Аналитический и синтетический учет затрат на производство

Аналитический учет производственных расходов не­обходим для накопления информации о затратах цехов, производств, участков, коллекти­вов, арендаторов и других подразделений предприятия, требующейся для контроля за издержками производства, а также о затратах на производство отдельных видов продукции для калькулирования себестоимости изделий и полуфаб­рикатов.

Организация учета затрат предполага­ет выбор его объектов под которыми понимаются группировки затрат по признакам, не­обходимым, для управления себестоимостью продукции.

Основными группировками затрат в учете являются: по видам производств — основное и вспомогательное; по местам возникновения затрат — цехи, производства, уча­стки, бригады, арендные коллективы; по видам изготавливаемой продукции — изделия, группы однородных из­делий, переделы, процессы, заказы, части изделий.

Группировки издержек по видам производств и мес­там возникновения затрат на практике объединяются в одну, поскольку каждый цех предприятия относится к основному или вспомогательному производству.

Затраты по местам их возникновения могут группироваться в учете по одному из следующих вариантов:

1. Учет затрат и калькулирование себестоимости про­дукции организуются по каждому хозрасчетному под­разделению. По предприятию в целом учитываются цен­трализованные и не входящие в хозрасчетную себестои­мость расходы (транспортно-заготовительные, общехо­зяйственные и др.), а также составляется свод затрат всех цехов, других подразделений предприятия и центра­лизованно учитываемых расходов.

2. Учет затрат ведется по хозрасчетным подразделе­ниям без калькулирования цеховой (бригадной) себе­стоимости продукции.

3. Затраты учитываются по предприятию в целом без группировки по цехам.

4. Учет затрат и калькулирование себестоимости про­дукции хозрасчетных подразделений и предприятия осу­ществляются только по материальным и приравненным к ним затратам. Заработная плата и премии выплачива­ются из средств фонда оплаты труда и в себестоимость продукции не включаются.

Первый вариант полнее соответствует требованиям усиления контроля за себестоимостью продукции и со­вершенствования внутризаводского хозрасчета. Он при­меняется в основном на крупных предприятиях, работа­ющих по первой или второй формам полного хозрасчета и учитывающих все затраты в составе себестоимости продукции, включая оплату труда. Трудоемкость учета и калькулирования при этом варианте выше, в связи с чем необходимо развивать механизацию и автоматиза­цию учетно-вычислительных работ.

В условиях второго варианта контроль за формиро­ванием себестоимости продукции обеспечивается по пря­мым затратам путем сравнения их величины с плановой, пересчитанной на фактический выпуск продукции, а по расходам на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственным расходам — сопоставлением учетных данных с суммами по сметам. Этот вариант проще и более широко используется на предприятиях, где себестоимость единицы изделии или полуфабрикатов хозрасчетным подразделениям не планируется.

По третьему варианту обычно организуется аналити­ческий учет затрат на мелких предприятиях с бесцехо­вой структурой, на которых издержки производства кон­тролируются по предприятию в целом и себестоимость продукции не является оценочным показателем деятель­ности хозрасчетных бригад и других подразделений.

Четвертый вариант применялся главным образом в кооперативах, арендных коллективах, а также на пред­приятиях, работавших по второй форме полного хозрас­чета, основанной на нормативном распределении дохода и сокращенной себестоимости продукции. В этих усло­виях хозрасчетные подразделения сами зарабатывают средства на оплату труда, что позволяет лучше увязать систему материального стимулирования с конечными результатами работы, повысить роль учета в контроле за рациональным использованием производственных ре­сурсов.

Аналитический учет затрат по отдельным видам про­дукции или ее однородным группам, заказам и т. д. ве­дется в ведомостях сводного учета затрат на производст­во. Его организация зависит от особенностей технологии производства и вырабатываемой продукции.

В индивидуальных и мелкосерийных производствах ведомости сводного учета ведутся по каждому изделию или заказу. На предприятиях обрабатывающей промышленности с массовым и крупносерийным характером производства, выпускающих детали и узлы с последую­щей их сборкой в изделия, учитывать затраты по каж­дому изделию затруднительно, так как из одинаковых исходных материалов вырабатывается несколько видов продукции. Поэтому аналитический учет затрат здесь ведется чаще всего по группам однородных изделий, час­тям изделий (машинокомплектам), заказам. В попередельных производствах объектами учета затрат являют­ся процессы, переделы, фазы, стадии, заказы.

Ведомость сводного учета (карточка аналитического учета) затрат построена по шахматной форме. В подле­жащем размещаются статьи калькуляции, а в сказуе­мом — остаток незавершенного производства на начало месяца, его пересчет, затраты за отчетный месяц, итог затрат с остатком, индексы (в процентах) изменений норм и отклонений от норм, списание затрат по браку, а также недостач (излишков) незавершенного производст­ва, списание затрат на выпуск (себестоимость товарной продукции), остаток незавершенного производства на конец месяца. При нормативном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в ведомости (карточке) затраты подразделяются по нормам, измене­ниям норм и отклонениям от норм.

Остатки незавершенного производства на начало месяца выписываются из такой же ведомости за прош­лый месяц, где они были остатками на конец месяца. При изменениях норм затрат остатки незавершенного производства на начало месяца переоцениваются, чтобы в учете нашли отражение все затраты по единым нор­мам, действовавшим на начало месяца.

Переоценка может проводиться прямым расчетом или коэффициентным методом. В первом случае остатки полуфабрикатов в незавершенном производстве оцени­ваются по старым и новым нормам, полученные произ­ведения сравниваются и находится разница от измене­ний норм.

При коэффициентном способе переоценки вычисляет­ся коэффициентное (процентное) отношение разности между прежними и новыми нормами к старым нормам, на которое умножается остаток незавершенного произ­водства на начало месяца, определяется разница от пе­реоценки незавершенного производства и проставляется в графы 3, 4 ведомости.

Себестоимость товарной продукции по текущим нор­мам переносится из калькуляционной ведомости товарного выпуска. Причем нормативная се­бестоимость изделий, входящих в определенную группу, определяется в этой ведомости умножением количества произведенной продукции каждого вида на нормативную себестоимость единицы и суммированием полученных произведений.

Синтетический учет затрат на производство ведется на счетах 20, 23, которые предназначены для обо­бщения производственных расходов и их группировки по экономическим элементам и статьям калькуляции.