Ущерба для целей бухгалтерского учета

 

При определении размера ущерба, причиненного учреждению при утрате, порче, хищении имущества, следует исходить из текущей восстановительной стоимости этого имущества на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (абз. 2 п. 220 Инструкции N 157н).

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации (абз. 3 п. 220 Инструкции N 157н).

Отметим, что размер причиненного работником ущерба не может быть ниже стоимости имущества (с учетом его износа) по данным бухгалтерского учета. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер (ст. 246 ТК РФ).

По данному вопросу см., например, п. 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", согласно которому, в случае если неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками трудовых обязанностей повлекло за собой хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ, работники несут материальную ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу.

 

Группировка расчетов по ущербу и иным доходам

По счетам бухгалтерского учета

в бюджетных и автономных учреждениях

 

В соответствии с п. 221 Инструкции N 157н, п. п. 107, 108 Инструкции N 174н, п. п. 110, 111 Инструкции N 183н группировка расчетов по ущербу имуществу бюджетным и автономным учреждениями осуществляется на синтетическом счете 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" по следующим аналитическим счетам бухгалтерского учета.

 

Код синтетического счета	Код группы синтетического счета	Код вида синтетического счета	Группировочные счета	Счета бухгалтерского учета
209	3		0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат"	0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат"
	4		0 209 40 000 "Расчеты по суммам принудительного изъятия"	0 209 40 000 "Расчеты по суммам принудительного изъятия"
	7	1	0 209 70 000 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам"	0 209 71 000 "Расчеты по ущербу основным средствам"
		2		0 209 72 000 "Расчеты по ущербу нематериальным активам"
		3		0 209 73 000 "Расчеты по ущербу непроизведенным активам"
		4		0 209 74 000 "Расчеты по ущербу материальных запасов"
	8	1	0 209 80 000 "Расчеты иным доходам"	0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств"
		2		0 209 82 000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов"
		3		0 209 83 000 "Расчеты по иным доходам"

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ

ПО КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ

В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

 

На счете 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" отражаются расчеты по суммам в том числе (п. 221 Инструкции N 157н):

- задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск;

- предварительных оплат, подлежащих возмещению контрагентами в случае расторжения, в том числе по решению суда, государственных (муниципальных) договоров (контрактов), иных договоров (соглашений), по которым ранее учреждением были произведены оплаты;

- задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы).

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расчетов по компенсации затрат

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                              ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Начисление компенсаций затрат  │ 0 209 30 560 │ 0 401 10 130 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление платежей:     │             │             │

│ │- на лицевой счет в органе │ 0 201 11 510 │ 0 209 30 660 │

│ │казначейства              │      <*> │             │

│ │- на счет в учреждении банка в │ 0 201 27 510 │ 0 209 30 660 │

│ │валюте                      │      <*> │             │

│ │- в кассу учреждения      │ 0 201 34 510 │ 0 209 30 660 │

│ │                          │      <*> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Возмещение ущерба путем   │             │             │

│ │удержания из заработной платы │             │             │

│ │работника                 │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│3.1│Удержание из заработной платы │ 0 302 11 830 │ 0 304 03 730 │

│ │работника сумм компенсаций │             │             │

│ │затрат                    │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│3.2│Перечисление удержанных сумм │             │             │

│ │компенсаций затрат:       │             │             │

│ │- с лицевого счета в органе │ 0 304 03 830 │ 0 201 11 610 │

│ │казначейства              │             │   <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Предъявление требования   │ 0 209 30 560 │ 0 206 XX 660 │

│ │поставщику (подрядчику,   │             │   <***> │

│ │исполнителю) о возврате аванса │             │             │

│ │по условиям контракта      │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Уменьшение дебиторской    │ 0 304 06 830 │ 0 209 30 660 │

│ │задолженности в размере суммы │             │                │

│ │требования о возврате аванса │             │             │

│ │по условиям контракта за счет │             │             │

│ │суммы, предоставленной в  │             │             │

│ │обеспечение контракта     │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Зачисление суммы исполнения │ 2 201 11 510 │ 2 209 30 660 │

│ │требования о возврате аванса │        <*> │             │

│ │по условиям государственного │             │             │

│ │(муниципального) контракта │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17 со знаком "минус".

<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, признанной нереальной к взысканию?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, 31.10.2014 уплачена государственная пошлина при подаче искового заявления имущественного характера в арбитражный суд. По решению суда, вступившему в силу с 15.12.2014, исковые требования учреждения удовлетворены. Сумма государственной пошлины полностью возмещена ответчиком и зачислена на лицевой счет учреждения в территориальном органе Федерального казначейства 16.01.2015. Как отразить указанные операции в учете?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету компенсаций затрат

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                               │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Начисление компенсаций затрат │ 0 209 30 000 │ 0 401 10 130 │

│ │                          │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление платежей:     │             │             │

│ │- на лицевой счет в органе │ 0 201 11 000 │ 0 209 30 000 │

│ │казначейства              │      <*> │             │

│ │- на счет в учреждении банка в │ 0 201 21 000 │ 0 209 30 000 │

│ │рублях                    │      <*> │             │

│ │- на счет в учреждении банка в │ 0 201 27 000 │ 0 209 30 000 │

│ │валюте                    │      <*> │             │

│ │- в кассу учреждения      │ 0 201 34 000 │ 0 209 30 000 │

│ │                          │       <*> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Возмещение ущерба путем   │             │             │

│ │удержания из заработной платы │             │             │

│ │работника                 │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│3.1│Удержание из заработной платы │ 0 302 11 000 │ 0 304 03 000 │

│ │работника сумм компенсаций │             │             │

│ │затрат                    │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│3.2│Перечисление удержанных сумм │             │             │

│ │компенсаций затрат:       │             │             │

│ │- с лицевого счета в органе │ 0 304 03 000 │ 0 201 11 000 │

│ │казначейства              │             │      <**> │

│   │- со счета в кредитной    │ 0 304 03 000 │ 0 201 21 000 │

│ │организации               │             │      <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Предъявление требования       │ 0 209 30 000 │ 0 206 XX 000 │

│ │поставщику (подрядчику,   │             │   <***> │

│ │исполнителю) о возврате аванса │             │             │

│ │по условиям контракта     │             │                 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Уменьшение дебиторской    │ 0 304 06 000 │ 0 209 30 000 │

│ │задолженности в размере суммы │             │             │

│ │требования о возврате аванса │             │             │

│ │по условиям контракта за счет │             │             │

│ │суммы, предоставленной в  │             │             │

│ │обеспечение контракта     │                  │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Зачисление суммы исполнения │ 2 201 11 000, │ 2 209 30 000 │

│ │требования о возврате аванса │ 2 201 21 000 │             │

│ │по условиям государственного │    <*> │             │

│ │(муниципального) контракта │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17 со знаком "минус".

<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, признанной нереальной к взысканию?

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, 30.10.2014 уплачена государственная пошлина при подаче искового заявления имущественного характера в арбитражный суд. По решению суда, вступившему в силу с 12.12.2014, исковые требования учреждения удовлетворены. Сумма государственной пошлины полностью возмещена ответчиком и зачислена на лицевой счет учреждения в территориальном органе Федерального казначейства 14.01.2015. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, выплачена сумма среднего заработка работнику за время прохождения им военных сборов по призыву. Указанная сумма и начисленные на нее страховые взносы компенсированы учреждению военным комиссариатом путем перечисления на расчетный счет учреждения, открытый в кредитной организации. Как отразить указанные операции в учете автономного учреждения?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением за счет средств субсидии на выполнение государственного задания выплачена сумма среднего заработка работнику за время прохождения им военных сборов по призыву. Указанная сумма и начисленные на нее страховые взносы компенсированы учреждению военным комиссариатом путем перечисления на лицевой счет учреждения, открытый в органе Федерального казначейства. Как отразить указанные операции в учете автономного учреждения?

Корреспонденция счетов: Автономное учреждение здравоохранения по заявке военного комиссариата направляет медицинских работников для проведения медицинского освидетельствования граждан в связи с призывом на военную службу. Военный комиссариат компенсирует автономному учреждению сумму среднего заработка, выплаченную медицинским работникам за дни проведения медицинского освидетельствования, и начисленные на нее страховые взносы путем перечисления на расчетный счет учреждения, открытый в кредитной организации. Как отразить указанные операции в учете автономного учреждения?

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ