Как учитывать вклады в уставный капитал

Формирование уставного капитала

Уставный капитал учреждаемого акционерного общества представляет собой сумму номинальной стоимости акций этого общества, распределенных между его акционерами.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой сумму номинальной стоимости долей, распределенных между участниками общества.

С 1 января 2001 года минимальный размер уставного капитала вновь учреждаемого ООО должен составлять 10 000 рублей на дату регистрации.

Величина уставного капитала должна быть обязательно указана в уставе (п. 2 ст. 52 ГК РФ).

На основе устава на дату государственной регистрации организации сделайте проводку по кредиту счета 80:

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80

– отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по его оплате.

Уставный капитал акционерного общества, зафиксированный в учредительных документах, должен быть оплачен не менее чем на 50% в течение трех месяцев с момента регистрации общества. Оставшуюся часть учредители должны оплатить в течение года с момента регистрации общества, если договором не предусмотрен меньший срок.

Уставный капитал ООО должен быть полностью оплачен не позднее четырех месяцев с момента регистрации общества.

Каждый раз, когда акционеры (участники) вносят вклады в уставный капитал общества, сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 51 (50, 52, 08, 10, 58,...) КРЕДИТ 75

– внесен вклад в уставный капитал.

Подробнее о вкладах в уставный капитал смотрите счет 75 «Расчеты с учредителями» →ситуацию «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Увеличение уставного капитала

Учредители (участники) организации могут принять решение увеличить уставный капитал, например для того, чтобы привлечь дополнительные инвестиционные средства.

Если учредители решили увеличить уставный капитал вашей организации, соответствующие изменения в учредительных документах должны быть зарегистрированы.

И только после того, как эти изменения будут зарегистрированы, вы можете сделать записи в учете:

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80

– отражено увеличение уставного капитала за счет средств акционеров (участников);

ДЕБЕТ 83 (84) КРЕДИТ 80

– отражено увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала (нераспределенной прибыли) общества;

ДЕБЕТ 66 (67) КРЕДИТ 80

– отражено увеличение уставного капитала за счет конвертации облигаций в акции общества.

Пример

Уставный капитал АО «Актив» – 100 000 руб. – разделен на 100 акций номинальной стоимостью 1000 руб. каждая. По состоянию на конец года «Актив» провел переоценку основных средств.

В результате переоценки первоначальная стоимость основных средств увеличилась на 30 000 рублей, сумма накопленной амортизации – на 10 000 руб. Таким образом, в результате переоценки добавочный капитал был увеличен на 20 000 руб. (30 000 – 10 000).

Бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 83

– 30 000 руб. – отражено увеличение первоначальной стоимости основных средств в результате переоценки;

ДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 02

– 10 000 руб. – отражено увеличение суммы начисленной амортизации.

Общее собрание акционеров приняло решение сумму прироста добавочного капитала – 20 000 руб. – направить на увеличение уставного капитала, а для этого конвертировать все акции АО в акции с большей номинальной стоимостью.

Так как уставный капитал разделен на 100 акций, номинальная стоимость каждой акции была увеличена на 200 руб. (20 000 руб.: 100 акций).

Таким образом, все акции АО были конвертированы в акции с номинальной стоимостью 1200 руб. (1000 + 200).

После того как соответствующие изменения учредительных документов «Актива» были зарегистрированы, бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 80

– 20 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала.

На практике часто бывает так, что учредители вносят вклады в счет увеличения уставного капитала до того, как изменения в учредительных документах официально зарегистрированы.

В этом случае налоговая инспекция может потребовать учесть имущество или деньги, поступившие от учредителей – юридических лиц, как безвозмездно полученные средства.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции, проследите, чтобы в документах – в платежном поручении (если вклад вносится деньгами) или в накладной (если вклад вносится имуществом) – было четко сформулировано целевое назначение средств: «взнос в уставный капитал».