Деблокирование блоков расчёта зарплаты предотвращает изменения, относящиеся к прошлым и настоящим данным, однако, это не относится к будущим данным.

Возможно определение прогонов обратного расчёта.

Существует возможность проверки сообщения об ошибке в древовидной структуре журнала расчёта зарплаты. Код поиска W позволяет просматривать все табельные номера, в которых было сообщение об ошибках.

Возможно исправление результатов расчёта и выполнение корректирующего прогона.

Для проверки результата используется моделирование.

Необходимо выбрать завершение расчёта зарплаты, чтобы переместить управляющую запись расчёта в следующий расчётный период.

5.4 ОТЧЁТЫ ПО РАСЧЁТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

5.4.1 Расчётный листок

После каждого расчёта заработной платы каждому сотруднику отправляется расчётный листок (ведомость оплаты), содержащий список индивидуальных выплат/удержаний.

Расчётный листок

Рисунок 5.42

Расчётный листок (ведомость оплаты) содержит список выплат и удержаний, произведённых во время расчёта заработной платы для сотрудника.

Расчётный листок создаётся после расчёта заработной платы, но прежде чем производится выплата. При выполнении сразу нескольких расчётов заработной платы в одном периоде есть возможность создания р/л после каждого из них. Если произведено корректирование, то первичные документы перезаписываются.

Пользовательская настройка позволяет определять формат, структуру и содержание форм, которые необходимо использовать. Можно создавать персональные или общие сообщения для сотрудников в р/л (дополнительную информацию вводят в инфо-типе Сообщения (0128)).

PC00_ M33_ CLSTR или PC00_ M99_ CLSTR

Рисунок 5.43

Этот отчёт позволяет просмотреть содержимое кластера RТ с детальными результатами расчёта. Можно выбирать записи данных с помощью следующих критериев:

Табельного номера.

Даты начала и окончания периода выбора "для"-периода.

Индикатора статуса записи результатов расчёта:

О – устаревший

P – прошлый

А – актуальный

Кластеры:

RТ – расчёт зарплаты (виды оплаты)

WPBP – данные места работы

CRT – кумуляция

BT – платежи

5.4.2 Свод начислений и удержаний

Свод начислений и удержаний содержит список выплат и удержаний, произведённых во время расчёта заработной платы для подразделения.

Рисунок 5.44

5.4.3  Платёжная ведомость (Т53)

Рисунок 5.45

Система SAP позволяет создавать сводные таблицы релевантных для расчёта данных, касающихся одного или нескольких сотрудников, за один или несколько периодов (на основе существующих результатов расчёта в любое время и сколь угодно часто).

Сводные таблицы обычно создаются в конце года, а можно их создавать для каждого расчётного периода.

Можно просматривать подробную информацию результатов расчёта. Щёлкая два раза на результаты расчёта для периода, можно вызвать соответствующую ведомость оплаты. В меню расчёта заработной платы надо выбрать Пос. операции - > За расчётный период - > Списки/статистика.

Система SAP также позволяет создавать платёжные ведомости для сотрудников. Платёжная ведомость содержит релевантные для расчёта данные, касающиеся нескольких сотрудников за один период. Платёжная ведомость обычно создаётся в конце периода.

5.4.4 Виды оплаты

PC 00_ M 99_ CWTR

Рисунок 5.46

Ведомость видов оплаты позволяет кумулировать и сортировать виды оплаты из результатов расчёта, согласно различным организационным критериям. Оценка показывает текущие значения видов оплаты (номер и сумму для определённого периода). Таблицы результатов RT и CRT могут использоваться в ведомости видов оплаты для релевантных результатов расчёта.

Стандартный просмотр не использует форму и не может поэтому быть изменён в пользовательской настройке. Однако, можно использовать специфичную для клиента форму, чтобы просмотреть систему документального подтверждения кумуляции. Чтобы осуществить это, надо определить название формы в соответствующем параметре.

Определяя ссылочный период, можно выводить для просмотра абсолютные и сравнительные различия между двумя расчётными периодами.

Существует возможность оценки видов оплаты сразу для нескольких периодов при использовании распределения видов оплаты. То есть можно просматривать прогрессию одного или нескольких видов оплаты для нескольких периодов. Можно также кумулировать и сортировать виды оплаты, согласно различным организационным критериям.

Программа отчётов по видам оплаты - гибкий инструмент для оценки видов оплаты. В будущем он заменит ведомость видов оплаты и распределение видов оплаты.

Можно просматривать тип заработной платы для определённого периода в ракурсе " в"-периоде или "для"-периода.

Оценка может быть отформатирована с помощью средства просмотра списка и экспортирована в файл Excel.

5.5 ПРОВОДКА РЕЗУЛЬТАТОВ РАСЧЁТА В «УЧЁТ И ОТЧЁТНОСТЬ»

5.5.1 СОЗДАНИЕ И ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ

Расчёты заработной платы группируются вместе, чтобы показать полные затраты по расчёту заработной платы.

Финансовый отдел учёта и отчётности должен быть проинформирован о затратах расчёта заработной платы для того, чтобы можно было управлять денежными средствами.

Отдел учёта затрат должен быть проинформирован о местах возникновения затрат для того, чтобы можно было контролировать бюджеты.

Рисунок 5.47

Проводка расчёта заработной платы группирует результаты расчёта, которые являются релевантными для учёта и отчётности, и производит их проводку в компоненты учёта и отчётности.

5.5.2 ДЕБЛОКИРОВАНИЕ И ПРОВОДКА ДОКУМЕНТОВ

Рисунок 5.48

Проводка результатов расчёта в учёт и отчётность является одной из последующих операций, выполняемых после успешного прогона расчёта заработной платы. Она обычно происходит один раз в каждом расчётном периоде. Когда результаты проводятся в учёт и отчётность, вся информация проводки выделяется из результатов расчёта, суммируется, форматируется и проводится в интегрированный компонент расчёта заработной платы.

Финансовый отдел учёта и отчётности заинтересован в потоке выплат. Выплаты подвергаются проводке согласно типу или характерным особенностям получателя платежа и согласно сроку выплаты платежа. Финансовый учёт и отчётность также предоставляет обзор присвоения ресурсов внутри предприятия.

Отдел учёта затрат заинтересован в классификации затрат согласно типу (место возникновения затрат = основные счета) и присвоению местам возникновения затрат или другим объектам контировки (дополнительное присвоение контировки).

Рисунок 5.49

Информация о проводках сохраняется в основных данных с помощью различных инфо-типов. Возможно сохранение одного места возникновения затрат для совершенно иного присвоения контировки в инфо-типах периодических выплат и удержаний, дополнительных выплат и ведомостей оплаты.

Среда проводок:

Введите информацию по проводке в основные данные.

Выполните расчёт.

Выполните проводку.

Проводки в финансовом расчёте заработной платы.

Было установлено, что огромное число информации релевантно для расчёта заработной платы.

Существует возможность установления различий между производящими контировку видами оплаты (например, заработной платой производства, окладами, перечислениями и так далее), их присвоениями затрат и информацией присвоения мест возникновения затрат.

После выполнения расчёта заработной платы можно произвести проводку результатов в учёт и отчётность.

Этот процесс завершается проводкой компоненты Финансовая бухгалтерия (FI) и постобработкой в компоненте Учёт затрат по МВЗ (CO).

PC00_M99_CIPE

Рисунок 5.50

При проводке результатов расчёта в расчёте заработной платы должны быть выполнены следующие операции:

ŸСоздание прогона программы проводок.

ŸОбработка прогона программы проводок.

ŸПроверка прогона программы проводок.

ŸПроверка документов расчёта зарплаты.

ŸДеблокирование документов расчёта зарплаты.

ŸПроизведение проводки прогона программы проводок.

ŸПроверка законченности проводок.

ŸПоследующие операции в финансовом расчёте заработной платы.

Когда документы были успешно созданы, всё ещё существует возможность реорганизации полученной в итоге информации, содержащейся в документе расчёта зарплаты. Это полезное свойство, если необходима ревизия.

Рисунок 5.51

Прогон программы проводок может быть выполнен как

ŸТестовый прогон без документов (T)

ŸМоделирование, выполненное с документами моделирования (S)

ŸПродуктивный прогон (P)

При моделировании и продуктивном прогоне система проверяет все таблицы HR, AC и информацию проводки в основных данных, чтобы определить, существуют ли они и последовательны ли они.

При тестовом прогоне система проверяет только, является ли временное сальдо расходов и выплат, подлежащих оплате, равным нулю, как это и должно быть.

При выборе Завершение прогона для продуктивного прогона, система выполняет следующие шаги:

ŸГенерирует прогон программы проводок.

ŸОценивает результаты расчёта.

ŸСоздаёт документы расчёта заработной платы.

ŸВыделяет результаты расчёта оценённых сотрудников.

ŸГенерирует индексную информацию.

Рисунок 5.52

Введите единицу расчёта и период. Последовательность оценок для анализа результатов расчёта зарплаты для проводки в учёт и отчётность должна соответствовать последовательности расчётных периодов. Обычно достаточно установить текущий период в качестве расчётного периода.

В качестве альтернативы, если будет необходимо сейчас или впоследствии произвести проводку табельных номеров индивидуума, следует ввести вместо него табельные номера. Рекомендуется, чтобы записи здесь соответствовали записям для соответствующих прогонов расчёта заработной платы.

В поле " Создание документа " следует уточнить, что нужно будет создать документ расчёта зарплаты для продуктивного прогона программы проводок.

Продуктивный прогон программы проводок может выполняться только один раз для табельного номера и для расчётного периода. При необходимости повтора продуктивного прогона программы проводок следует сначала удалить уже существующий прогон.

Однако, можно моделировать прогон программы проводок для тех же самых табельных номеров в том же самом периоде так часто, как это необходимо.

Введение варианта проводки. Создаются варианты проводки в пользовательской настройке для анализа, касающегося проводки результатов расчёта в У чёт и отчётность.