Корпоративные библиотечно-информационные системы

Организационная структура корпоративных библиотечно-информационных систем.

Библиотечные системы корпоративной каталогизации.. Региональные и межрегиональные корпоративные библиотечно-информационные системы. Межведомственные объединения библиотек. Национальная электронная библиотека (НЭБ).

Идея кооперирования деятельности библиотек в мировом и российском сообществах имеет ряд реальных воплощений. Сегодня можно выделить четыре достаточно чётко определившихся вида корпоративных библиотечно- информационных систем и принципов их реализации, которые представляют интерес для рассмотрения в рамках поставленной темы.

Среди них (названия выбраны достаточно условно):

1. Сводные каталоги;
2. Библиотечные системы корпоративной каталогизации;
3. Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы; 4. Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек.

Сводные каталоги

Сводные каталоги - первый и до сих пор успешно функционирующих класс корпоративных библиотечных систем от международных (OCLC WorldCat [1]) до региональных и локальных. В России наиболее удачным примером следует считать работающий с 1987 г. Российский Сводный каталог по научно-технической литературе (разработка и поддержка - ГПНТБ России), представляющий собой адресно-библиографическую базу данных по фондам библиотек России и СНГ в части зарубежных книг, зарубежной периодики и отечественных (русскоязычных) книг по науке, технике, сельскому хозяйству и медицине. В России есть целый ряд и других сводных каталогов, успешно работающих в течение долгого времени: каталог региональной российской прессы (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), каталог публичных библиотек Москвы, Томска и ряд других. Объединения библиотек, ведущие сводные каталоги, могут существовать автономно или входить в другие корпоративные сообщества.

Существует две модели создания и представления доступа к сводным каталогам: o Единая база данных, в замках которых содержатся коды (адреса) фондодержателей;
o Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный каталог) в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно, но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще всего через 8.39.50).
Помимо OCLC WorldCat, в мире существует еще целый ряд известных национальных и межнациональных сводных каталогов, не обязательно ведущих технологии корпоративной каталогизации. Главное для таких систем - адресно- библиографическое информирование о новых поступлениях в те или иные библиотеки и другие организации - фондодержатели. Например, сводный каталог COPAC ряда библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и использующий как базовую технологию Z39.50.

Библиотечные системы корпоративной каталогизации

Основными общими целями создания и функционирования библиотечных систем корпоративной каталогизации являются:

сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста;
обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, как отдельных стран, так и мирового сообщества в целом;

достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах библиотек; повышение эффективности обслуживания пользователей, в том числе через системы межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД).

Указанные цели достигаются путем создания централизованной (по хранеию) системы каталогизации первоисточников с онлайновым доступом библиотек- участниц и пользователей к ее информационным ресурсам. Объединения библиотек этого вида предполагают наличие Центра - организации, осуществляющей:

управление деятельностью корпорации;
научную, методическую и технологическую поддержку работы библиотек- участников корпорации, производящих библиографическую обработку документальных потоков в закрепленной за ними области;
сбор, контроль качества и технологическую доработку поступивших из библиотек-участников корпорации библиографических записей (Б/З) документов и других информационных ресурсов на машиночитаемых носителях;
ведение и предоставление в доступ через Интернет сводного электронного каталога (или каталогов), а также других информационных ресурсов корпорации;
выполнение всех форм обслуживания пользователей;
финансовые расчеты с поставщиками данных и пользователями.

Важной особенностью эффективно действующих библиотечных систем корпоративной каталогизации является то обстоятельство, что между всеми их участниками устанавливаются определённые финансовые обязательства и/или отношения. Так организация, создающая библиотечно-информационные ресурсы, например, в виде машиночитаемых библиографических записей, принятых для пополнения сводного электронного каталога корпорации, получает за это четко установленную плату. С другой стороны - организация, которая получает и использует эти записи, оплачивает их приобретение. Экономическая эффективность подобных систем определяется рыночными категориями "спроса" и "предложения" услуг корпорации, гибким регулированием стоимости информационной продукции на входе и выходе системы, а также жёстким контролем качества библиографической обработки документов и развитой системой информационных услуг, предоставляемых пользователям. При этом создаваемый и поддерживаемый корпорацией сводный каталог содержит в первую очередь каталогизационные описания и адресную информацию о держателях документов. Наиболее развитыми зарубежными системами корпоративной каталогизации являются - OCLC/ PICA и RLIN. В России действующих корпораций подобного рода пока нет, в настоящее время продолжается разработка и отладка технологии Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК), поддержанная в 2000-2001 гг. грантом (No00-07-90354-в) Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) [2].