На административно-хозяйственные расходы

 

Через подотчетное лицо учреждение может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в сумме, не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами, устанавливаемого Банком России. В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгами по одной сделке составляет 100 000 руб.

 

Внимание! Бюджетному учреждению при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками следует учитывать также требования Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (подробнее см. Путеводитель по контрактной системе в сфере закупок).

 

Операции по выданным подотчетным лицам суммам (денежным документам) в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в порядке, указанном п. 105 Инструкции N 174н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по расчетам с подотчетными лицами по суммам,

выданным на административно-хозяйственные нужды

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Выдача из кассы учреждения │ 0 208 XX 560 │ 0 201 34 610 │

│ │наличных денежных средств │    <*> │    <**> │

│ │подотчетному лицу         │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Выдача из кассы учреждения │             │             │

│ │подотчетному лицу         │             │             │

│ │денежных документов, в том │             │             │

│ │числе:                    │             │             │

│ │- выдача под отчет почтовых │ 0 208 21 560 │ 0 201 35 610 │

│ │марок                     │             │             │

│ │- выдача под отчет путевок в │ 0 208 13 560 │ 0 201 35 610  │

│ │санаторно-оздоровительные │             │             │

│ │учреждения, приобретенных за │             │             │

│ │счет средств ФСС РФ       │             │             │

│ │- выдача под отчет прочих │ 0 208 XX 560 │ 0 201 35 610 │

│ │денежных документов       │    <*> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Принятие к учету расчетов между│ 0 208 XX 560   │ 0 304 04 660 │

│ │головным учреждением,     │    <*> │             │

│ │обособленными подразделениями │             │             │

│ │(филиалами)               │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых марок и немаркированных конвертов с целью последующей их выдачи подотчетному лицу для отправки почтовой корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату услуг по ремонту ксерокса через подотчетное лицо за счет собственных доходов учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения расчеты с водителем по выданным ему под отчет денежным средствам на оплату услуг по шиномонтажу, балансировке колес и мойке автомобиля? Расходы осуществлены за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение через подотчетное лицо живой елки и новогодних украшений для оформления помещения административного здания за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС)?

Корреспонденция счетов: Работнику бюджетного учреждения (подотчетному лицу) выданы денежные средства под отчет на оплату услуг по отправке почтовой корреспонденции. Авансовый отчет (ф. 0504505) представлен работником в день его увольнения. Через три дня после увольнения сумма перерасхода по Авансовому отчету (ф. 0504505) выдана ему из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату услуг ксерокопирования через подотчетное лицо?

Корреспонденция счетов: Как отражается в учете бюджетного учреждения погашение обязательства за санаторно-курортное лечение работников зачетом встречного денежного требования по оплате услуг, оказанных организацией, предоставляющей услуги санаторно-курортного лечения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, признанной нереальной к взысканию?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение проездных билетов медсестрам, работа которых связана с посещением новорожденных по месту жительства?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение канцелярских принадлежностей через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания? Денежные средства под отчет выдаются путем зачисления их на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Неиспользованная часть подотчетной суммы внесена работником на карту через банкомат.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение хозяйственных товаров через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания? Денежные средства под отчет выдаются путем зачисления их на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Неиспользованная часть подотчетной суммы внесена работником в кассу учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение канцелярских принадлежностей, если оплата производится с использованием банковской карты посредством электронного терминала?

Корреспонденция счетов: Работнику бюджетного учреждения выданы под отчет денежные средства путем зачисления их на банковскую карту учреждения. Неиспользованные денежные средства внесены работником на карту через банкомат в последний рабочий день отчетного периода и зачислены на лицевой счет в следующем году. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Как в учете бюджетного учреждения отразить расходы на оплату услуг транспортной компании DHL по доставке корреспонденции, произведенные через подотчетное лицо?

Корреспонденция счетов: В рамках проведения летней оздоровительной кампании бюджетному учреждению (детско-юношеской спортивной школе) выделена субсидия в размере 480 000 руб. на приобретение путевок для учащихся в спортивно-оздоровительный лагерь. Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение через подотчетное лицо тормозной жидкости за счет субсидии, полученной на выполнение государственного задания?

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет расходные материалы (тонер-картриджи) для ксерокса. Материалы приобретены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение исключительного права на изобретение через подотчетное лицо за счет средств субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете государственного бюджетного учреждения расчеты с водителем по выданным ему под отчет денежным средствам на оплату услуг по шиномонтажу, балансировке колес и мойке автомобиля? Расходы осуществлены за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на финансовое обеспечение выполнения государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение горюче-смазочных материалов (бензина) через подотчетное лицо (водителя) за счет средств обязательного медицинского страхования?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (спортивной школы) выдачу тренеру наличных денежных средств для оплаты питания учащихся - участников городских спортивных соревнований? Финансирование указанных расходов производится за счет средств целевой субсидии.

Корреспонденция счетов: Сотрудник бюджетного учреждения обучается на заочном отделении высшего учебного заведения (вуза), имеющего государственную аккредитацию. При этом вуз находится в другом городе. Перед поездкой в вуз для сдачи очередной сессии сотруднику выдан аванс на оплату расходов по проезду к месту обучения и обратно. Неиспользованный остаток аванса после возвращения внесен сотрудником в кассу учреждения.

 

Операции по выданным подотчетным лицам суммам (денежным документам) в бухгалтерском учете автономного учреждения отражаются на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в порядке, указанном в п. 108 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по расчетам с подотчетными лицами по суммам,

выданным на административно-хозяйственные нужды

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Выдача из кассы учреждения │ 0 208 XX 000 │ 0 201 34 000 │

│ │наличных денежных средств │    <*> │    <**> │

│ │подотчетному лицу         │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Выдача из кассы учреждения  │ 0 208 XX 000 │ 0 201 35 000 │

│ │подотчетному лицу         │    <*> │             │

│ │денежных документов, в том │             │             │

│ │числе:                    │             │             │

│ │- выдача под отчет почтовых │ 0 208 21 000 │ 0 201 35 000 │

│ │марок                     │             │             │

│ │- выдача под отчет путевок в │ 0 208 13 000 │ 0 201 35 000 │

│ │санаторно-оздоровительные │             │             │

│ │учреждения, приобретенных за │             │             │

│ │счет средств ФСС РФ       │             │             │

│ │- выдача под отчет прочих │ 0 208 XX 000 │ 0 201 35 000 │

│ │денежных документов       │    <*> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Перечисление безналичных  │             │             │

│ │денежных средств подотчетному │             │             │

│ │лицу на корпоративную     │             │             │

│ │банковскую карту:         │             │             │

│ │- с лицевого счета учреждения в│ 0 208 XX 000 │ 0 201 11 000 │

│ │органе казначейства       │    <*> │ <**>   │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 208 XX 000 │ 0 201 21 000 │

│ │рублях                    │    <*>     │ <**>   │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 208 XX 000 │ 0 201 27 000 │

│ │иностранной валюте        │    <*> │ <**>   │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Принятие к учету расчетов между│ 0 208 XX 000 │ 0 304 04 660 │

│ │головным учреждением,     │    <*> │             │

│ │обособленными подразделениями │             │             │

│ │(филиалами)               │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения расчеты с водителем по выданным ему под отчет денежным средствам за счет субсидии на выполнение государственного задания на текущий ремонт автомобиля (шиномонтаж и балансировку колес) и оплату услуг по мойке автомобиля?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете государственного автономного учреждения приобретение через подотчетное лицо моторного масла за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых марок и немаркированных конвертов с целью последующей их выдачи подотчетному лицу для отправки почтовой корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Работнику автономного учреждения (подотчетному лицу) выданы денежные средства под отчет на оплату услуг по отправке почтовой корреспонденции. Авансовый отчет (ф. 0504505) представлен работником в день его увольнения. Через три дня после увольнения сумма перерасхода по Авансовому отчету (ф. 0504505) выдана ему из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение через подотчетное лицо живой елки и новогодних украшений за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение через подотчетное лицо живой елки и елочных игрушек для оформления административного помещения к новогодним праздникам? Материальные ценности приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения, оказывающего в рамках приносящей доход деятельности услуги по перевозке грузов, расходы на оплату проезда по скоростной автомобильной дороге, осуществляемую путем приобретения проездных талонов?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение канцелярских принадлежностей через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания? Денежные средства под отчет выдаются путем зачисления их на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Неиспользованная часть подотчетной суммы внесена работником на карту через банкомат. Автономному учреждению открыт лицевой счет в органе казначейства.

Корреспонденция счетов: Как в учете автономного учреждения отразить расходы на оплату услуг транспортной компании DHL по доставке корреспонденции, произведенные через подотчетное лицо?

Корреспонденция счетов: Работнику государственного автономного учреждения за счет средств целевой субсидии выданы денежные средства под отчет для оплаты услуг по курьерской доставке корреспонденции. На основании заявления работника не использованная им подотчетная сумма удержана из его заработной платы, выплачиваемой за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Удержанная сумма перечислена с расчетного счета автономного учреждения, открытого в кредитной организации, на лицевой счет автономного учреждения, открытый в органе Федерального казначейства. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения оплату услуг по ремонту принтера через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения культуры приобретение исключительного права на сценарное произведение через подотчетное лицо за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?

Корреспонденция счетов: Работнику государственного автономного учреждения за счет средств целевой субсидии выданы денежные средства под отчет на приобретение хозяйственных материалов. На основании заявления работника не использованная им подотчетная сумма удержана из его заработной платы, выплачиваемой за счет субсидии на выполнение государственного задания. Удержанная сумма перечислена с расчетного счета автономного учреждения, открытого в кредитной организации, на лицевой счет автономного учреждения, открытый в органе Федерального казначейства. Как отразить указанные операции в учете?

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет канцелярские принадлежности (блокноты, ручки) за счет собственных средств учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (спортивной школы) выдачу тренеру наличных денежных средств для оплаты питания учащихся - участников городской спартакиады? На оплату питания участников соревнований учреждению предоставляется целевая субсидия.