Замечания по переносу информации из Access в Word

Для вставки в WORD содержимого таблиц, элементов эксплуатации (например, форм, отчетов, бланков запросов и др.) можно использовать разные способы.

• Для вставки таблиц можно использовать способ, изложенный в параграфе 10 (табл. 4.19).

• Для вставки изображений форм и бланков запросов можно использовать стандартный способ «фотографирования», используя комбинацию клавиш «Alt+PrintScreen».

• Результаты «Архивариуса» и отчета БД могут быть размещены в приложениях в виде распечаток или экспортированы в Word с помощью соответствующего инструментария (вкладка «Внешние данные» главного меню). При таком способе экспортирования вид и содержание документа могут быть искажены. При экспортировании результат помещается в промежуточный файл формата.rtf, из которого надо данные скопировать в отчет.

 

Глава5. ОСНОВЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ ИНТЕРНЕТ

Введение

 

Интернет – глобальная сеть, состоящая из каналов связи и управляющих компьютеров, коммутирующих эти каналы связи с целью быстрой передачи цифровой информации из одной точки Земли в другую. Терминалами Интернета, как правило, являются персональные компьютеры, смартфоны, интернет-планшеты.

В последнее десятилетие Интернет изменил жизнь буквально большей части населения Земли. Что дает Интернет? С помощью Интернета можно получить доступ к самой разной информации, в частности, можно найти полезные программы для своего компьютера. Можно также распространить информацию о себе как о специалисте или, наоборот, найти нужного сотрудника для своей фирмы.

Интернетом можно пользоваться для пересылки почты, причем не только текстов. Можно пересылать изображения, звуки,видео, другими словами–любую информацию, которую научились кодировать цифрами. По Интернету можно слушать радио и смотреть телевизионные программы. Благодаря Интернету появились целые научно-практические направления, например телемедицина.

Под телемедициной понимается система консультативно-диагностической медицинской помощи, при которой пациент и врач, непосредственно проводящий обследование пациента, находятся на значительном расстоянии от врача-консультанта. При этом для получения, обработки и пересылки результатов обследования используются специальное компьютеризированное цифровое медицинское оборудование и средства Интернета.

Распространились интернет-магазины. Они позволяют изучать предложения и делать покупки в спокойной обстановке, сидя у себя дома. Интернет дает возможность создания клубов по интересам, в частности профессиональным, причем члены клуба могут быть разделены тысячами километров.

Интернет широко используется в банковской деятельности:

• сотрудники банков используют Интернет для получения курсов валют, макроэкономических и финансовых показателей, деловых и политических новостей, различных аналитических обзоров, а также сведений о конкурентах, потенциальных клиентах и изменениях в законодательстве;

• банки используют Интернет для привлечения новых клиентов, размещая на своих сайтах (т.е. в собственных разделах Интернета) информацию о предоставляемых услугах, тарифах и своей политике;

• банки на своих сайтах часто размещают информацию, необходимую их клиентам (биржевые котировки, деловые и политические новости, различные справочники);

• некоторые банки на своих сайтах создают системы, предоставляющие клиентам возможность проводить операции по своим счетам и торговать на биржах, а также системы просмотра выписок по расчетным счетам и банковским картам (например, Сбербанк ОнЛ@йн).

Изучение принципов работы в Интернете с помощью данного учебного пособия возможно лишь в процессе работы на IBMPC-совместимом компьютере, подсоединенном к Интернету и работающем под управлением операционной системы Windows, программы Internet Explorer. Необходим также текстовый процессор Word 2010.

В данной главе отсутствуют изображения окон и пиктограмм, т. к. при работе на компьютере в этих иллюстрациях нет необходимости. Напомним, что при отсутствии имени пиктограммы на экране дисплея его можно «высветить», подведя к пиктограмме указатель мышки. Используются термины «кликнуть», «клик» и «правый клик», соответственно означающие «щелкнуть левой кнопкой мышки», «щелчок левой кнопкой мышки» и «щелчок правой кнопкой мышки».

При обозначении последовательности операций иногда используются «стрелочка» и «многоточие». Их смысл поясним на следующем примере: запись Файл → Печать →... означает, что надо кликнуть на слове Файл, затем на пункте Печать открывшегося списка и далее выполнить очевидные операции.

В данной главе часто говорится о выделении объекта на экране дисплея. Для выделения следует навести на объект указателем мышки, после чего кликнуть. При этом объект изменит свой цвет.

В приложении 1 сформулировано 5 заданий, выполнение которых необходимо для закрепления материала. Вприложении2 приведена таблица, позволяющая записывать русские тексты латинскими (английскими) буквами. Включение в главу этого приложения объясняется тем, что в настоящее время не все персональные компьютеры за рубежом оснащены файлами, позволяющими работать с русскими текстами. В приложении3 приведен список полезных сайтов, о которых не говорилось в предыдущих разделах главы.

 

История Интернета

 

В 1968г. в Министерстве обороны США возникла необходимость связать множество компьютеров, расположенных далеко друг от друга. Было решено создать специальную сеть. Разработка проекта сети и его осуществление были поручены ARPA (Advanced Research Projects Agency)–Управлению передовых исследований Министерства обороны. Сеть должна была:

• способствовать научным исследованиям в военно-промышленной сфере;

• быть объектом исследования методов построения сетей, устойчивых к частичным повреждениям, например в результате ракетно-ядерного удара.

Такая сеть появилась через пять лет. Называлась она ARPAnet. Передача данных в сети была организована на основе Межсетевого протокола TCP/IP (TransmissionControlProtocol/InternetProtocol). Благодаря этому в сети могли использоваться компьютеры, оснащенные различными операционными системами: Windows, Macintosh, Unix и др. Требовалось лишь, чтобы компьютеры подсоединялись к сети согласно IP.

Сеть проектировалась так, чтобы от пользователей не требовалось никаких знаний о ее структуре, которая в каждый момент могла измениться. Чтобы послать сообщение, компьютер (выражаясь фигурально) должен был поместить данные в некий «конверт», указать на «конверте» конкретный адрес и передать получившийся пакет в сеть согласно IP.

В 70-е годы развитие сетей происходило незаметно. Их услугами пользовались лишь специалисты по вычислительной и военной технике.

В начале 80-х годов появились и стали быстро завоевывать популярность локальные сети, т.е. сети, связывающие близко расположенные компьютеры с целью оптимального их использования при решении прикладных задач (типичный пример прикладной задачи–прогноз погоды).

Во второй половине 80-х годов Национальный научный фонд США создал суперкомпьютерные центры в шести университетах пяти штатов для использования их в фундаментальных и прикладных исследованиях. Из-за дороговизны этих центров их следовало эксплуатировать кооперативно. Возникла проблема связи: требовалось соединить эти центры и предоставить доступ к ним различным пользователям.

Идея использования имеющихся военных коммуникаций ARPAnet вызвала возражения чиновников военного ведомства. Тогда Национальный научный фонд разработал и создал свою собственную сеть. Суперкомпьютерные центры были соединены телефонными линиями с пропускной способностью (скоростью передачи информации) 56 килобит в секунду (kbps). Позже в сети были использованы телефонные линии с пропускной способностью порядка 1мегабита в секунду. На более быстрые были заменены и сетевые управляющие компьютеры. Появился термин «Интернет».

Напомним, что бит–это минимальный элемент информации. Дело в том, что любую информацию можно записать как последовательность нулей и единиц, например, число 17 можно записать как 10001. Каждый элемент последовательности (а здесь их пять) называется битом. Элементом информации является также байт, равный 8 битам.

Возвращаясь к Интернету, следует подчеркнуть, что он появился благодаря усилиям Национального научного фонда США и других научных организаций всего мира. Причиной быстрого роста Интернета явилась его доступность.

В 1989г. Тим Бернерс-Ли (сотрудник Европейской лаборатории физики элементарных частиц CERN) представил руководству документ, в котором показал достоинства текстовой системы с перекрестными ссылками (так называемой нелинейной текстовой системы). На основе этой теоретической работы он создал программу с эргономичным пользовательским интерфейсом (т.е. средством общения человека с программой), с помощью которого пользователь в диалоговом режиме мог обращаться к различным базам данных.

Такой интерфейс был использован в Интернете, благодаря чему он приобрел современный вид «Всемирной паутины» (World Wide Web, WWW).

 

Интернет в России

 

В 1990г. сотрудниками Института атомной энергии им. И.В.Курчатова была разработана и создана небольшая сеть для общения ученых нескольких московских научных организаций. Сеть получила название Relcom (от «reliable communications»–«надежная связь»).

Сеть Relcom быстро расширялась, в основном, за счет подключения к ней локальных сетей научных институтов физического и математического профиля. Вскоре было решено подключиться к Интернету, что не явилось проблемой, т.к. сеть Relcom создавалась на основе стандартов Интернета.

В настоящее время происходит активное развитие Интернета в России, как и Интернета вообще.

 

Адреса и имена серверов

 

Сетевые управляющие компьютеры (серверы, домены) в Интернете имеют числовые адреса (так называемые IP-адреса), которые записываются в виде четырех десятичных чисел (от 0 до 255 каждое), разделенных точками. Пример: 32.22.235.45–числовой адрес сервера еженедельника «Аргументы и факты».

Числовые адреса серверов аналогичны индексам предприятий связи обычной почты. Они удобны для связи компьютеров, для людей же удобна система адресов, в которой серверам присваиваются имена.

Имя сервера–слово, однозначно обозначающее сервер в Интернете. Оно состоит из нескольких информационных полей, которые отделяются друг от друга точками. Пример: www.aif.ru–имя сервера еженедельника «Аргументы и факты».

Если в последнем информационном поле имени сервера две буквы, то они кодируют страну:

 

ru–Россия; us–США; ca–Канада; uk–Великобритания; de–Германия;

fr–Франция; it–Италия; jp–Япония; cn–Китай; и т.д.

 

Если в последнем информационном поле три буквы, то они кодируют тип организации, которой сервер принадлежит:

 

com–коммерческие учреждения;

org–некоммерческие учреждения;

edu–образовательные учреждения;

net–сетевые организации;

int–международные организации;

mil–военные организации;

gov–правительственные организации.

 

Один и тот же сервер может иметь несколько имен. Так, например, сервер Эрмитажа в Санкт-Петербурге имеет имена www.hermitage.ru и www.hermitagemuseum.org.

Имеется соответствие между именами и числовыми адресами серверов. Компьютеры, в которых хранятся таблицы соответствия, называются серверами DNS (Domain Name System).

 

Виды доступа в Интернет

 

Доступ в Интернет пользователь получает через поставщика услуги–так называемого провайдера. Каждый провайдер, как правило, обеспечивает один способ подключения пользователя к Интернету.

Сейчас наиболее распространено подключение по выделенной линии, которое характеризуется высокой скоростью передачи информации. В этом случае выбор компании, с помощью которой пользователь будет выходить в Интернет, зависит от географии: жители соседних домов объединяются в локальную сеть и подключаются к одному сетевому кабелю. Если дом уже подключен к выделенной линии, пользователю достаточно заключить договор с компанией-провайдером, и настройщик подсоединит пользователя к общей сети. Такой способ подключения к Интернету нужен активным пользователям, работающим в Интернете часто и подолгу.

Подключиться к Интернету можно через мобильный телефон, если он поддерживает функцию GPRS (General Packet Radio Services–пакетная радиосвязь общего назначения). В справочной службе оператора мобильной связи объяснят, как настроить телефон. Считывать и отправлять большие объемы информации таким способом требует больше финансовых затрат.

Стандарт беспроводной цифровой связи Wi-Fi (Wireless Fidelity) позволяет получать доступ в Интернет по беспроводному соединению. Для этого на компьютере должен быть установлен специальный адаптер, и компьютер должен находиться в зоне действия Wi-Fi. Во многих ноутбуках, смартфонах и интернет-планшетах такой адаптер входит в стандартный комплект.

Существуют и другие виды доступа в Интернет, технологии которых постоянно развиваются.