Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС)

Организационно-функциональная структура. Общая характеристика отечественных АБИС. Критерии отбора АБИС.

Информационные технологии и компьютерные сети связи кардинально изменили представление о фонде и справочно-библиографическом обслуживании библиотеки, о ее возможностях в обслуживании читателей. В настоящее время становится реальным компактное и длительное хранение больших объемов информации; совмещение библиографических, полнотекстовых и фактографических баз данных; оперативный и многоаспектный поиск информации; доступ к удаленным ресурсам и электронная доставка документов; создание собственных полнотекстовых баз данных путем сканирования документов или использование их электронных версий.

Под автоматизацией библиотек понимается комплекс мероприятий по разработке (внедрению) в ее работу интегрированной автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) определенного масштаба и назначения.

АБИС в широком смысле слова – это сложный организационно-функциональный, технологический и программно–технический комплекс, предназначенный для осуществления в автоматизированной режиме библиотечно-информационных процессов, обслуживания пользователей библиотеки и обеспечения их доступа к внешним электронным информационным ресурсам, а также в обеспечении жизнедеятельности системы. АБИС выступает в качестве электронной версии традиционной библиотеки. АБИС отдельной библиотеки независима и является частью корпоративной, национальной и глобальной автоматизированной библиотечной системы.

Наибольшей известность сейчас пользуются АБИС:

· ИРБИС*

· АБИС «Руслан»** (до 2016 с 2016-руслан-нео)

· Разработки АО «Библиотечные Компьютерные Системы»

· Liber

· Разработки ГИВЦ Министерства культуры РФ

· 1С библиотека

Организационно-функциональная структура

Заключается в возможности поддержки многоплатформенных систем и их интегрированности (способности к взаимодействию с другими системами) Выполнение принципа совместимости (на уровне аппаратных и программных средств) позволяет создавать корпоративные системы. Различают уровни аппаратной, программной и информационной совместимости АБИС:

- аппаратная совместимость проявляется в возможности работы одной ЭВМ с узлами и устройствами другой ЭВМ, а также с другими периферийными устройствами

- программная совместимость – возможность выполнения одних и тех же программ на различных ЭВМ с получением одинаковых результатов

- информационная совместимость – способность 2-х и более АБИС адекватно воспринимать одинаково представленные данные, которая достигается путем использования системах совместимых коммуникативных форматов данных.

АБИС не может быть изначально спроектировано в своем конечном варианте – она находится в непрерывном развитии.

Составляющие АБИС должны обладать свойствами, обеспечивающими быструю адаптацию этих составляющих к изменениям внешней среды и новым средствам. Этот принцип обеспечивает:

- расширение системы с добавлением функциональных задач или изменения отдельных их них, которые уже есть в наличии при неизменности ее остальных функциональных частей; при этом обеспечивается возможность переноса программных средств и данных с одной операционной среды в другую с возможностью работы в различных СУБД;

- введение необходимых дополнительных средств обеспечивает новые возможности системы.

Адаптация АБИС должна быть заранее предусмотрена как на организационном, так и на технологическом уровнях.

Позволяет проводить постоянный контроль параметров функционирования системы, достигнуть высокой точности данных, используемых в системе. Для этого на этапах ввода и обработки информации в систему необходимо использовать различные формы контроля за работой системы, что достигается благодаря наличию в современных АБИС так называемого интеллектуального модуля статистики. Во многих АБИС ведутся специальные БД "Стат".

Успешное функционирование любой АБИС требует такой ее организациии, при которой поставленные перед системой задачи выполняются качественно и при наименьших усилиях и расходах. В основе построения любой АБИС лежит системный подход, который предусматривает взаимосвязь составляющих ее подсистем, разделение функций между составными частями системы, типизацию всех ее параметров, возможность наращивания и модификации системы. В этом смысле можно говорить об архитектуре и организационно-функциональной структуре системы, которые тесно взаимосвязаны.

Архитектура (организация) – принцип построения и работы системы, которая состоит из (1) аппаратных средств, (2) функциональных узлов, (3) программных модулей, а также структуры управления и информационных связей между ними, которые обеспечивают реализацию автоматизации БИП.

 

Относительно технологий компьютерных сетей понятие "архитектура" включает такие понятия как "протоколы", "интерфейсы", "форматы данных", которые необходимы для реализации связей всех элементов сети между собой и передачи информации по сети.

Функциональная структура АБИС представляет собой множество объектов и связей между ними. В качестве таких объектов в АБИС выступают ее подсистемы. В общенаучном плане, подсистема – это часть любой системы, выделенная из нее по родовидовому признаку, назначению, условиям жизнедеятельности, взаимодействия и функционирования.

Подсистема может осуществлять одну или несколько основных или дополнительных функций системы. По своим основным признакам она может также являться системой, которая включается в состав (охватывается) другой более сложной системой. АБИС состоит из определенных функциональных подсистем как составных частей системы, которая реализует одну или несколько близких библиотечным технологиям функций:

- комплектование

- обработка

- хранение

- доставка документов

- учет

- менеджмент.

Функциональные подсистемы действуют независимо друг от друга, но имеют связи между собой, которые их объединяют в единое целое – АБИС, что достигается с помощью одного из основных принципов построения АБИС – принципа интегрированности, который трактуется на различных уровня взаимосвязи и взаимодействия как

- функциональный – как возможность взаимосвязанного функционирования всех основных БИП и представления библиотеки как системы, функционирующей в среде других систем;

- технологический – как возможность осуществления одноразовой обработки информации и многоразового и многоаспектного ее использования в других автоматизированных рабочих местах (АРМ);

- управленческий – как возможность осуществить и проследить в системе 2 основных пути в библиотеке: (1) путь документа, (2) путь запроса;

- корпоративный – как возможность участия в работе, доступе к другим системам и сетям.

Количество функциональных подсистем в зависимости от степени детализации библиотечных функций может быть разным в различных АБИС. Например, в АБИС "БИТ-2000", таких функциональных подсистем шесть:

2) комплектование и учет фонда;

3) каталогизация и ведение каталога;

4) сводный ЭК;

5) библиотечное обслуживание;

6) справочно-библиографическое и информационное обслуживание;

7) управление библиотечной деятельностью;

8) администрирование системы.

 

АБИС ИРБИС (избирательная расширяемая информационная система) имеет 5 функциональных подсистем:

1) комплектование;

2) каталогизация;

3) читатели;

4) обслуживание;

5) администрирование.

 

В состав АБИС NATLIS (Национальной информационной системы) входит 14 функциональных подсистем.

Подсистемы в АБИС реализованы в виде функциональных задач, которые непосредственно связаны с соответствующими подсистемами и являются ее основной единицей. Задачи можно подразделить на:

- служебные (ориентированы на выполнение внутрибиблиотечных технологических функций);

- системные (связаны с поддержкой жизнедеятельности системы, с ее программными решениями, обеспечивающими сохранность информации, управление системой и т.п.);

- пользовательские (связаны с обслуживанием пользователей библиотеки).

Реализация в АБИС большого количества функциональных подсистем свидетельствует о ее качестве (в некоторых системах могут отсутствовать расчеты с бухгалтерией, оформление бланков-заказов и т.д.) В свою очередь, функциональные подсистемы реализованы в виде соответствующих АРМ-ов.