Если работник не представил в срок Авансовый отчет

 

В случае когда Авансовый отчет не представлен работником в бухгалтерию в установленный срок или остаток неиспользованного аванса не возвращен им в кассу учреждения, данная задолженность может быть удержана из заработной платы работника (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Решение об удержании должно быть принято руководителем учреждения не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если работник оспаривает наличие самой задолженности или срок для принятия решения об удержании пропущен, не возвращенные работником суммы могут быть взысканы с него только через суд.

 

Регистры бухгалтерского учета,

Используемые для учета расчетов

с подотчетными лицами в бюджетных и автономных учреждениях

 

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе подотчетных лиц, видов выплат и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам) в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) (п. 218 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

 

Группировка расчетов с подотчетными лицами

По счетам бухгалтерского учета

в бюджетных и автономных учреждениях

 

Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется на синтетическом счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 217 Инструкции N 157н). Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на следующих счетах бухгалтерского учета (п. п. 103, 104 Инструкции N 174н, п. п. 106, 107 Инструкции N 183н).

 

Код синтетического счета	Код группы синтетического счета	Код вида синтетического счета	Группировочные счета	Счета бухгалтерского учета
208	1	1	0 208 10 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда"	0 208 11 000 "Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате"
		2		0 208 12 000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам"
		3		0 208 13 000 "Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда"
	2	1	0 208 20 000 "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам"	0 208 21 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи"
		2		0 208 22 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг"
		3		0 208 23 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг"
		4		0 208 24 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом"
		5		0 208 25 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества"
		6		0 208 26 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг"
	3	1	0 208 30 000 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов"	0 208 31 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств"
		2		0 208 32 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов"
		4		0 208 34 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов"
	6	2	0 208 60 000 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению"	0 208 62 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению" <*>
		3		0 208 63 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления" <*>
	9	1	0 208 90 000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам"	0 208 91 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов"

 

--------------------------------

<*> Расчеты по указанному счету в данном пособии не рассматриваются.

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ,

ВЫДАННЫХ НА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ,

В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

 

1. Виды административно-хозяйственных расходов в бюджетных и автономных учреждениях >>>

2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при выдаче денежных средств (денежных документов) под отчет на административно-хозяйственные расходы >>>

3. Принятие к бухгалтерскому учету в бюджетных и автономных учреждениях материальных ценностей (работ, услуг), приобретенных через подотчетных лиц >>>