Тема: пользовательские параметры

2-1  Настройка пользовательских параметров

2-1-1 Чтобы присвоить определенное значение параметра полю, необходим идентификатор параметра поля. Прежде всего, необходимо выбрать транзакцию, содержащую требуемое поле. Например, поле Балансовая единица можно найти в транзакции FD03. После этого установите курсор в это поле (просто щелкните на нем мышью). Выбрав:

F1 → Техническая информация → Ид. параметра

Вы получите требуемую информацию. Для поля Балансовая единица идентификатор параметра - BUK.

После этого Вы можете ввести этот идентификатор параметра и требуемое его значение в собственные постоянные значения пользователя:

Система → Постоянные значения пользователя → Собственные данные

В закладке Параметры введите идентификатор параметра и значение, которые будут затем вводиться в соответствующее поле. Сохраните Ваши записи.

2-2     Настройка постоянных значений пользователя

2-2-1 Чтобы настроить язык регистрации в системе, зайдите в Ваши постоянные значения пользователя:

Система → Постоянные значения пользователя → Собственные данные

В закладке Постоянные значения введите в поле Язык входа нужный Вам язык.

2-2-2 Форма десятичного представления чисел и формат даты устанавливаются на этой же закладке Постоянные значения. Выделите кнопку рядом с соответствующим форматом. Сохраните Вашу работу.

2-3     Определение "фаворитов"

2-3-1 "Фавориты" → Вставить папку

           Впишите требуемое имя папки и нажмите Enter. Число папок не ограничено. Созданные папки можно перетаскивать с одной позиции на другую.

2-3-2 Чтобы создать "фаворит", выберите приложения (транзакции), необходимые в каждодневной работе из дерева меню или из стандартного меню SAP. Для добавления их в список "фаворитов", выделите их и выберите в строке меню "Фавориты" → Добавить. Можно также перетащить их мышью в папку "фаворитов". Кроме того, чтобы добавить код транзакции, можно использовать путь меню "Фавориты" → Вставить транзакцию. Наконец, чтобы переместить уже созданные "фавориты" в другую папку, выберите "Фавориты" → Переместить или перетащите их с помощью мыши.

2-3-3 Чтобы создать Интернет-адрес, выберите "Фавориты" → Вставить Web -адрес или файл. Если Вы после этого выберете из числа Ваших "фаворитов" SAP Homepage, будет запущен Интернет-браузер, который выведет Вам домашнюю страницу SAP.

2-3-4 "Фавориты" → Вставить Web -адрес или файл

           Эта ссылка позволит Вам по окончании семинара заполнить соответствующий оценочный формуляр.

2-4     Настройка начальной транзакции

2-4-1 Дополнительная информация → Определить начальную транзакцию

Введите необходимую Вам транзакцию и нажмите кнопку Enter. Обратите внимание на системное сообщение в строке статусов в нижней части экрана, свидетельствующее о том, что выбранная транзакция стала начальной. При следующей регистрации в системе сразу же появится первый экран этой транзакции.

Указание: Чтобы вернуться к SAP Easy Access в качестве первого экрана, проследуйте еще раз по указанному выше пути меню, удалите код транзакции и нажмите Enter. При следующей регистрации в системе первым экраном снова будет SAP Easy Access.

 

Тема: Организационный менеджмент

Данные, используемые в упражнениях

Тип данных	Данные в учебной системе
Номер группы (##)	00-20
Год (ГГГГ)	Текущий год
Балансовая единица	CABB
Раздел персонала	CABB
Подраздел персонала	0002 Закупки
Категория сотрудников	X0
Организационная единица	Компания Caliber A Bicycle (50014999)
Организационная единица	##-Администрация в рамках организационной единицы Центр данных
Организационная единица	##-Закупки в рамках организационной единицы Централизованные закупки
Организационная единица	##-Администрация. Создается участниками в организационных единицах ##-Закупки
Организационная единица	##-Производство. Создается участниками в организационных единицах ##-Закупки
Должность	Администратор
Штатная должность	##-Администратор А
Штатная должность	##-Администратор Б
Должность	Заведующий складом
Штатная должность	##-Заведующий складом
Лицо	Георг Вега (George Vega) (50993##). Принят на работу участниками.
Лицо	Елена Камино (Helena Camino) (50991##)
Лицо	Юлия Леман (Julie Lehman) (50992##)
Лицо	Донна Мур (Donna Moore)
Лицо	Марк Сантос (Mark Santos)
Лицо	Тор Нильсен (Thor Nielsen)
Виды присутствия / отсутствия	0100 Отпуск, 0200 Болезнь
Единица расчета	X0

1-1  Перейдите к интерфейсу «Организация и распределение штатных должностей» с помощью меню:

Стандартное меню SAP → Персонал → Организационный менеджмент → Организационный план → Организация и распределение штатных должностей

Выделите узел Изменить и "перетащите" его в папку Фавориты.

В области Фавориты появится новый узел Изменить.

Назовите этот узел Изменить организацию и штат, выделив узел и нажав правую клавишу мыши.

В диалоговом окне выделите опцию Изменить фавориты.

Измените текст узла на Изменить организацию и штат и выделите Enter.

1-2     Из меню Фавориты выберите Изменить организацию и штат.

Установите срок действия на первое число текущего года, выбрав в областиподробных данных пиктограмму Просмотр периодов и введя в качестве начальной даты первый день текущего года.

Установите период прогноза на 3 года, а начальную дату на первое число текущего года, выбрав в области обзора пиктограмму Дата и период прогноза.

В области поиска в группе Поиск…, расположенной в левой верхней части экрана, выберите опцию Организационная единица.

В диалоговом окне Поиск организационной единицы в поле С названием введите CAB и нажмите на пиктограмму Поиск.  

В области выбора, расположенной в левой нижней части экрана, появится организационная единица CABB.

Дважды щелкните на организационной единице CABB в области выбора.

В области обзора в верхней правой части экрана появится организационная структура для компании Caliber A Bicycle.

Разверните организационную единицу Централизованные закупки. Найдите и выделите организационные единицы ##- Закупки.

Выберите пиктограмму Создать.

Выделите Организационная единица.

В ##-Закупки появится новая запись, обозначенная как Новая организационная единица.

Выберите запись для Новая организационная единица в ##-Закупки, дважды щелкнув на ней.

Область подробных данных содержит теперь запись для Новой организационной единицы.

Измените краткий и подробный текст на ##-Админ/##-Администрация.

Выберите пиктограмму Сохранить.

Повторите эту процедуру, чтобы создать организационную единицу ##- Произ/##-Производство.

1-3     Создайте следующие штатные должности:

1-3-1     В области обзора в верхней правой части экрана перейдите к организационной единице ##- Администрация и дважды щелкните на этой организационной единице.

Выберите пиктограмму Создать.

Выберите Штатная должность.

Область подробных данных содержит теперь запись для Новой штатной должности.

Измените краткий и подробный текст на ##-Админ Мен/##-Администрация – менеджер.

Если он еще не установлен, то установите срок действия на первое число текущего года, выбрав в областиподробных данных пиктограмму Просмотр периодов и введя в качестве начальной даты первый день текущего года.

В области подробных данных, расположенной в нижней правой части экрана, в поле Задачи выберите меню операций.

В диалоговом окне поиска в поле Критерий поиска введите Менеджер и нажмите Enter.

Дважды щелкните на должности Менеджер для поля должности, соответствующей должности ##-Администрация – менеджер в области подробных данных.

Выберите пиктограмму Сохранить.

Повторите этот процесс для должностей:

##- Администратор А (на базе должности Администратор)

##- Администратор Б (на базе должности Администратор)

##- Закупщик (на базе должности Закупщик)

1-3-2     В области обзора в верхней правой части экрана перейдите к организационной единице ##- Производство и дважды щелкните на этой организационной единице.

Выберите пиктограмму Создать.

Выберите Штатная должность.

Область подробных данных содержит теперь запись для Новой штатной должности.

Измените краткий и подробный текст на ##-Произ Мен/##-Производство – менеджер.

Если он еще не установлен, то установите срок действия на первое число текущего года, выбрав в областиподробных данных пиктограмму Просмотр периодов и введя в качестве начальной даты первый день текущего года.

В области подробных данных, расположенной в нижней правой части экрана, в поле Задачи выберите меню операций.

В диалоговом окне поиска в поле Критерий поиска введите Менеджер и нажмите Enter.

Дважды щелкните на должности Менеджер для поля должности, соответствующей должности ##-Производство – менеджер в области подробных данных.

Выберите пиктограмму Сохранить.

Повторите этот процесс для штатной должности:

##- Заведующий складом (на базе должности Заведующий складом)

1-4     Перейдите к профилю присвоения задач и присвойте задачи штатным должностям, как показано ниже:

Штатная должность	Задача
##-Закупщик в рамках организационной единицы ##-Администрация	Задачи обработки заказов
##-Производство – менеджер в рамках организационной единицы ##-Производство	Управление проектами
##-Заведующий складом в рамках организационной единицы ##-Производство	Управление погрузчиком

Установите период прогноза на 3 года, а начальную дату на первое число текущего года, выбрав в области обзора пиктограмму Дата и период прогноза.

Проверьте, установлена ли дата Действительно на на начало текущего года.

Перейдите к штатной должности ##- Закупщик в организационной единице ##- Администрация.

Выберите запись для штатной должности ##-Закупщик, дважды щелкнув на ней.

Область подробных данных содержит теперь запись для штатной должности ##-Закупщик.

В области подробных данных выберите закладку Задачи.

В области поиска в группе Поиск…, расположенной в левой верхней части экрана, выберите опцию Задача.

В диалоговом окне Поиск задач в поле С названием введите Заказ и нажмите на пиктограмму Поиск.  

В области выбора, расположенной в левой нижней части экрана, появится Задачи обработки заказов.

Выделите задачу Задачи обработки заказов в области выбора и "перетащите" ее в закладку Задачи в области подробных данных.

Выберите пиктограмму Сохранить.

Повторите этот процесс для приведенного ниже присвоения "штатная должность/задача":

##-Производство – менеджер в рамках организационной единицы ##-Производство	Управление проектами
##-Заведующий складом в рамках организационной единицы ##-Производство	Управление погрузчиком

1-5     Перейдите к штатной должности ##- Администрация – менеджер в организационной единице ##- Администрация.

Выберите запись для штатной должности ##- Администрация – менеджер, дважды щелкнув на ней.

Область подробных данных содержит теперь запись для штатной должности ##- Администрация – менеджер.

В области подробных данных выберите закладку Основные данные.

Выделите независимую кнопку для Руководителя организационной единицы.

Выберите пиктограмму Сохранить.

Повторите этот процесс для штатной должности ##- Производство – менеджер в организационной единице ##- Производство.

1-6     Перейдите к штатной должности ##- Администрация – менеджер в организационной единице ##- Администрация.

Выберите запись для штатной должности ##- Администрация – менеджер, дважды щелкнув на ней.

Область подробных данных содержит теперь запись для штатной должности ##- Администрация – менеджер.

В области подробных данных выберите закладку Основные данные.

В области поиска в группе Поиск…, расположенной в левой верхней части экрана, выберите опцию Лицо.

В диалоговом окне Поиск задач в поле С названием введите Камино и нажмите на пиктограмму Поиск.  

В области выбора, расположенной в левой нижней части экрана, появится лицо с именем Елена Камино.

В области выбора выделите лицо Елена Камино с номером 50991## и "перетащите" его в штатную должность ##- Администрация – менеджер в области обзора.

В диалоговом окне в качестве даты Действительно с введите первое число текущего года и выберите пиктограмму Дальше/Enter.

Подтвердите диалоговое окно "Ограничение вакансий".

Выберите пиктограмму Сохранить.

Перейдите к штатной должности ##- Администратор А в организационной единице ##- Администрация.

Выберите запись для штатной должности ##- Администратор А, дважды щелкнув на ней.

Область подробных данных содержит теперь запись для штатной должности ##- Администратор А.

В области подробных данных выберите закладку Основные данные.

В области поиска в группе Поиск…, расположенной в левой верхней части экрана, выберите опцию Лицо.

В диалоговом окне Поиск задач в поле С названием введите Леман и нажмите на пиктограмму Поиск.

В области выбора, расположенной в левой нижней части экрана, появится лицо с именем Юлия Леман.

В области выбора выделите лицо Юлия Леман с номером 50992## и "перетащите" его в штатную должность ##- Администратор А в области обзора.

В диалоговом окне в качестве даты Действительно с введите первое число текущего года и выберите пиктограмму Дальше/Enter.

Подтвердите диалоговое окно "Ограничение вакансий".

Выберите пиктограмму Сохранить.

1-7     Выполните отчет Организационная структура со штатными должностями для компании Caliber A Bicycle.

Стандартное меню SAP → Персонал → Организационный менеджмент → Информационная система → Организационная единица → Организационная структура → Организационная структура со штатными должностями

Выберите организационную единицу для компании Caliber A Bicycle.

Выберите пиктограмму Выполнить.

1-8     Выберите самый высокий уровень отчета (компания Caliber A Bicycle).

Выберите пиктограмму Структурная графика.