Справочно-поисковый аппарат библиотеки

Справочно-поисковый аппарат (СПА): понятие, назначение, свойства. Структура СПА: справочно-библиографический фонд (определение понятия, структура и состав), система библиотечных каталогов (традиционные каталоги (алфавитный, систематический, предметный) и электронные каталоги), картотеки и базы данных (назначение и классификация), фонд неопубликованных библиографических пособий (функции и формы). Сетевые электронные ресурсы. Поисковые возможности отдельных компонентов СПА.

Справочно-поисковый аппарат (СПА) - специально сформированный информационный ресурс, предназначенный для поиска информации: полнотекстовой (первичных документов), библиографической ( сведения о документах), фактографической ( конкретных данных).

СПА призван ориентировать пользователей в массивах документов на различных материальных носителях и обеспечивать навигацию в мировых информационных ресурсах.

Оптимальное состояние и развитие СПА зависят от поддержания его органичных свойств:

Системность означает, что связи элементов СПА обеспечивают его целостность. Все части и элементы СПА взаимно дополняют друг друга, компенсируя своим составом и структурой ограниченность содержания и поисковых свойств отдельных элементов.

Пластичность отражает свойства СПА изменяться в зависимости от изменения содержания запросов, формата представления данных и других динамичных факторов. При этом длительно невостребованные элементы СПА следует переводить в архивную форму, обеспечивая оперативный поиск и выдачу релевантной информации.

Надежность СПА означает накопление необходимого достаточного ресурса (запаса информации), позволяющего выдавать ответы не только на типичные и часто повторяющиеся запросы но и на редко поступающие, но всё же вероятно значимые для пользователей.

Экономичность СПА отражает обусловленное материально-финансовыми факторами ограничение состава и полноты СПА, что препятствует чрезмерному росту его объема, но вступает в противоречие с требованием надежности.

Доступность характеризует удобство использования СПА и выражается в продуманном размещении его частей и элементов, наглядности оформления, своевременной актуализации. На доступность СПА влияет качество ориентирующих консультаций и инструктивно-методических материалов для пользователей.

Структура СПА

● СБФ (Справочно-библиографической фонд), включающий официальные, нормативные, справочные и библиографические издания в печатной и электронной форме

● Библиотечные каталоги (включая электронные), библиографические и фактографические картотеки и БД;

● ФНБП или ФВС (Фонд выполненных справок) виртуальных справочных служб;

Справочно – библиографический фонд - постоянно пополняемая совокупность источников правовой, справочной и библиографической информации, предназначенных для многократного использования в справочном обслуживании читателей и в решении служебных задач библиотеки. СБФ формируется на базе основного фонда библиотеки, специальной закупки печатной изданий, электронных документов и БД, обеспечение удаленного доступа к сетевым источникам информации.

Состав СБФ определяется профилем комплектования библиотеки и информационным потребностям основных групп её пользователей. Главным принципом комплектование СБФ является его профилирование. Отбор изданий в СБФ осуществляется на основе профиля комплектования фонда библиотеки, в котором закреплены тематика, типовая и видовая структура, хронологическая глубина, языковой состав, экземплярность изданий в фонде.

Структура СБФ библиотеки

СБФ современной библиотеки включает документы печатной и электронных формах и состоит из подфондов:

● официальные издания

● нормативных и производственно-практических документов

● справочных изданий

● библиографических изданий

Библиотечный каталог - совокупность библиографических записей на документы, имеющиеся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающая состав и содержание библиотечных фондов.

Система библиотечных каталогов - совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных видов библиотечных каталогов.

Библиотечные каталоги – важнейшая часть СБА.

В зависимости от способа группировки БЗ каталоги могут быть.:

● алфавитные;

● систематические;

● предметные;

● хронологические;

● топографические.

Самыми распространенными являются алфавитный, систематический, предметный. Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом, так и на его части – фонды отделов, филиалов, отдельных коллекций, краеведческой литературы и др.

По видам отражаемых документов различают каталоги книг, периодических изданий, карт, нот, специальных видов технической литературы и т.д.

Каталоги различают по служебному назначению: для читателей, служебные. Если каталог включает БЗ не одной, а двух и более библиотек, это сводный каталог. Носителем информации о документах в каталогах является библиографическая карточка.

Библиографическая картотека определяется как «библиографическое пособие, реализованное в карточной форме, не связанное жестко с определенным фондом документов».

Картотеки могут быть:

● тематические;

● краеведческие;

● специальные.

Главной картотекой является систематическая картотека статей. Ее назначение – раскрыть содержание журналов и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, СКС ведется, как правило, в УНБ, а также в ЦБ крупных ЦБС. Ее имеют также многие вузовские библиотеки.

Карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации, принятой для систематического каталога (УДК или ББК), а внутри каждого деления – в обратном хронологическом порядке.

Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Цель их создания – удовлетворение читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам.

Состав специальных картотек достаточно разнороден. Картотека персоналий.

Картотеки трудов ученых создаются в библиотеках ВУЗов и научных учреждений. Ее назначение – как можно полнее собрать все научные публикации, принадлежащие всем работавшим и работающим в конкретном научном учреждении специалистов.

Картотека рецензий включает карточки с описанием рецензий на произведения печати.

К специальным картотекам можно отнести ряд картотек, создаваемых в библиотеке для внутреннего пользования.

В справочно-библиографическом фонде сосредоточены как справочные, так и библиографические материалы, составляющие так называемый подручный фонд библиографов. Входящие в состав СБФ документы обычно подразделяют на:

• Документы основополагающего характера (Конституция РФ, Законодательные акты, распорядительные документы и т.д.),

• Справочные издания: универсальные энциклопедии, отраслевые энциклопедии, справочники, словари и т.д.

• Библиографические материалы различного целевого и читательского назначения.

• государственные библиографические указатели;

• Фонд выполненных справок представляет собой «собрание копий ранее выполненных письменных библиографических справок» (фонд неопубликованных библиографических пособий).

Фонд неопубликованных библиографических пособий – это совокупность выполненных библиотекой и хранящихся в ней библиографических справок, указателей, тематических подборок, библиографических обзоров и других не подлежащих публикации или готовящихся к изданию библиографических материалов.

Современной формой ФНБП являются архивы виртуальных справочных служб.