Создание документов. Шаблоны

Для создания нового документа выберите на вкладке «Файл» команду «Создать».

В левой части открывшегося окна находится список групп шаблонов, которые можно использовать в качестве основы нового документа. По умолчанию выбрана группа «Пустые и последние». Для создания пустого документа следует выбрать шаблон «Новый документ».

 

Рис.1.7. Создание шаблонов

 

В правой части окна отображается вид документа, создаваемого на основе выделенного шаблона.

Часть шаблонов в списке доступна локально на компьютере.

Другая часть, находящаяся в разделе «Microsoft Office Online», может быть загружена, если компьютер подключен к сети Internet.

В группе «Установленные шаблоны» находятся образцы стандартных видов документов – факсы, письма, резюме.

Документы, ранее созданные пользователем, также могут использоваться в качестве шаблонов, для этого документ должен быть предварительно сохранен как шаблон. Файлы шаблонов имеют расширение «.dotx». Для подтверждения создания документа нажмите кнопку «Создать».

 

 

Рис.1.8. Создание шаблона

Задание №1

Составьтерезюме.

Пример готового резюме

О себе: Я, Соколов Михаил Александрович,родился 15 декабря 1994г. в г. Москве.

О родителях:

Отец:Соколов Александр Владимирович. Профессия – инженер-геодезист. Мать: Соколова Евгения Олеговна – врач.

Об образовании: Окончил общеобразовательную школу №17 г. Москвы в 2012 г.

Интересы: Увлекаюсь спортом, люблю современную музыку.

Почему решил поступать в ГУЗ: Хочу стать геодезистом, чтобы работать по специальности, как мой отец.

Сохранение документов

Для сохранения отредактированного документа на вкладке «Файл» выбирается команда «Сохранить», если файл документа должен быть сохранен с тем же именем, или команда «Сохранить как», если надо задать новые параметры сохранения (изменить место сохранения, имя файла, тип файла).

 

 

Рис.1.9. Сохранение документа

 

Для сохранения документа в формате, совместимом с более ранними версиями Word, в нижней части окна в выпадающем списке «Тип файла» выберите «Документ Word 97-2003».

 

Рис.1.10. Выбор «типа файла»

 

Файл документа в этом случае будет иметь расширение «.doc», и работа с ним в Word 2010 будет возможна только с некоторыми ограничениями. В заголовке окна такого документа появится надпись «Режим ограниченной функциональности», которая показывает, что данный формат документа поддерживает не все возможности Word 2010.

Для сохранения документа в формате «.docx» выберите в списке «Тип файла» команду «Документ Word».

После задания имени файла нажмите кнопку «Сохранить».

Ввод и форматирование текста

Ввод текста

В современных текстовых редакторах основной единицей вводимого текста является абзац.

В энциклопедии русского языка: Абзац (Absatz,нем.– отступ):

1. Отступ в начальной строке печатного или рукописного текста.

2. Компонент связного текста, состоящий из одной или нескольких фраз (предложений) и характеризующийся единством и относительной законченностью содержания.

В Word абзац заканчивается (начинается новый) нажатием клавиши < Enter >. В конце строки нажимать < Enter > не следует – Word автоматически перейдет на новую строку, когда вводимый текст не умещается на одной строке.

Для выделения абзацев обычно применяется отступ первой строки, который удобно делать с помощью Линейки (Вид - Показать - Линейка). Два нижних треугольных маркера Линейки ограничивают поля ввода текста документа. Верхний треугольный маркер задает отступ, куда попадает курсор при нажатии на Enter.

Для объединения двух абзацев – курсор устанавливается в конец верхнего абзаца и нажимается <Delete> или в начало нижнего абзаца и нажимается <Backspace>.

Для разбиения абзаца на два – курсор устанавливается в место разбиения и нажимается клавиша <Enter>.

Для вставки пустых абзацев (строк) – курсор устанавливается в начало абзаца, выше которого должен появиться пустой, или курсор в конец абзаца, под которым должен быть пустой, и нажимается <Enter>.

Для удаления символовв Word используются:клавиша < Delete > – удаляет символы, стоящие справа от курсора; < Backspace > – удаляет символы, стоящие слева от курсора.

Wordзапоминает ваши последние действия при работе над текстом, и их можно отменить.Для этого следует воспользоваться кнопками, находящимися на панели быстрого доступа – отменить и – вернуть назад отмененное действие.

 

Задание №2

Создайте документ – заявление.

Декану заочного факультета

Егорченко А.В.

от студента группы (номер группы)

(фамилия и.о. студента)

Заявление

Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзамена по курсу «Информатика». С программой курса ознакомился. Все задания из контрольной работы выполнил. Собеседование с преподавателем (фамилия и.о. преподавателя) прошел.

(День. Месяц. Год)

Подпись(Ф.И.О. студента)

Против досрочной сдачи экзамена не возражаю.

(День. Месяц. Год)

Подпись(Ф.И.О. преподавателя)

 

В процессе работы вам придется сохранять создаваемый документ для архивного хранения или продолжения работы с документом через какой-либо период времени.

Задание №3

Наберите заявления по вариантам:

Номер варианта	Характер заявления
	О предоставлении очередного отпуска
	О предоставлении отпуска без содержания
	Об увольнении без указания причины
	Об увольнении, в связи с достижением пенсионного возраста
	Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство в другой город
	Об увольнении в связи с отъездом на постоянное жительство за рубеж
	О предоставлении отпуска по уходу за ребенком (мужчина тоже имеет право)
	Объяснительную записку по поводу прогула
	О допуске к вступительным экзаменам в вуз
	О получении загранпаспорта
	О предоставлении ребенку питания в школе
	О предоставлении медицинской книжки
	О предоставления водительского удостоверения
	О проведении экспертизы бытовой техники
	О предоставлении материальной помощи
	О предоставлении места в детском саду
	О подаче судебных документов
	О регистрации сделки
	Явка с повинной
	О вступлении в наследство
	О выдаче паспорта
	О незаконном строительстве на земельном участке
	О предоставлении академического отпуска
	О принятии в члены садового товарищества
	О предоставлении путевки ребенку в лагерь
	О предоставлении пенсии
	О предоставлении социальной карты на проезд
	Об усыновлении ребенка
	О предоставлении регистрации
	О прохождении медкомиссии

Задание№4

Создайте текст, длиной от двух до трех страниц. Страницы должны быть пронумерованы. Абзацный отступ (выступ), шрифт, способ выравнивания текста и т.п. выберите самостоятельно. Номер варианта может быть указан преподавателем.

Номер варианта	Характер текста
	Автобиография. Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию имя и отчество
	Резюме
	Какая периодическая телепередача нравится и за что. Характеристика участников этой передачи
	Рассказ о хобби
	Содержание понравившегося фильма или сериала
	Какая музыкальная телепередача нравится и за что. Характеристика участников этой передачи
	Рассказ о семье (родители, братья, сестры, жена (муж), дети). Можете фантазировать. Не искажайте только свою фамилию, имя и отчество
	Рассказ о том, как провели лето
	Рассказ о любимом предмете в школе
	Рассказ о любимом мультфильме
	Рассказ о любимом кинофильме
	Рассказ о любимой книге
	Рассказ о любимом писателе
	Рассказ о любимом блюде
	Описание любимой картины
	Рассказ о любимом времени года
	Рассказ о поездке на дачу
	Рассказ о поездке в другой город
	Рассказ о любимом музее
	Рассказ о моем друге/подруге
	Рассказ о своей улице
	Рассказ о посвящении в студенты 1-го сентября
	Рассказ об отдыхе заграницей
	Рассказ о любимом домашнем животном
	Рассказ о любимой музыкальной группе
	Рассказ о любимом празднике
	Рассказ о выпускном вечере
	Рассказ о любимом виде спорта
	Рассказ о любимой компьютерной игре
	Рассказ о посещении театра