Проводка результатов расчёта в учет и отчетность

Наступил срок завершения расчётного периода. Сотрудникам компании Caliber 'A' Bicycle должна быть выплачена зарплата. Результаты расчёта должны быть проведены в учёт и отчётность. Чтобы осуществить проводку в учёт и отчётность, необходимо выполнить прогон программы проводок, обработать его и проверить законченность проводки для сотрудников данной единицы расчёта.

1. Выполните прогон моделирования для текущего периода расчёт а и единицы расчёта ## перед завершением расчёта заработной платы. Просмотрите журнал.

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Последующие операции → За расчётный период → Анализ результатов расчёт а зарплаты для проводки в учёт и отчётность → Выполнение прогона.

Введите Единицу расчёта ## в группы Расчётный период и Выбор.

Введите значение S (прогон моделирования) в поле Тип создания документа в пункте Атрибуты прогона.

Выберите индикатор журнала. Выберите пункт Выполнить.

Просмотрите журнал, чтобы проверить, что все сотрудники были обработаны успешно (без ошибок). Проверьте дерево журнала на предмет релевантного проводке содержания результатов расчёта.

2. Проанализируйте документы учёта и отчётности:

Выберите Обзор документа на экране журнала.

Дважды щелкните мышью по записи документа, чтобы вызвать просмотр документа расчёта зарплаты. Дважды щелкните мышью по отдельным позициям строки, чтобы вызвать подробный обзор. Также здесь можно вызвать результаты расчёта. Повторите эту процедуру, чтобы проверить оставшуюся часть документов.

Вернитесь к стандартному меню SAP.

3. Выйдите из расчёта:

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Расчёт заработной платы → Завершение расчёта заработной платы.

4. Выполните продуктивный прогон программы проводок для единицы расчёта ## и для текущего периода. Запишите номер прогона программы проводок.

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Последующие операции → За расчётный период → Анализ результатов расчёта зарплаты для проводки в учёт и отчётность → Выполнение прогона.

Введите Единицу расчёта ## в группы Расчётный период и Выбор.

Введите значение P (продуктивный прогон программы проводок) в поле Тип создания документа в пункте Атрибуты прогона.

Выберите пункт Выполнить.

Запишите номер прогона программы проводок. Вернитесь к стандартному меню SAP.

5. Деблокируйте документы учета и отчетности:

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Последующие операции → За расчётный период → Анализ результатов расчёта зарплаты для проводки в учёт и отчётность → Обработка прогона.

Дважды щелкните мышью по прогону программы проводок, чтобы просмотреть список документов расчёта зарплаты. Дважды щелкните мышью по документу, чтобы просмотреть отдельный документ.

Вернитесь к стандартному меню SAP.

6. Осуществите проводку прогона программы проводок:

Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Последующие операции → За расчётный период → Анализ результатов расчёта зарплаты для проводки в учёт и отчётность → Обработка прогона.

Дважды щелкните мышью по прогону программы проводок, который был создан.

Выберите документ расчёта зарплаты, который был создан в прогоне программы проводок.

Обработать → Деблокировать документ.

Следует нажать Да в диалоговом окне Деблокировать документ.

Выберите Назад, чтобы вернуться к обзору прогона программы проводок.

Обработать → Выполнить проводку прогона.

7. Просмотрите документы учёта и отчётности:

В обзоре прогона программы проводок:

Обработать → Удалить фильтр.

Выберите прогон программы проводок, который был уже подвергнут проводке в учёте и отчётности.

Перейти к → Обзор документа. Выберите соответствующий документ.

Перейти к → Документы учёта и отчётности.

Дважды щелкните мышью по требуемому документу учёта и отчётности.

При нажатии кнопки Назад появляется диалоговое окно, которое позволяет выбрать другой документ учёта и отчётности. Вернитесь к стандартному меню SAP.

8. Меню SAP: Управление персоналом → Расчёт заработной платы → Независящий от страны → Последующие операции → За расчётный период → Анализ результатов расчёта зарплаты для проводки в учёт и отчётность → Обработка прогона.

Выберите прогон программы проводок, который был создан.

Статус прогона программы проводок должен быть установлен как Все документы деблокированы.

Обработать → Выполнить проводку прогона.

Выберите пункт Немедленно в диалоговом окне Осуществить проводку документов.

Должно появиться следующее системное сообщение: проводка в FI/CO: инициирование результатов расчёта зарплаты для проводки в учёт и отчётность.

Вернитесь к стандартному меню SAP.