Способы исправления ошибок в счетных регистрах

В бухгалтерском учете могут быть допущены ошибки при составлении документов и записи хозяйственных опе­раций в учетные регистры из-за описок в цифрах, неправильного подсчета итогов, невер­но составленной бухгалтерской проводки.

Для сверки правильности записей в учетных регист­рах используются различные приемы и способы. Напри­мер, для проверки полноты и правильности записей по каждому синтетическому счету достаточно подсчитать итоги соответствующих документов и сверить их с обо­ротами по счету. Если все сделано верно, итоги докумен­тов будут соответствовать оборотам счета.

Для определения правильности записей по счетам син­тетического учета используется также принцип двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция от­ражается в одной и той же сумме по дебету одного и кре­диту другого счета. Отсюда следует, что обороты по де­бету всех синтетических счетов должны равняться итогу оборотов по кредиту этих же счетов. Если такого равен­ства нет, то следует искать ошибку.

Правильность записей по счетам аналитического уче­та проверяется по взаимосвязи между счетами синтетиче­ского и аналитического учета, как целым и его частью. Для этого достаточно сличить общие итоги оборотов или сальдо по всем счетам аналитического учета с оборотом или сальдо соответствующего синтетического счета. Со­впадение оборотов и сальдо и является подтверждением правильности учетных записей.

Исправление ошибок производится одним из следую­щих трех способов: корректурный, дополнительной запи­си и исправительной проводки отрицательными числами «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, ко­гда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборотов за данный месяц. При этом способе ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а правильная сумма надписывается сверху. Исправление оговаривается и за­веряется подписью сделавшего его лица.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало. В этом случае для исправления ошибки делается допол­нительная проводка с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной и ошибочной суммами.

Способ проводок отрицательными числами («красное сторно») применяется для исправления ошибок, допу­щенных в корреспонденции счетов или в завышенной сумме. Неправильная запись повторяется красными чер­нилами, после которой делается правильная запись обыч­ными чернилами. Вместо красных можно применять обычные чернила, но в этом случае исключаемая сумма берется в рамку.

При подсчете оборотов по счетам запись отрицатель­ными числами вычитается, и таким образом ошибка ис­правляется.

Пример. Предположим, допущена неправильная корреспон­денция счетов при записи:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Д-т сч. 50 «Касса» 45 000 руб.

Впоследствии оказалось, что была выдана не заработная плата рабочему, а сумма в подотчет на хозяйственные расходы.

Для исправления ошибки уничтожаем неправильную запись путем составления проводки отрицательными числами.

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 50 «Касса» -45000 руб.

Затем произведем правильную запись:

Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т сч. 50 «Касса» 45 000руб.

На счетах это исправление ошибки представляется в следующем виде:

В случаях, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена, исправительная проводка красными чернилами делается только на разницу между ошибочной и правильной суммами.

При ошибках в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства после проставления итогов, но до внесения их в «Главную книгу», исправление делается в предусмот­ренных для этого после итогов свободных строках или графах на основании специально составленной бухгал­терской справки. После перенесения в «Главную книгу» итогов из регистров никакие исправления не допускают­ся. Необходимые исправления оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой. Дан­ные этой справки заносятся в «Главную книгу» обо­собленно.

ЛЕКЦИЯ 1.8