28	Сумма потерь от брака списана за счет виновного лица
73-2	29	Списана за счет виновного работника сумма ущерба, нанесенного обслуживающему производству
73-1	50	Наличные денежные средства выданы работнику в виде займа из кассы организации
73-1	51	Списаны с расчетного счета денежные средства, предоставленные работнику в виде займа
73	62	Отражена задолженность работников организации за проданную им продукцию (товары, работы, услуги)
73-2	69	Пени по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды удержаны с виновных сотрудников организации
73	91-1	Учтена задолженность персонала организации, возникшая в результате чрезвычайных обстоятельств
73-2	94	Сумма недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли списана за счет виновного лица

По кредиту счета

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
41	73-2	Оприходованы товары, полученные от работников в возмещение причиненного ими материального ущерба
50	73-2	Денежные средства, полученные от сотрудника в возмещение материального ущерба, оприходованы в кассу
51	73-1	Денежные средства, предоставленные ранее сотруднику в виде займа, возвращены на расчетный счет
70	73-1	Сумма займа, предоставленного работнику, удержана из его заработной платы
70	73-2	Сумма материального ущерба удержана из заработной платы работника
76-1	73	Учтена сумма страхового возмещения, причитающаяся работнику организации по договору страхования
91-2	73	Задолженность работников организации списана на убытки в связи с истечением срока исковой давности или нереальностью взыскания