Методика составления сводных каталогов

Определение задач конкретного СвК диктует и методику его составления, которая зависит от хронологического охвата материала, его объема и предполагаемой полноты отражения. Соответственно решается вопрос о выборе приоритетов (репертуарный, книговедческий, содержательный аспект и т. д.) и круге привлекаемых организации-участников, круге источников, характере, полноте библиографической записи, технических средствах осуществления (выбор формата БД, организации-хранителя БД, способа обмена материалами т. п.).

Существует два традиционных способа составления СвК: центробежный (иначе — «принцип снежного кома», «конвейерный принцип»), когда сделанные в базовой (головной) организации описания последовательно передаются в другие учреждения для доработки и дополнений, и второй, центростремительный принцип (иначе — «звездный принцип», «веерный принцип»), когда каждая библиотека описывает свои фонды и.затем направляет их в базовую организацию, где происходит окончательная доработка документов.

Оба способа в их чистом виде имеют свои существенные недостатки: первый, например, чрезмерно затягивает процесс сверки. Так, при составлении Сводного каталога русской книги (1826-1917) одна партия карточек (около 1000 ед.) прорабатывалась в пяти библиотеках за год. При большем количестве участников этот способ неприменим. При втором способе значительная часть работы дублируется и, кроме того, увеличиваются трудозатраты. Они падают на долю головной организации, которой приходится сравнивать, идентифицировать многочисленные варианты описания. В зарубежной национальной библиографии получило распространение сканирование карточек для СвК с дальнейшим формированием печатного каталога или формированием поисковой системы по графическим изображениям карточек в электронном каталоге. Компьютеризация в чем-то упрощает, но в чем-то и усложняет процесс составления СвК. Вместо неудобной, дорогостоящей и ненадежной пересылки карточек, машинописных листов в организации-участницы рассылаются файлы, подготовленные базовой организацией. Для упрощения сверки и сокращения объема присылаемого взамен материалы, организации-участницы могут присылать только номера записей электронной БД, соответствующие книгам, у них имеющимся. Библиотеки с небольшим объемом коллекций могут вообще не осуществлять сверку, но присылать список имеющихся книг в виде текстового файла, факса или машинописного списка. Параллельно со сверкой на местах БД обогащается сведениями из печатных источников и электронных СвК.

Современные сводные каталоги-базы данных создаются в том числе и с помощью кумуляции, выборки материалов из подготовленных ранее сводных каталогов. То есть фондодержатели, информаторы (в их качестве могут выступать не только библиотеки, также архивы, музеи, информационные центры) участвуют в создании каталога опосредованно.

Независимо от способа и степени участия информаторов в составлении СвК все они должны быть представлены в записи — сиглой или полным своим наименованием (полные наименования практикуются, например, в электронном СвК Института сводных каталогов (Рим) и электронном (СвК французских библиотек). Чаще используются сиглы в виде краткого условного буквенного или цифрового обозначения организации. Сигла может соответствовать аббревиатуре наименования организации или быть построена по другомy принципу, как, например, в базе RLIN американских научных учреждений.

Центр ЛИБНЕТ - национальный центр корпоративной каталогизации. Работы по созданию общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети (Программа ЛИБНЕТ) ведутся с 1997г. Одним из ее приоритетных направлений является «создание в библиотеках электронных информационных ресурсов и предоставление их пользователям, а также организация корпоративной работы библиотек в глобальных информационных сетях». Он был основан двумя национальными библиотеками России: РГБ и РНБ для реализации проектов сотрудничества российских библиотек в области создания, обмена и использования электронных ресурсов на базе современных технологий.

Задачи Центра многообразны:

· формирование Сводного каталога библиотек России (СКБР);

· создание эталонной национальной библиографической записи на издания, поступающие в библиотеки страны;

· сокращение совокупных финансовых затрат библиотек России на каталогизацию изданий за счет заимствования библиографических записей из СКБР;

· обеспечение единой точки доступа российских и зарубежных пользователей к библиографическим ресурсам российских библиотек;

· организация обучения специалистов библиотек современным технологиям каталогизации и информационного обслуживания.

Основной проект центра ЛИБНЕТ — Сводный каталог библиотек России (СКБР) представляет собой централизованный национальный каталог с распределённой каталогизацией. Главная задача национального сводного каталога – подготовка полного «репертуара» отечественной печати.

Сводный каталог библиотек России — это библиографическая база данных, которая предназначена для взаимного обмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации. База данных отражает текущие поступления документов в библиотеки. Ядром Сводного каталога являются электронные каталоги национальных библиотек России: РГБ и РНБ.

Некоммерческое партнёрство "Ассоциированные Региональные Библиотечные Консорциумы" (АРБИКОН) было создано в мае 2002 года для координации деятельности библиотек по повышению качества сервисов за счет модернизации управления библиотечными ресурсами при объединении в библиотечные консорциумы.

АРБИКОН сегодня - это крупнейшая межведомственная межрегиональная библиотечная сеть страны, располагающая мощным совокупным информационным ресурсом и современными библиотечно-информационными сервисами. Сводный каталог периодики библиотек России даст возможность отыскать журнальную статью на требуемую тему из более чем 7500 российских журналов, а также доставить ее копию в ближайшую библиотеку. Можно найти более 50 миллионов документов в 57 регионах страны и уточнить, в фондах каких библиотек их можно получить. Электронная библиотека обеспечивает мгновенную доставку около 50 тысяч произведений, включая учебники и учебные пособия, авторефераты диссертаций, материалы конференций, сборники статей и многое другое.

На страницах портала АРБИКОН Вы найдете информацию о ресурсах и сервисах сети АРБИКОН, о путях сотрудничества и взаимодействия. Подписка на сервисы АРБИКОН происходит на основе заключения договора. Сервисы доступны для организаций и для физических лиц.

Online Computer Library Center, Inc. (OCLC) — «американская некоммерческая кооперативная и научно-исследовательская организация, общественной целью которой является расширение доступа к мировой информации и снижение информационных затрат^[1]. Организация была основана 6 июля 1967 года как некоммерческий Библиотечный центр колледжа Огайо^[2]. Более 72 тысяч библиотек в 170 странах и территориях используют услуги OCLC для поиска, приобретения, каталогизации, заимствования и сохранение библиотечных материалов^[3]. Организация была основана Фредом Килгуром, головной офис находится в Дублине, штат Огайо, США.

Услуг

OCLC предоставляет всем желающим библиографическую, аннотационную и полнотекстовую информацию.

OCLC и входящие в его состав библиотеки совместно создают и поддерживают WorldCat — OCLC Online Union Catalog, крупнейший в мире библиографический каталог (online public access catalog, OPAC). WorldCat хранит записи из публичных и частных библиотек по всему миру. Программа Open WorldCat сохраняет материалы, принадлежащие библиотекам в базу данных WorldCat OCLC, доступную через поисковые системы, библиографические и книготорговые сайты. В октябре 2005 года технический персонал OCLC начал вики-проект, что позволило читателям добавлять комментарии и структурированное поля информации, связанные с любой записью WorldCat.

OCLC обладала центром сохранения микрофильмов и оцифровки, называемый OCLC Preservation Service Center, с головным офисом в Бетлехем, штат Пенсильвания, США. Центр был продан Backstage Library Works в 2009 году.

Базы данных онлайн[править | править код]

OCLC имеет базу данных для каталогизации и поиска, которая используется библиотекарями и общественностью. Текущая компьютерная программа, Connexion, был введён в эксплуатацию в 2001 году, её разработчик, компания OCLC Passport, была остановлена в мае 2005 года.

База содержит записи в формате машиночитаемой каталогизации (MARC, MAchine Readable Cataloging), используемый по всему миру библиотечными каталогизаторами, которые используют OCLC как инструмент каталогизации. Записи, созданные в формате MARC, затем загружаются в местные библиотечные каталожные системы. Это позволяет библиотекам находить и загружать сведения о материалах и добавлять их в местный каталог без длительного процесса каталогизации каждого материала в отдельности.