Сервисное обслуживание файловой системы

Создание папок

Для упорядочивания и хранения файлов в операционных системах семейства Windows используются папки. С помощью папок решается проблема «хаоса» на компьютере. Создаются папки для однотипных по содержанию файлов или посвященных одной теме.

С помощью Главного меню выбрать Новая папка. Стандартное имя Новая папка заменить на свое.

С помощью правой кнопки мыши (контекстное меню) ¾ из контекстного меню выбрать Создать→Папку. Стандартное имя Новая папка заменить на свое.

Упражнение 5. На своем съемном диске создать папку с названием Фамилия И.О. студента (т.е. указать свою фамилию). На диске I: создать папку Номер группы и в ней свою личную папку.

 

Создание ярлыков

Ярлык–это значок (обычно на рабочем столе), с помощью которого можно быстро получить доступ к нужному файлу или программе, не блуждая по иерархии папок.

Для создания Ярлыка (Shortcut), щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. В контекстном меню выберите команду Создать®Ярлык. В результате на рабочем столе появится значок Новый ярлык, а также раскроется диалоговое окно Создать ярлык. В поле ввода Укажите расположение объекта нужно указать объект, для которого создается ярлык. Можно ввести путь к файлу и его имя вручную. Это можно сделать с помощью кнопки Обзор, которая показывает иерархию папок. В следующем окне предлагается задать имя ярлыка, если вас устраивает имя, данное по умолчанию (обычно соответствует имени файла), то можно просто нажать кнопку ОК. Ярлык появится на том месте, где вы щелкнули мышью на рабочем столе.

Получить доступ к файлу с помощью Ярлыка можно, два раза щелкнув по стрелочке, расположенной внизу слева у значка Ярлыка.

Если вам не нравится сам значок, его можно заменить. Для этого щелкните по значку Ярлыка правой кнопкой и из контекстного меню выберите команду Свойства. В открывшемся окне на вкладке Ярлык нажмите кнопку Сменить значок. В окне Смена значка будут выведены разные значки. Вы можете выбрать понравившийся вам значок и нажать кнопку OK. Значок Ярлыка на рабочем столе будет заменен.

Упражнение 6. Создайте на рабочем столе ярлык для файла Практикум по информатике, который находится на диске I: в папке Кафедра информатики. Установите другой значок для Ярлыка.

 

Выделение файлов и папок

Выделение одного файла ¾ навести указатель мыши на название файла (папки) и щелкнуть левой клавишей мыши.

Многие операции по обслуживанию файловой системы осуществляются с группами файлов и папок.

Выделение группы смежных файлов (объектов, образующих группу) – навести указатель мыши на название первого файла (папки) из группы выделяемых, щелкнуть на нем левой клавишей мыши, удерживая клавишу Shift. Далее, удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой клавишей мыши по последнему файлу (папке) из группы. Можно просто, удерживая левую клавишу мыши, обвести рамкой группу выделяемых файлов (папок).

Выделение группы несмежных файлов ¾ удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть левой клавишей мыши по всем файлам (папкам), которые нужно выделить.

Выделить все файлы в открытой папке можно с помощью команды Выделить все из меню Упорядочить или нажать сочетание клавиш Ctrl+A.

 

Задание7

Выделить все файлы на своем съемном диске (Flash). В папке Мои документы потренируйтесь выделять группы смежных файлов и тех, которые располагаются в разброс.

 

Поиск файлов и папок

В Window 7 в основу поиска взят принцип индексирования, что коренным образом меняет его алгоритм. Индексирование это процесс собирания, разбора и сохранения данных с целью облегчения быстрого и точного поиска информации. В качестве индексов используются типы файлов, автор документов, дата создания и другие свойства файлов. После создания, изменения или удаления файла сразу происходит его индексирование. Для того, чтобы осуществить простой поиск, нужно щелкнуть кнопку Пуск и ввести имя интересующего нас файла. Имя файла необязательно задавать целиком. Задать часть имени файла можно согласно следующим правилам. Звездочка (*) это маска, представляющая любое количество символов, включая ноль. Знак вопроса (?) обозначает один любой символ. Например, указав *.doc, мы запустим поиск всех файлов, у которых расширение.doc. и.docx. Результаты поиска будут выведены в следующее окно (рис. 2.9).

 

 

Рис. 2.9. Результаты поска файлов, созданных в редакторе Word

 

Обратите внимание, что результаты поиска группируются по разделам: файлы, программы, элементы Панели управления и расширениям.jpg.

 

Переименование файла

Переименовать файл(папку) по стандартной методике можно следующими способами.

С помощью Главного меню ¾ в меню Упорядочить выбрать команду Переименовать.

С помощью правой кнопки мыши (контекстное меню) ¾ в контекстном меню выбрать команду Переименовать.

Два щелчка на имени файла –вокруг имени появляется рамка. Внутри рамки можно изменять имя файла или папки.

Нажать клавишу «F2».

В Windows 7 встроен специальный механизм переименования групп файлов. При этом одному из файлов задается определенное имя, а все остальные файлы в группе автоматически получают имена, состоящие из имени первого файла и стоящего рядом с ним порядкового номера в скобках.

Для того, чтобы переименовать группу файлов, необходимо проделать следующее:

1. Щелкнуть мышкой по файлу, с которого будет начинаться переименование (это необязательно файл, стоящий в начале списка), − этот файл станет активным.

2. Выделить группу файлов, которые нужно переименовать. Проверить, нажав клавишу Ctrl, тот ли файл остается активным. Он выделится пунктирной рамкой. Именно с активного файла будет производиться переименование.

3. Нажать клавишу F2. Внутри названия файла появится курсор. Вводятся изменения в название файла. Нажать клавишу Enter.

4. Активному файлу будет назначено новое имя. Все же остальные файлы группы будут автоматически переименованы: каждый из них получит имя, состоящее из имени активного файла и отделенного пробелом порядкового номера, заключенного в скобки.

Упражнение 9. Переименуйте папку Фамилия И.О. студента на своей дискете в Номер группы – номер студента по списку.

 

Копирование файлов

Предварительно копируемый файл или группа файлов должны быть выделены.

С помощью Главного меню ¾ в меню Упорядочить (рис. 2.10) выбрать команду Копировать. Перейти в ту папку, куда копировать, и в меню Упорядочить выбрать команду Вставить.

 

 

Рис. 2.10. Меню Упорядочить

С помощью левой кнопки мыши ¾ при буксировании файла, с нажатой левой кнопкой мыши в папку на другой диск, файл копируется. Если папка находится на том же диске, то происходит перемещение.

С помощью правой кнопки мыши (контекстное меню) ¾ щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Копировать. Перейти в папку, куда требуется скопировать файл, щелкнуть правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выбрать команду Вставить.

С помощью клавиатуры ¾ нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Перейти туда, куда требуется скопировать файл, и нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

 

Упражнение 10. Выделите все файлы, созданные вами в Word, и скопируйте их в папку Мои документы.

 

Перемещение файлов

Предварительно перемещаемый файл или группа файлов должны быть выделены.

С помощью Главного меню ¾ в меню Упорядочить выбрать команду Вырезать. Перейти в ту папку куда копировать и в меню Упорядочить выбрать команду Вставить.

Рис.2.11. Буксирование файла

С помощью левой кнопки мыши ¾ при буксировании файла с нажатой левой кнопкой мыши в папку на этом же диске файл перемещается. Если папка находится на другом диске, происходит копирование.

С помощью правой кнопки мыши (контекстное меню) ¾ выделить файл. Щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Вырезать. Перейти в папку, куда требуется скопировать файл, щелкнуть правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выбрать команду Вставить.

С помощью клавиатуры ¾ нажать сочетание клавиш Ctrl+X. Перейти туда, куда требуется скопировать файл и нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

Упражнение 11. Выделите три файла в папке Мои документы и переместите их на свой накопитель.

 

Удаление файлов папок

Предварительно удаляемый файл (папка) или группа файлов (папок) должны быть выделены.

С помощью Главного меню ¾ в меню Упорядочить выбрать команду Удалить.

С помощью левой кнопки мыши ¾ удерживая левую кнопку отбуксировать файл в Корзину.

С помощью правой кнопки мыши (контекстное меню) ¾ в контекстном меню выбрать команду Удалить.

С помощью клавиатуры ¾ нажать клавишу Del или сочетание клавиш Ctrl+X.

Замечание: Удаление файла, минуя Корзину, ¾ одновременно нажать клавиши Shift + Del.

Упражнение 12. Выделите перемещенные файлы из предыдущего упражнения и удалите.

 

Программы архивации

 

Для пересылки файлов по Интернету часто возникает необходимость в их сжатии, т.е. уменьшении размера. Раньше вопрос сжатия файла был актуален при записи файлов на магнитные носители, потому что у них был недостаточный объем. Сейчас с появлением CD и DVD дисков острота этой проблемы значительно уменьшилась.

В Window 7 широко используются две программы сжатия данных–это WinRAR и WinZip. Если вы выделите файл или группу файлов и щелкните правой кнопкой мыши, то в открывшемся контекстном меню найдете команду Добавить в архив. Щелчок по этой команде приведет к появлению диалогового окна, изображенного на рис. 2.12.

 

 

Рис. 2.12. Добавление выделенной группы файлов в архив

 

Современные программные средства создания и обслуживания архивов часто называют диспетчерами архивов. К основным функциям программ архивации относятся: создание новых архивов, добавление файлов в имеющийся архив, создание самораспаковывающихся архивов, извлечение файлов из архивов, защита архивов от просмотра и несанкционированной модификации др.

Рассмотрим создание архивного файла на примере программы
WinRAR. В поле Имя архива задайте полное имя архивного файла (суказанием диска и папки), если вас не устраивает данное по умолчанию. Выберите формат архива и метод обновления. Если вы хотите создать самораспаковывающийся архив, то поставьте галочку напротив SFX архив. Далее нажмите ОК. После того как архивация закончится, в указанной вами папке появится файл со значком, изображающим стопку книг (если архив самораспаковывающийся, то на книги наложена толстая стрелка) и именем, которое вы указали(рис.2.13).

Распаковать архив просто, особенно самораспаковывающийся. Для самораспаковывающегося архива, достаточно два раза щелкнуть по нему и в появившемся окне указать папку назначения. Если щелкнуть по изображению обычного архивного файла, то откроется окно программы WinRAR, в котором будут выведены названия заархивированных файлов в этом архиве. Достаточно выбрать в контекстном меню Извлечь и указать Путь и параметры извлечения (рис. 2.14).

 

 

Рис.2.13. Архивный файл готов к извлечению файлов

 

 

Рис.2.14. Путь и параменты извлечения архива

 

Упражнение 14. Создайте архивный файл, из файлов находящихся да диске D: в корневом каталоге.

Новинки Windows 7