Проведите мероприятие по персоналу «Увольнение».

 

Глава: Введение в учёт рабочего времени

Тема: Регистрация временных данных

В этих упражнениях должен использоваться следующий табельный номер 306993## Джейн Миллер (Jane Miller) (служащая) где ## - номер группы

Задание 1:

Ввод и ведение временных данных с помощью Рабочего места управления временными данными персонала

1. Вызовите Рабочее место управления временными данными персонала.

В этой части упражнения будет использоваться область Временные Данные.

а) Вызов Рабочего места управления временными данными персонала

Для вызова Рабочего места управления временными данными персонала выберите Персонал → У правление временными данными → Администрирование → Рабочего места управления временными данными персонала.

1. Временно включите сотрудницу Джейн Миллер (табельный номер 306993##) в список сотрудников.

а) Временное включение сотрудника в список сотрудников.

Для временного добавления Джейн Миллер (табельный номер 306993##) в список сотрудников нажмите кнопку Список сотрудников в области экрана Список сотрудников и выберите Временное добавление сотрудника.

Введите табельный номер сотрудника Джейн Миллер, 306993## (## - номер группы) и затем выберите Enter.

1. Джейн Миллер (306993##) запросила 3 дня отпуска. Введите запись по трёхдневному отпуску в прошлом месяце. Используйте краткое название L.

а) Создание записи по отпуску на период несколько дней

           Для ввода временных данных для Джейн Миллер выберите её имя из списка двойным щелчком.

           В области Временные события выберите Создать подробные данные (вторая кнопка слева внизу).

           Введите краткое название L в области П одробные данные и трёхдневный период в поле Дата.

           (Обратите внимание на то, что после каждого нажатия Enter запись по отпуску автоматически закрывается, после чего создаётся новая.)

           Если введён период, который выходит за рамки указанного в календаре интервала, появится предупреждение. Для подтверждения сообщения и сохранения введённых данных выберите Enter.

1. В этом месяце у Джейн также была однодневная командировка. Используйте краткое название BT.

а) Создание однодневной командировки

Выберите в календаре период выбора, в котором требуется зарегистрировать однодневную командировку и посещение врача (неполный день).

Перезапишите доминанту рабочего дня с кратким названием BT в поле краткого названия в области экрана Временные события.

Сохраните данные.

1. Введите отсутствие в течение неполного дня для посещения врача в понедельник следующей недели с 13:00 до 15:00. Используйте краткое название DR.

а) Создание записи посещения врача на неполный день

Перезапишите доминанту рабочего дня с кратким названием DR в поле краткого названия в области экрана Временные события. В качестве времени начала введите 13:00, в качестве времени окончания – 15:00. Для подтверждения ввода выберите Enter. Запись о посещении врача на неполный день автоматически появляется в отдельной строке.

Сохраните данные.

Задание 2:

Проверьте данные, введённые в области Календарь.

1. Перейдите с закладки Временные события на закладку Календарь. Данные отображаются в графическом виде. Проверьте записи для Джейн Миллер в ракурсе месяца. Выберите период календаря обычным способом в левой верхней части экрана.

а) В этом ракурсе должны отображаться отпуск, командировка и посещение врача.

2. Определение даты Пасхи в этом году

           Одному из сотрудников необходимо взять отгул на вторник после пасхального понедельника в этом году. В одномесячном представлении календаря определите дату Пасхи в этом году, и, соответственно, дату планируемого отгула сотрудника.

           а) Выберите соответствующий месяц календаря в левой верхней части экрана. Выберите ракурс одного месяца в календаре. В ракурсах одного месяца и одной недели на месте даты отображаются национальные праздники.

3. Проверьте созданные записи с помощью функции ведения инфо-типов.

Вызовите функцию ведения инфо-типов из меню SAP Easy Access (или выберите транзакцию PA61). Проверьте корректность данных, которые были сохранены в TMW.

а) Откройте новый сеанс и перейдите к транзакции ведения инфо-типов. Рекомендуется использовать транзакцию Ведение временных данных (PA61). Также можно вызвать транзакцию “Ведение основных данных” (PA30). Проверьте правильность записей о посещении врача и отпуске для табельного номера 306993## в инфо-типе Отсутствия (2001). Введённая командировка должна находиться в инфо-типе При сутствия (2002).

Задание 3: Дополнительное упражнение: ввод временных данных путём ведения инфо-типов

Введите временные данные, подобные приведённым выше, путём ведения соответствующих инфо-типов.

1. Вызовите транзакцию ведения инфо-типа (PA61).

а) Вызов транзакции ведения временных данных

Выберите Персонал → У правление временными данными → Администрирование → Временные данные → Ведение.

В поле Табельный номер введите табельный номер сотрудника 306993## (## - номер группы).

2. Введите запись по трёхдневному отпуску с использованием инфо-типа Отсутствия (2001), подтип 0100.

           а) Создание записи по отпуску на период несколько дней

           Введите период времени в поле Период. В поле Инфо-тип введите 2001 (Отсутствия) и вид отсутствия 0100 (Отпуск) в поле Подтип. Нажмите кнопку Создать или выберите в меню Обработать → Создать. Сохраните данные. Снова появится экран Ведение Временных данных.

3.Введите однодневную командировку с использованием инфо-типа При сутствия (2002), подтип 0400.

а) Создание однодневной командировки

Вызовите начальный экран для ведения временных данных. Введите период времени в поле Период. В поле Инфо-тип введите 2002 (Присутствия) и введите вид присутствия 0400 (Командировка) в поле Подтип. Нажмите кнопку Создать или выберите в меню Обработать → Создать. Сохраните данные. Снова появится экран Ведение Временных данных.

4. Введите посещение врача в течение неполного дня (с 13:00 до 15:00) с использованием инфо-типа Отсутствия (2001), подтип 0230.

           а) Создание отсутствия в течение неполного дня (посещение врача)

Вызовите начальный экран для ведения временных данных. Введите период времени в поле Период. В поле Инфо-тип введите 2001 (Отсутствия) и вид отсутствия 0230 (Посещение врача в течение неполного дня) в поле Подтип. На следующем экране введите в поле Время 13:00 – 15:00. Нажмите кнопку Создать или выберите в меню Обработать → Создать. Сохраните данные. Снова появится экран Ведение Временных данных.

Глава: Графики рабочего времени