По прочим работам (услугам), если они оплачены авансом

 

Предварительная оплата прочих работ (услуг) может осуществляться бюджетными и автономными учреждениями согласно заключенным договорам без каких-либо ограничений.

 

Подробнее о расчетах по выданным авансам (предоплате) см. раздел "Расчеты по выданным авансам" настоящего Практического пособия.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов

с поставщиками и подрядчиками за прочие работы (услуги)

в случае их предварительной оплаты

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса в счет │ 0 206 26 560 │ 0 201 11 610, │

│ │предстоящего выполнения прочих │             │   <1>  │

│ │работ (оказания прочих услуг) │             │ 0 201 27 610 │

│ │                          │             │   <1>  │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие к учету выполненных │             │             │

│ │прочих работ (оказанных прочих │             │             │

│ │услуг):                   │             │             │

│ │- в части расходов, формирующих│ 0 109 Х0 226 │ 0 302 26 730 │

│ │себестоимость готовой продукции│  <2>   │             │

│ │(работ, услуг))           │             │             │

│ │- в части расходов, формирующих│ 0 106 ХХ 000 │ 0 302 26 730 │

│ │вложения в создание       │  <3>   │             │

│ │нефинансовых активов      │             │             │

│ │- за счет средств, полученных │ 2 401 20 226 │ 2 302 26 730 │

│ │от приносящей доход       │             │             │

│ │деятельности (в части расходов,│             │             │

│ │не формирующих себестоимость │             │             │

│ │готовой продукции (работ, │             │             │

│ │услуг))                   │             │             │

│ │- за счет средств субсидии на  │ 4 401 20 226 │ 4 302 26 730 │

│ │выполнение государственного │             │             │

│ │(муниципального) задания (по │             │             │

│ │содержанию недвижимого и особо │             │             │

│ │ценного движимого имущества, │             │             │

│ │приобретенного за счет средств │             │             │

│ │учредителя)               │             │             │

│ │- за счет средств целевых │ 5 401 20 226 │ 5 302 26 730 │

│ │субсидий                  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отражение расходов, на которые │ 0 401 6Х 226 │ 0 302 26 730 │

│ │был ранее образован резерв │    <4> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 560 │ 0 302 26 730 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Списание аванса за выполненные │ 0 302 26 830 │ 0 206 26 660 │

│ │прочие работы (оказанные прочие│             │             │

│ │услуги)                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<1> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<2> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<3> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<4> Детализация счета 0 401 60 000 по коду вида синтетического счета и статьям (подстатьям) КОСГУ осуществляется учреждением в рамках формирования учетной политики. Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату услуг по подписке на электронные версии периодических изданий за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату услуг по подписке на электронные версии периодических изданий за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением после монтажа приобретенного лифтового оборудования для осуществления пусконаладочных работ "вхолостую" привлечена специализированная организация. Договором предусмотрен аванс в размере 30% суммы договора. Как отразить указанные операции в учете?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату договора обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) сроком на один год?

Корреспонденция счетов: Бюджетным образовательным учреждением заключен договор со специализированной организацией на проведение культурно-массового мероприятия (спортивных соревнований) для учащихся. Договором предусмотрена предоплата в размере 30%.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией по проведению праздничного мероприятия для сотрудников учреждения. В рамках данного договора исполнитель арендует прогулочный теплоход, организует фуршет и выступление музыкального коллектива. Договором предусмотрена предоплата в размере 40% от суммы договора.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками за прочие

работы (услуги) в случае их предварительной оплаты

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Перечисление аванса в счет │ 0 206 26 000 │ 0 201 11 000, │

│ │предстоящего выполнения прочих │             │   <1>  │

│ │работ (оказания прочих услуг) │             │ 0 201 21 000, │

│ │                          │             │   <1>  │

│ │                          │             │ 0 201 27 000 │

│ │                          │             │   <1>  │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Принятие к учету выполненных │             │             │

│ │прочих работ (оказанных прочих │             │             │

│ │услуг):                   │             │             │

│  │- в части расходов, формирующих│ 0 109 Х0 226 │ 0 302 26 000 │

│ │себестоимость готовой продукции│  <2>   │             │

│ │(работ, услуг))           │             │             │

│ │- в части расходов, формирующих│ 0 106 ХХ 000 │ 0 302 26 000 │

│ │вложения в создание       │  <3>   │             │

│ │нефинансовых активов      │             │             │

│ │- за счет средств, полученных │ 2 401 20 226 │ 2 302 26 000 │

│ │от приносящей доход       │             │             │

│ │деятельности (в части расходов,│             │             │

│ │не формирующих себестоимость │             │             │

│ │готовой продукции (работ, │             │             │

│ │услуг))                   │             │             │

│ │- за счет средств субсидии на │ 4 401 20 226 │ 4 302 26 000 │

│ │выполнение государственного │                 │             │

│ │(муниципального) задания (по │             │             │

│ │содержанию недвижимого и особо │             │             │

│ │ценного движимого имущества, │             │             │

│ │приобретенного за счет средств │             │             │

│ │учредителя)               │             │             │

│ │- за счет средств целевых │ 5 401 20 226 │ 5 302 26 000 │

│ │субсидий                  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отражение расходов, на которые │ 0 401 6Х 226 │ 0 302 26 000 │

│ │был ранее образован резерв │    <4> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 000 │ 0 302 26 000 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Списание аванса за выполненные │ 0 302 26 000 │ 0 206 26 000 │

│ │прочие работы (оказанные прочие│             │             │

│ │услуги)                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<1> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<2> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<3> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<4> Детализация счета 0 401 60 000 по коду вида синтетического счета и статьям (подстатьям) КОСГУ осуществляется учреждением в рамках формирования учетной политики. Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением оформлена подписка на журнал на первое полугодие текущего года для формирования библиотечного фонда. Предоплата произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС.

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением заключен договор со специализированной организацией по проведению праздничного мероприятия (в рамках празднования Дня города). По условиям договора исполнитель организует праздничное оформление, выступление музыкальных коллективов и проведение праздничного фейерверка. Договором предусмотрена предоплата.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения расходы на оплату договора обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) сроком на один год?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете государственного автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), расходы на оплату услуг по подписке на электронные версии периодических изданий за счет собственных средств?