Расчеты по коммунальным услугам

(счет 0 302 23 000)

 

На счете 0 302 23 000 "Расчеты по коммунальным услугам" отражается кредиторская задолженность бюджетного, автономного учреждения по оплате договоров на приобретение коммунальных услуг, в том числе:

- оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, предоставления газа и электроэнергии;

- другие расходы по оплате коммунальных услуг (приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо вода не соответствует санитарным нормам; расходы по оплате договоров на вывоз жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной системы канализации; расходы арендатора по возмещению арендодателю стоимости коммунальных услуг в случае, если расходы осуществляются на основании отдельных договоров).

Указанные расходы относятся на подстатью 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ.

Бухгалтерский учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, в том числе по коммунальным услугам, регламентирован абз. 8 п. 128 Инструкции N 174н, п. 135 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов

за коммунальные услуги

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение задолженности за │             │             │

│ │предоставленные коммунальные │             │             │

│ │услуги:                   │             │               │

│ │- в части расходов, формирующих│ 0 109 X0 223 │ 0 302 23 730 │

│ │себестоимость готовой продукции│   <*>  │             │

│ │(работ, услуг))           │             │             │

│ │- за счет средств, полученных │ 2 401 20 223 │ 2 302 23 730 │

│ │от приносящей доход       │             │             │

│ │деятельности (в части расходов,│             │             │

│ │не формирующих себестоимость │                │             │

│ │готовой продукции (работ, │             │             │

│ │услуг))                   │             │             │

│ │- за счет средств субсидии на │ 4 401 20 223 │ 4 302 23 730 │

│ │выполнение государственного │             │             │

│ │(муниципального) задания (по │             │             │

│ │содержанию недвижимого и особо │             │             │

│ │ценного движимого имущества, │             │             │

│ │приобретенного за счет средств │             │             │

│ │учредителя)               │             │             │

│ │- за счет средств целевых │ 5 401 20 223 │ 5 302 23 730 │

│ │субсидий                  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Отражение расходов, на которые │ 0 401 6Х 223 │ 0 302 23 730 │

│ │был ранее образован резерв │    <**> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Перечисление оплаты за    │ 0 302 23 830 │ 0 201 11 610, │

│ │предоставленные коммунальные │             │   <***> │

│ │услуги                    │             │ 0 201 27 610 │

│ │                          │             │   <***> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 560 │ 0 302 23 730 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Погашение задолженности за │ 0 302 23 830 │ 0 208 23 660 │

│ │коммунальные услуги через │             │             │

│ │подотчетное лицо          │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<**> Детализация счета 0 401 60 000 по коду вида синтетического счета и статьям (подстатьям) КОСГУ осуществляется учреждением в рамках формирования учетной политики. Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.

<***> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение арендует у коммерческой организации нежилое помещение. Помимо договора аренды сторонами заключено отдельное соглашение (договор), согласно которому арендатор ежемесячно возмещает стоимость потребленных им коммунальных услуг арендодателю. Как отразить в учете бюджетного учреждения возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг?

Корреспонденция счетов: Каким образом отразить в учете федерального бюджетного учреждения распределение общехозяйственных расходов на себестоимость оказываемых государственных услуг?

Корреспонденция счетов: В связи с отсутствием централизованной системы канализации бюджетным учреждением заключен договор со специализированной организацией на вывоз жидких бытовых отходов. Оплата по договору производится ежемесячно за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на выполнение государственного задания.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расчетов за коммунальные услуги

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение задолженности за │             │             │

│ │предоставленные коммунальные │             │             │

│ │услуги:                   │               │             │

│ │- в части расходов, формирующих│ 0 109 X0 223 │ 0 302 23 000 │

│ │себестоимость готовой продукции│   <*>  │             │

│ │(работ, услуг))           │             │             │

│ │- за счет средств, полученных │ 2 401 20 223 │ 2 302 23 000 │

│ │от приносящей доход       │             │             │

│ │деятельности (в части расходов,│             │             │

│ │не формирующих себестоимость │             │             │

│ │готовой продукции (работ, │             │             │

│ │услуг))                   │             │             │

│ │- за счет средств субсидии на │ 4 401 20 223 │ 4 302 23 000 │

│ │выполнение государственного │             │             │

│ │(муниципального) задания (по │             │             │

│ │содержанию недвижимого и особо │             │             │

│ │ценного движимого имущества, │             │             │

│ │приобретенного за счет средств │             │             │

│ │учредителя)               │             │             │

│ │- за счет средств целевых │ 5 401 20 223 │ 5 302 23 000 │

│ │субсидий                  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Отражение расходов, на которые │ 0 401 6Х 223 │   0 302 23 000 │

│ │был ранее образован резерв │    <**> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Перечисление оплаты за    │ 0 302 23 000 │ 0 201 11 000, │

│ │предоставленные коммунальные │             │   <***> │

│ │услуги                    │             │ 0 201 21 000, │

│ │                          │             │   <***> │

│ │                          │             │ 0 201 27 000 │

│ │                          │             │   <***> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Отражение сумм "входного" НДС │ 0 210 12 000 │ 0 302 23 000 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Погашение задолженности за │ 0 302 23 000 │ 0 208 23 000 │

│ │коммунальные услуги через │             │             │

│ │подотчетное лицо          │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<**> Детализация счета 0 401 60 000 по коду вида синтетического счета и статьям (подстатьям) КОСГУ осуществляется учреждением в рамках формирования учетной политики. Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.

<***> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономное учреждение арендует у коммерческой организации нежилое помещение. Помимо договора аренды сторонами заключено отдельное соглашение (договор), согласно которому арендатор ежемесячно возмещает стоимость потребленных им коммунальных услуг арендодателю. Как отразить в учете автономного учреждения возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг?

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением оплачена тепловая энергия, потребленная на отопление административного здания. Оплата произведена за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: В связи с технологическими нуждами в текущем месяце сторонней организацией произведена очистка системы отопления административного здания автономного учреждения. Работы выполнены в рамках договора оказания услуг по теплоснабжению. Как отразить в бухгалтерском учете учреждения расходы по оплате данных работ, произведенные за счет субсидии на выполнение государственного задания?