Копирование и перемещение числовых и строковых данных

Функции управляющих клавиш, вид курсора мыши на листе рабочей книги Excel 2010 и изменение информации при перемещении курсора зависят от положения курсора относительно контура выделенной ячейки (рис. 3.2). К операциям, выполняемым с использованием левой клавиши мыши, относится генерация простых и прогрессирующих последовательностей данных. Генерация простой последовательности –копирование информации, содержащейся в исходной ячейке или в выделенном блоке, во все последовательно выделяемые ячейки.

 

Прогрессирующая последовательность, генерируемая при одновременном нажатии левой клавиши мыши и клавиши «Ctrl», имеет следующий вид:

 

 

При этом исходный блок не должен включать более одной ячейки.

Закономерно могут изменяться при перемещении курсора не только числа, но и, например, даты, дни недели, названия месяцев и т.д.

Нечисловые последовательности, которые генерирует программа, образуют так называемые списки, хранящиеся в памяти машины (например, названия месяцев).

 

Действие	Вид курсора	Результат
1. Указать любое место в ячейке		Выделить ячейку или область
2. Указать на границу или область выделенной ячейки		Перенести ячейку или область из одного места в другое
3. Указать на границу выделенной ячейки или области при нажатой клавише Ctrl	+	Скопировать ячейку или область с помощью перетаскивания
4. Указать на маркер заполнения	+	Автоматически генерировать последовательности данных
5. Указать на маркер заполнения выделенной ячейки при нажатой клавише Ctrl	++	Автоматически генерировать прогрессирующие последовательности данных

 

Рис.3.2 Действие, вид курсора и результат

 

В справочной системе способ генерации простых и прогрессирующих последовательностей в ячейках таблицы с использованием левой клавиши мыши назван автозаполнением с использованием смежных ячеек.

Аналогично осуществляются операции выбора, копирования и перемещения листов рабочей книги. Как и при работе с отдельными ячейками, перемещение листа осуществляется с использованием левой клавиши мыши, а копирование–при нажатой клавише «Ctrl». Если щелкнуть по двум ярлычкам листов при нажатой клавише «Shift», то выделенными окажутся все листы, расположенные между двумя отмеченными. При выполнении каждой из перечисленных процедур изменяется внешний вид курсора.

Операции копирования и перемещения ячеек могут быть выполнены также с использованием контекстного меню, которое появляется в случае нажатия правой клавиши мыши.

 

Создание прогрессий

 

Пользователь имеет возможность производить автозаполнение смежных ячеек значениями, образующими прогрессию. Для создания прогрессии следует:

1. Ввести значение первого члена прогрессии в первую ячейку области.

2. Выбрать на вкладке Главная команду Прогрессия (рис. 3.3).

3. В появившемся диалоговом окне (рис. 3.4) выбрать тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение). Указать, где располагать прогрессию в строках или в столбцах. Указать величину шага (знаменателя) прогрессии, установить предельное значение элемента прогрессии. Для последовательности дат выбрать единицу измерения (день, рабочий день, месяц, год). В случае использования дат следует установить в ячейках таблицы соответствующий формат (см. ниже).

 

 

Рис. 3.3 Команда Прогрессия

 

Рис. 3.4 Настройки в окне Прогрессия

 

Формирование прогрессии прекратится либо после полного заполнения выделенной области, либо после достижения предельного значения.

Прогрессия может быть создана с использованием правой клавиши мыши. Для этого следует:

1. Ввести значение первого члена прогрессии в ячейку.

2. Установить курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки.

3. Нажать правую клавишу мыши и протащить ее через весь заполняемый диапазон ячеек.

4. Отпустить правую клавишу и в появившемся контекстном меню выбрать тип заполнения диапазона (например, Прогрессия).