Определение однодневного ГРВ

5-1        Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Однодневные ГРВ à Определение однодневных ГРВ

Выберите запись Е-11, затем выберите функцию копирования, или путь по меню Обработать à Скопировать как

Введите значение 01 в поле Группировка для однодневногоГРВ и в поле Однодневный ГРВ - DS ## (## = номер группы) и присвойте обозначение Обычный ##.

Измените нормативное рабочее время следующим образом:

Нормативное рабочее время: 8

Начало нормативного рабочего времени: 8:00

Введите в поле Правило выбора однодневного ГРВ созданное правило 10 + ##.

В поле График перерывов присвойте созданный ранее график перерывов в работе PA##

Сохраните введенные данные.

6 Определение варианта однодневного ГРВ

6-1        Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Однодневные ГРВ à Определение однодневных ГРВ

Выберите запись TZ##, затем выберите функцию копирования или путь по меню Обработать à Скопировать как.

Введите TZ## вариант 1 и заполните однозначное поле для варианта после поля для индикатора ОГРВ.

Измените нормативное рабочее время следующим образом:

Нормативное рабочее время: 8

Начало нормативного рабочего времени: 8:00

Удалите в поле График перерывов запись PA##.

Сохраните введенные данные.

Определение ГРВ на период

7-1        Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à ГРВ на период à Определение ГРВ на период

Выделите и скопируйте один из существующих ГРВ на период. Используйте его для вашего нового ГРВ на период PZ## (## = номер группы) и введите для него какое-либо название. Используйте группировку для однодневного ГРВ 01. Номер недели – 001.

7-2        Для дней с 01 по 05 введите ОГРВ TZ##, и однодневный ГРВ  OFF для дней 06 и 07.

Проверка правила выбора для типов дня

8-1        Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Типы дня à Определение правил выбора

Проверьте правило 01. Это правило будет задействовано позже в правиле ГРВ. Ваши сотрудники работают в предпраздничные дни и не работают в праздничные.

Првл		День недели	Суббота	Воскресенье
	С классом праздника	B123456789	B123456789	B123456789
01	Дает тип дня	1 1111111	1 1111111	1 1111111

9 Определение правила ГРВ AZ##  для обычного рабочего времени

9-1 Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени

9-2 Проверьте группировку для категорий сотрудников. Для этого выберите:
Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени à Определение группировок для категорий сотрудников.

9-2-1     Проверьте существование группировки категории сотрудников Служащие и запишите группировку. Выберите Определение группировок категорий сотрудников. Вернитесь на один шаг назад и выберите функцию Сгруппировать категории сотрудников для графиков рабочего времени.

Проверьте присвоение вышеуказанной группировки для ГРВ вашей группировке категорий сотрудников (Служащие).

9-3        Для проверки календаря праздничных дней выберите путь по меню: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени à Определение группировок для календаря праздничных дней

9-3-1     Проверьте, присвоен ли календарь праздничных дней вашему подразделу персонала TP##. Используйте следующий календарь праздничных дней:

99

Определение правила ГРВ

Для этого выберите: Правила ГРВ и графики рабочего времени à Определение правил ГРВ и графиков рабочего времени

9-4-1     Выделите и скопируйте существующую запись для служащих, например FLEX. Используйте группировку категорий сотрудников 2, календарь праздничных дней, присвоенный вашему подразделу персонала, а также группировку подразделов персонала для ГРВ 01. Обозначьте ваше правило ГРВ как AZ##.

Примечание:
Если используемый вами в качестве образца график работы имеет какую-либо запись в поле Альтернативное правило ГРВ в разделе Сокращенное рабочее время, то эту запись необходимо удалить до сохранения вашего правила ГРВ с использованием функции копирования.

9-4-2     Скопируйте правило для типов дня 01.

9-4-3     Введите в соответствующее поле созданный вами ГРВ на период PZ##. Выберите 1-е января 1990 г в качестве ссылочной даты (можно использовать также и другой понедельник) и 001 в качестве момента начала. Сохраните введенные данные.

9-5        Генерация графиков рабочего времени
Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Правила ГРВ и графики рабочего времени à Генерация ГРВ вручную

9-5-1     Введите для ГРВ на экране ввода следующие значения:

Группировка категорий сотрудников	2
Календарь праздничных дней	Календарь праздничных дней для вашего подраздела персонала (99)
Группировка подразделов персонала	01
Правило ГРВ	AZ##
Календарный месяц Начало	Декабрь предыдущего года (в формате числа)
по	Январь текущего года +3 (в формате числа)

Примечание: референт может назвать другой период генерации.

Выберите опцию Создать все, или выберите путь по меню Обработать à Создать все.

9-6        Для присвоения графика рабочего времени выберите в меню другой режим (Система à Открыть режим).

Управление персоналом à Управление временными данными à Администрирование à Временные данные à Ведение

9-6-1 Выполните следующие шаги для вашего сотрудника - служащего с табельным номером 306991##:введите в поле Инфо-тип инфо-тип Нормативное рабочее время (0007).

9-6-2 Выберите опцию Создать или путь по меню Обработать à Создать. В качестве даты начала возьмите дату первого числа текущего месяца.

9-6-3 Введите правило ГРВ AZ##

9-6-4 Нажмите Enter  для подтверждения появившегося предупреждения, а затем сохраните введенные вами данные.

Опция 2: скользящая смена

Войдите в IMG

1-1        Выберите в IMG Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени

Проверка группировок

2-1        Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Группировки подразделов персонала à Определение группировок для ГРВ

Группировка для ГРВ для вашего подраздела персонала TP## должна иметь обозначение 01.

2-2        Выберите: Управление временными данными персонала à Графики рабочего времени à Группировки подразделов персонала à Определение группировок для ГРВ

Группировка подразделов персонала для однодневных ГРВ 01 должна быть присвоена вышеуказанной группировке подразделов персонала для графиков рабочего времени. Проверьте, существует ли уже такое присвоение.