Режимы отображения документа

 

Разметка страниц документа

Разбивка текста на страницы в Word выполняется автоматически и зависит от размеров печатной страницы и параметров расположения текста на этой странице. Инструменты, позволяющие выполнять настройку параметров страницы, расположены на вкладке «ленты»«Разметка страницы». Перейдите на эту страницу.

 

 

Рис.1.30. Разметка страницы

 

Поля представляют собой пустое пространство по краям страниц. Текст и графические элементы документа вставляются в область печати, ограниченную полями. На полях можно разместить, например, номера страниц и колонтитулы. Нажмите кнопку «Поля» в разделе «Параметры страницы».

 

 

Рис.1.31. Выбор поля

 

В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов задания полей страницы. Если необходимо установить нестандартные поля, то выберите команду «Настраиваемые поля».

Нажмите кнопку «Ориентация» для выбора ориентации страницы.

 

Рис.1.32. Выбор ориентации страницы

 

При выборе варианта «Альбомная» текст документа будет располагаться вдоль длинной стороны листа, то есть ширина страницы увеличится.

Для выбора размера печатной страницы нажмите кнопку «Размер». Воткрывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов размера страницы.

 

Рис.1.33. Выбор размера страницы

 

Переключитесь на вкладку ленты«Вид».

Для задания масштаба, позволяющего видеть в окне страницу целиком, в группе «Масштаб» нажмите кнопку «Одна страница».

 

Рис.1.34. Выбор масштаба страницы

 

В таком масштабе хорошо видно, какая ориентация установлена для страницы. Выберите масштаб «По ширине страницы», чтобы иметь возможность перемещаться по строке документа без использования горизонтальной прокрутки.

 

 

Рис.1.35. Выбор масштаба страницы

 

Переключитесь на вкладку ленты«Разметка страницы».

Для задания произвольных размеров полей или размеров печатного листа нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».

 

 

Рис.1.36. Задание размера печатного листа

 

На странице «Поля» открывшегося окна диалога можно задавать точные размеры полей, ориентацию страниц(рис.1.37), на странице «Размер бумаги» – установить произвольные размеры печатной страницы и задать параметры вывода на печать различных элементов документа(рис.1.38).

 

 

Рис.1.37. Установка параметров страницы

 

 

 

Рис.1.38. Установка размера бумаги

 

Нажмите кнопку «ОК».

Предварительный просмотр и печать документа

Перед тем, как отправить документ на печать, полезно проверить, как он будет выглядеть на печатном листе.

Выберите на вкладке «Файл» команду «Печать». В данном представлении в правой части отображается, как будет выглядеть документ при печати.

 

 

Рис.1.39. Настройка печати документа

 

В центральной части окна находятся кнопки настройки печати:

«Область печати» – позволяет настроить печать всех страниц, выделенного текста, только текущей страницы, диапазона страниц, четных или нечетных страниц и др.

 

Рис.1.40. Выбор области печати документа

 

«Страницы» – позволяет указать, какие именно страницы необходимо напечатать, например, с первой по пятую и седьмую.

 

 

Рис.1.41. Выбор количества страниц

 

Следующая кнопка изменяет настройку печати на одной стороне бумаги или автоматически на обеих (если принтер поддерживает двухстороннюю печать).

«Разобрать по копиям» –регулирует порядок вывода на печать в случае печати нескольких копий многостраничного документа.

 

 

Рис.1.42. Разборка по копиям

 

Следующие три кнопки позволяют скорректировать некоторые настройки, определяющие вид документа при печати: изменить ориентацию печатной страницы, ее размеры и задать величину полей для документа или его текущего раздела.

 

 

Рис.1.43. Выбор ориентации печатной страницы

 

Последняя кнопка регулирует количество листов документа, печатаемых на одном листе.

 

Рис.1.44. Выбор количества листов документа

Для отправки документа на печать необходимо нажать на кнопку «Печать». В открывшемся окне можно выбрать принтер и настроить его. Для начала печати с указанными настройками служит кнопка «OK».

 

Задание 13

Скопировать все выполненные лабораторные работы по Word в один файл «Отчет по Word». Оформить названия заданий стилем Заголовок. Сформировать оглавление, позволяющее переходить к любой лабораторной работе (Ссылка, Оглавление, ОК).

§9. Работа с документами, содержащими
гиперссылки

Гиперссылки полезны при работе с электронной версией документа. Вы можете связать любой документ с другим документом, адресом электронной почты или веб-страницей. Таким образом, студент, работая с документом MicrosoftWord, может просто щелкнуть кнопкой мыши на фрагменте текста, отмеченном гиперссылкой, чтобы перейти к другой части загруженного документа, загрузить другой документ, веб-страницу или отправить сообщение по электронной почте.