Автоматизированные рабочие места (АРМ): назначение, виды АРМ. Обеспечивающие подсистемы АБИС.

Реализация в АБИС большого количества функциональных подсистем свидетельствует о ее качестве (в некоторых системах могут отсутствовать расчеты с бухгалтерией, оформление бланков-заказов и т.д.) В свою очередь, функциональные подсистемы реализованы в виде соответствующих АРМ-ов.

АРМ (автоматизированное рабочее место) – комплекс программно-технических средств, которые обеспечивают автоматизацию работы библиотеки. Функционирование АРМ-ов обеспечивается соответсвующими программными модулями АБИС, при этом количество имеющихся в АБИС программных модулей может превышать количество АРМ-ов, т.е. некоторые АРМ-ы могут поддерживаться несколькими программными модулями. Например, АРМ "Каталогизатор" может поддерживаться модулями: "Систематизатор", "Поиск", "Ретроимпорт", "Ретроэкспорт".

В АБИС, которые поддерживают сетевые технологии, есть такой, например, АРМ как WWW-шлюз, который обеспечивает выход из любого режима АБИС в Интернет для осуществления экспорта/импорта информации.

АРМ-ы отличаются друг от друга по таким признакам, как

- функциональное назначение

- место использования.

Состав АРМ зависит от конкретной библиотеки как объекта автоматизации, степени детализации функциональных подсистем и задач. И в отечественных и в зарубежных АБИС можно выделить следующие 5 классических АРМ-ов:

2) комплектатор;

3) каталогизатор;

4) читатель;

5) книговыдача;

6) администратор.

Кроме перечисленных, в некоторых АБИС также есть АРМ-ы:

- книгохранение;

- периодика

- поиск

- МБА

- домашний абонемент и др.

По месту использования АРМ-ы подразделяются на

- локальные (представляют собой комплекс, функционирующий в той же локальной компьютерной сети, где работает и сервер используемых в АРМ баз данных);

- удаленные (обеспечивают работу территориально распределенных отделов библиотеки, а также ее филиалов);

- с доступом в сеть Интернет (функционируют с использованием иетернет-приложений для доступа к определенному АРМу и системе во всемирном масштабе).

АРМ "Комплектатор"предназначен для формирования и оформления заказов книг и периодических изданий, контроля их выполнения, первичного учета поступлений и редактирования в БД ранее введенных записей. Позволяет в автоматизированном режиме оформлять подписку на периодические издания, заказы на книги, создавать библиографические описания на полученные издания и распределять литературу по подразделениям библиотеки, поддерживать статистический и бухгалтерский учет, осуществлять поиск, просмотр, копирование записей из удаленных БД (например, из сводного ЭК с помощью протокола Z39.50).

АРМ "Каталогизатор" предназначен для формирования (пополнения) и корректировки БД ЭК с выполнением лингвистической обработки документов (используются различные ИПЯ), сверки на дублетность, копирование данных с операцией повторного ввода, получения разнообразных выходных форм статистических данных. Позволяет осуществлять создание библиографических записей в MARC-формате, онлайновый импорт записей из сводого каталога и экспорт в сводный каталог, редактирование записей, онлайновое создание и редактирование авторитетных записей, печать выходных форм: каталожных карточек. Списков новых поступлений и т.д. Используется для формирования и ведения авторитеных файлов, ведения библиографического поиска с возможностью просмотра, копирования, распечатки найденного документа.

АРМ "Читатель" предназначен для формирования баз данных о читателях, поиска информации в них. Основные данные о читателе примерно те же, что и в читательском формуляре. Автоматически формирует списки читательской задолженности, поддерживает хранение фотографий читателей и т.д.

АРМ "Книговыдача" предназначен для автоматизации функции выдачи, возврата и статистической отчетности в режиме реального времени с использованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и экземпляров изданий. (Заказы, сформированные на АРМ "Читатель" автоматически передаются на АРМ "Книговыдача"). Поддерживает ведение очереди читательских заказов на то или иное издание, хранящееся в фонде библиотеки, с фиксацией выполнения заказа и сроков возврата издания в библиотеку; оформление выдачи изданий и учет количества изданий, занятых одним читателем; просмотр списка выданных и просроченных изданий; оформление возврата документа в фонд библиотеки; получение сведений о свободных экземплярах заказанной литературы; получение сведений о выданной литературе и читателях, у которых она в настоящий момент на руках; получение разнообразной статистической информации о должниках, количестве книговыдач и т.д.

АРМ "Администратор" является необходимой структурной частью АБИС и предназначен для выполнений системных операций над БД системы в целом, для поддержки их в постоянно обновляемом состоянии, целостности, обеспечения конвертирования БД, для оптимизации работы системы, настройки и установления паролей доступа к различным режимам работы системы.

*Система ИРБИС:

Полностью совместима с российским и международными форматами представления библиографических данных RUSMARC/UNIMARC/MARC21 на основе средств двухсторонней конверсии данных.

Обладает широкими возможностями для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей.

Система позволяет:

- Создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

- Обрабатывать и описывать любые виды изданий , включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д. средствами каталогизации.

Система предлагает:

- Технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

- Средства для заимствования готовых библиографических описаний из корпоративных ресурсов через Интернет.

- Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.

- Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

- Большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

- Специальные решения для различных видов и типов библиотек:

-- для публичных общедоступных библиотек: возможность централизованной каталогизации и хостинга каталогов библиотек региональной, городской или филиальной сети, использование единого читальского билета; автоматизированная индивидуальная и/или сводная отчетность по форме 6-НК; возможности для ведения краеведческих баз данных, календаря знаменательных дат.

-- для учебных библиотек (библиотек высших, средних профессиональных и общеобразовательных учебных заведений): автоматизированная карта обеспеченности дисциплины; учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам; организация электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами.

-- для научно-технических библиотек, технических архивов: настройки для описания научно-технической документации, возможность ведения электронных архивов специализированных цифровых документов.

-- для технических архивов проектных организаций: учет, хранение и предоставление удаленного доступа к описаниям документов и их электронным копиям, внесение изменений в описания рабочей документации (проектная, конструкторская, сметная документация, каталоги оборудования, типовые проекты, стандарты, патенты и др.). Специальные настройки позволят сотрудникам организации, в частности, осуществляющим авторский надзор, вносить изменения в описания документов и работать с их электронной копией.

-- для музейных библиотек, отделов редких книг, музеев при библиотеках организаций: специальные настройки для ведения баз данных редких книг, книжных памятников, экспонируемых выставочных предметов.

-- для специальных библиотек, работающих с незрячими и слабовидящими категориями граждан: настройки для описания специальных изданий для незрячих и слабовидящих.

Система включает:

- Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.

- Средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система поддерживает:

Традиционные "бумажные" технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек

Многоязычие (т.е. ввод данных на любых языках) на основе UNICODE.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования автоматизированных рабочих мест (АРМ).

**АБИС РУСЛАН

АБИС "Руслан" разработана в 2000 году. Она обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обработки литературы и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля.

Система стала первой на российском рынке, обеспечивающей взаимодействие по международному протоколу Z39.50 при работе с электронным каталогом. В АРМ Каталогизации впервые была встроена функция копирования записей из внешних каталогов (каталогизация заимствованием). АБИС "Руслан" позволяет быстрое вхождение в консорциум и создание сводных каталогов.

С самого начала ставилась задача обеспечения устойчивой работы системы – не случайно выбор был сделан в пользу профессиональной СУБД Oracle, традиционно используемой в системах, где требуется высокая надежность и производительность.

Сопровождение системы обеспечивалось двумя компаниями: "ОБС" и " Балтиксофт Сервис", каждая компания отвечала за свой набор компонентов АБИС.

С 2016 года развитие АБИС "Руслан" прекращено в связи с разработкой АБИС "нового поколения" - АБИС "Руслан-Нео".

АБИС «Руслан-Нео»

Предназначена для автоматизации процессов управления библиотечным фондом и обслуживания пользователей (читателей). Система может быть использована в любых библиотеках: общедоступных, вузовских, специальных и т.д. Система может быть применена для автоматизации сразу группы библиотек, например, города или региона, что позволяет оптимизировать традиционные библиотечные процессы, а также всем использовать общий сервер для АБИС, в том числе "облачный". На рабочих местах сотрудников библиотеки требуются только компьютеры с современными браузерами, не устанавливается никакого дополнительного ПО.

АБИС "Руслан-Нео" является современной версией АБИС "Руслан", разработанной на новой технологической платформе.

Состав модулей АБИС

"Ядро" системы содержит модули, обеспечивающие базовые функции для процессов комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу в Интернет:

Сервер "Руслан-Нео"

АРМ Администратора

АРМ Комплектования/каталогизации

АРМ Книговыдачи

АРМ Читателя (поиск по каталогу)

Дополнительные модули расширяют функциональность ядра системы:

Модуль "Заказ" для АРМ Читателя - онлайновый заказ (бронирование) изданий в библиотеке

АРМ МБА - обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или нескольких библиотек, на основе их каталогов

АРМ Книгообеспеченности - обработка информации для расчета показателей обеспечения контингента обучающихся литературой из фонда библиотеки

АРМ "Аналитика-МАРС" - автоматическое копирование записей из БД МАРС в локальные базы библиотеки

Модуль "Аудит"- анализ операций, выполненных над различными объектами (записями) в АБИС, на основе версий записей

Комплекс "Библиотечная статистика "Руслан" - сбор и агрегирование данных о выполненных сервером «Руслан-Нео» операциях, формирование отчетов по разным параметрам

SIP2 сервер - взаимодействие RFID станций самообслуживания с АБИС

Модуль провайдера идентификации - аутентификация пользователей по технологии SSO, на основе протокола SAML 2.0

Особенности реализации

Сервис-ориентированная (SOA) клиент-серверная архитектура, использование облачных технологий

Кроссплатформенное, масштабируемое, мультитенентное решение

Использование СУБД Oracle, MySQL, PostgreSQL или других РСУБД для хранения данных

Использование поискового сервера solr для построения "быстрого" индекса и навигации по фасетам

Функционирование всех АРМов в браузерах версий последнего года: Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox

Легкость администрирования - мгновенная однократная настройка на сервере параметров для АРМов на всех рабочих местах

Современная подсистема формирования отчетов с использованием технологий HTML, CSS и JavaScript

Протокол SIP2 для работы с RFID-оборудованием любого производителя (кампусные карты, RFID метки документов, станции самообслуживания и пр.)

Формат RUSMARC и возможность самостоятельной настройки схемы RUSMARC без программирования

Поддержка UNICODE

Автоматическая генерация значения DOI для ресурсов