Ведение данных по сотрудникам

 

В упражнении рассматриваются следующие задачи:

· Изменение роли пользователя на роль Административного служащего HR.

· Создание оперативной клавиши в меню Фавориты для получения доступа к инфо-типу Мероприятия по персоналу и к опции Ведение, представленным в основных данных персонала.

· Поиск и просмотр основных данных сотрудника.

· Обновление основных данных сотрудника.

· Выполнение мероприятия по персоналу.

· Использование метода быстрого ввода для обновления основных данных.

 

Просмотрите в личном деле (записи основных данных) текущие данные существующего сотрудника Helena Camino. Сотруднику Helena повысили зарплату. Надо обновить ее основные данные и отразить в них ее новую зарплату.

В организационной единице ##- Управление превышены все ожидаемые показатели для текущего периода. Сотрудникам этой организационной единицы будет выдана премия за отличную работу.

1.1. Измените свою роль на SAP_HR_ADMINCLERK.

1.1.1. Выберите кнопку Другое меню в меню SAP Easy Access.

1.1.2. Выберите пиктограмму Поиск.

1.1.3. Введите SAP_HR_ADMINCLERK в поле Поиск.

1.1.4. Снова выберите пиктограмму Поиск.

1.1.5. Выберите SAP_HR_ADMINCLERK..

1.1.6. Выберите пиктограмму Копировать/Enter.

1.2. Создайте оперативную клавишу в меню Фавориты путем перетаскивания узла.

1.2.1. Выполните навигацию к узлу Мероприятия по персоналу.

Группа операций SAP_HR_ADMINCLERK ® Администрирование персонала ® Основные данные персонала.

1.2.3. Выберите узел Мероприятия по персоналу и перетащите его в папку Фавориты.

1.2.4. Выполните навигацию к узлу Ведение основных данных.

Группа операций SAP_HR_ADMINCLERK ® Администрирование персонала ® Основные данные персонала.

1.2.5. Выберите узел Ведение основных данных и перетащите его в папку Фавориты.

1.3. Ответьте на следующие вопросы, просмотрев личное дело Helena Camino (50991##):

1.3.1. Замужем ли г-жа Camino? Если да, то как зовут ее супруга?

Из меню Фавориты выберите: Ведение основных данных

Введите табельный номер 50991## в поле Таб. номер.

Выберите картотеку Основные данные персонала.

Выберите запись для инфо-типа Персональные данные.

Выберите пиктограмму Просмотреть.

Проанализируйте запись в поле Семейное положение.

Выберите пиктограмму Назад.

Выберите   запись для инфо-типа Семья/контактное лицо.

Выберите пиктограмму Просмотреть.

Проанализируйте запись в поле Основное имя.

Выберите пиктограмму Назад.

1.3.2. Где она живет? Ответ: 52 SAP Str, SAPberg

Выберите картотеку Основные данные персонала.

Выберите запись для инфо-типа Адреса.

Выберите пиктограмму Просмотреть.

Проанализируйте записи в полях Ном. дома/улица, п/индекс и город.

Выберите пиктограмму Назад.

1.3.3. Сколько часов в неделю она работает?  

Выберите картотеку Основные данные договора.

Выберите запись для инфо-типа Нормативное рабочее время.

Выберите пиктограмму Просмотреть.

Проанализируйте запись в поле Раб.час. в неделю.

Выберите пиктограмму Назад.

1.3.4. Какова ее суммарная зарплата за год?  

Выберите картотеку Расчёт зарплаты брутто/нетто.

Выберите запись для инфо-типа Основные выплаты.

Выберите пиктограмму Просмотреть.

Проанализируйте запись в поле Зарплата за год.

Выберите пиктограмму Назад.

1.4. Измените адрес г-жи Camino на 9750 Lilly Lane без сохранения истории изменения.

Из меню Фавориты выберите: Ведение основных данных

Введите табельный номер 50991## в поле Таб. номер.

Выберите картотеку Основные данные персонала.

Выберите запись для инфо-типа Адресные данные.

Выберите пиктограмму Изменить.

Измените запись в поле Ном. дома/улица на 9750 Lilly Lane.

Выберите пиктограмму Сохранить.

1.5. Обновите для Helena Camino Нормативное рабочее время, присвоив ей статус "занятый на неполной ставке" с начала следующего месяца с сохранением истории изменения.

Из меню Фавориты выберите: Ведение основных данных

Введите табельный номер 50991## в поле Таб. номер.

Выберите картотеку Основные данные договора.

Выберите запись для инфо-типа Нормативное рабочее время.

Выберите пиктограмму Копировать.

Измените дату в поле С на начало следующего месяца и выберите независимую кнопку для Занят. на неполн. став.

Выберите пиктограмму Сохранить.

1.6. Г-же Camino будет выплачиваться надбавка в размере 200 UNI к ее основным выплатам с первого дня текущего месяца. Выплата надбавки осуществляется с использованием вида оплаты Прямая надбавка (M230). Для внесения этого изменения используется мероприятие по персоналу Изменение оплаты. Введите ограничения на все связанные с этим данные.

Из меню Фавориты выберите: Мероприятия по персоналу

Введите табельный номер 50991## в поле Таб. номер и первый день текущего месяца в поле С

Выберите мероприятие Изменение оплаты.

Выберите пиктограмму Выполнить.

Выберите пиктограмму Сохранить в инфо-типе Мероприятия для установки данных по умолчанию.

Выберите пиктограмму Enter для подтверждения информационного сообщения об ограничении существующей записи.

Введите M230 в поле Вид оплаты и 200 в поле Сумма инфо-типа Основные выплаты.

Выберите пиктограмму Enter для подтверждения информационного сообщения об ограничении существующей записи.

Выберите пиктограмму Сохранить.

1.7. Используйте функцию Быстрый ввод для создания дополнительной выплаты с целью выделения организационной единице ##- Управление надбавки в размере 500 UNI с использованием текущей даты.

Группа операций SAP_HR_ADMINCLERK ® Администрирование персонала ® Основные данные персонала ® Быстрый ввод.

Выберите опцию Дополнительная оплата.

Выберите зависимую кнопку Предварительный выбор с использованием отчета в разделе Ввод табельного номера.  

Выберите зависимую кнопку для Сегодня в разделе Период.

Выберите Прямое сохранение записей в разделе Опции сохранения.

Выберите пиктограмму Создать.      

Выберите кнопку Орг. структура.

Выполните навигацию к организационной единице ##- Управление в диалоговом окне Выбор организационной единицы и выберите ее.

Выберите пиктограмму Дальше / Enter.

Выберите пиктограмму Выполнить.

Выберите все табельные номера, выведенные на экран при выборе.

Выберите пиктограмму Создать.

Введите CM03 в поле Вид оплаты и 500 в поле Сумма.

Выберите пиктограмму Сохранить.

1.7.1. Проверьте, что для г-жи Camino, сотрудника организационной единицы ##-Управление, была создана запись основных данных.

Группа операций SAP_HR_ADMINCLERK ® Администрирование персонала ® Основные данные персонала ® Просмотр основных данных.

Введите табельный номер 50991## в поле Таб. номер.

Выберите картотеку Расчёт зарплаты брутто/нетто.

Выберите запись для инфо-типа Дополнительная выплата.

Выберите пиктограмму Просмотреть.

Проанализируйте запись в поле Сумма.

Просмотрите информацию и выберите пиктограмму Назад.

Прием сотрудника на работу

 

В компанию принимается новый сотрудник в качестве исполнителя в отдел управления. Надо создать запись необходимых данных о сотруднике.

2.1. Примите на работу сотрудника Jose Vega с табельным номером 50992## на штатную должность ##-Исполнитель в организационной единице ##-Управление с использованием мероприятия по персоналу Прием на работу. Он приступает к работе с первого дня текущего месяца.

Из меню Фавориты выберите: Мероприятия по персоналу

Введите табельный номер 50992## в поле Таб. номер и первый день текущего месяца в поле Дата.

Выберите вид мероприятия по персоналу Прием на работу.

Выберите пиктограмму Выполнить.

2.1.1. Мероприятия.

Г-н Vega принимается на работу в разделе персонала CABB в качестве служащего с фиксированным окладом в активном составе на штатную должность ##-Исполнитель.

Используйте функцию поиска для определения записи ##- Исполнитель в поле Штатная должность.

Введите CABB в поле Разд. перс., 1 в поле Гр. сотруд., X0 в поле Катег. сотруд..

Выберите пиктограмму Сохранить.

2.1.2. Персональные данные.

Помимо имени и фамилии Jose Vega введите дополнительные данные в поля обязательного ввода. Г-н Vega женат на Maria.

Выберите Г-н в поле Форма обращения. Введите Vega в поле Фамилия и Jose в поле Основное имя. Введите Выбрать Жен/Зм в поле Семейное положение Используйте дату рождения, выбранную в поле Дата рождения.  

Выберите пиктограмму Сохранить.

2.1.3. Семья/контактное лицо.

Введите Maria и дату ее рождения.

Выберите пиктограмму Сохранить.

2.1.4. Организационное присвоение.

В части экрана Структура предприятия введите 0002 в поле Подраздел персонала.

Выберите пиктограмму Сохранить и введите ограничение вакансии при выводе соответствующего запроса.

2.1.5. Адреса.

Введите 255 SAP Lane в поле Ном. дома/улица. Введите 19111/SAPberg в полях П/индекс/Город. Введите регион и страну по своему выбору.

Выберите пиктограмму Сохранить.

2.1.6. Нормативное рабочее время.

Проверьте, что в поле Правило ГРВ указано значение ОБЫЧН.

Выберите пиктограмму Сохранить.

2.1.7. Основные выплаты

В разделе экрана Тариф введите E01 / 01  в полях Группа / Уровень.

Выберите пиктограмму Сохранить.

2.1.8. Банковские реквизиты.

Выберите Ключ банка Citibank и банковский счет 1236547.

Выберите пиктограмму Сохранить.

2.1.9. Лимит отсутствий.

Используйте значения по умолчанию.

Проверьте, что в полях ВЛмтОтс/Лимит указаны значения Отсутствие/Вид лимита 1 0/Отпуск.

Выберите пиктограмму Сохранить.

 

ЗАНЯТИЕ № 2

 

Приём на работу

1. Примите на работу сотрудника с табельным номером 50993## на штатную должность ##-Административный руководитель. Введите CABB в поле Разд.перс; в поле Гр. сотруд. 1; в поле Катег. сотруд. X 0. Он приступает к работе с первого дня текущего месяца.

2.           Введите его Персональные данные: Ф.И.О., Семейное положение, Дата рождения.  

3.           Введите информацию о семье.

4.           Адреса.

5.           Нормативное рабочее время.

6.           Основные выплаты (E01 /01).

7.           Банковские реквизиты.

8.  Лимит отсутствий.

9.  Посмотрите и измените Основные данные персонала (адрес, количество детей).

10. Проанализируйте запись в поле Зарплата за год.

11. Добавьте надбавку в размере 500 EUR к ее основным выплатам с первого дня текущего месяца.

12. Измените со след. месяца Занят. на неполн. став.

 

ЗАНЯТИЕ № 3

1. Измените основные данные по сотруднику:

1.1. Семейное положение: введите данные о супруге.

1.2. Смените фамилию.

1.3. Появился ребёнок: введите данные о ребёнке.

1.4. Оформите отпуск по уходу за ребёнком.

2. Проведите мероприятия по другому сотруднику:

2.1. Дисциплинарное взыскание.

2.2. Переведите работника на другую штатную должность (организационное изменение); измените основные выплаты.

2.3. Оформите отпуск.

 

ЗАНЯТИЕ № 4

1. Выполните мероприятие «Изменение процента занятости на штатной должности».

2. Изучите инструкции инфо-типа «Трудовая книжка».