Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Дисциплины:
2017-06-11 | 300 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Объект Номенклатурное дело создается архивариусом ведомства, и может быть создано только в объекте Год.
Для создания объекта Номенклатурное дело необходимо выполнить следующие действия:
1) В ящике Ведомственный архив перейдите в папку года, в которой необходимо создать номенклатурное дело;
2) В главном пункте меню Файл выберите команду Создатьà Папка;
3) В открывшемся окне нажмите кнопку Далее. Затемзаполните поля карточки номенклатурного дела (поля, обязательные для заполнения отмечены звездочкой) (Рисунок 316):.
Рисунок 316
- Наименование подразделения - Указывается полное наименование подразделения.
- Делопроизводственный индекс - Указывается индекс дела по номенклатуре дел, включая код подразделения. Значение должно быть уникальным среди наименований папок в пределах вышестоящей папки (года).
- Заголовок дела - Указывается заголовок дела.
- Номера статей по перечню - Указывается перечень номеров статей из перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения.
- Тип хранения - Указывается тип хранения дела: Постоянного хранения/ Временного хранения. Если выбран тип хранения Временное хранение, необходимо заполнить поле Срок хранения.
- Срок хранения - Указывается количество лет хранения дела.
- ЭПК - Указывается признак, указывающий, что дело должно быть проверено ЭПК, используется при формировании итоговой записи к номенклатуре дел, для проведения экспертизы ценности.
- Количество документов - Поле заполняется автоматически по количеству документов в деле. Поле обновляется про добавлении в номенклатурное поле нового документа.
- Кол - во листов - Указывается общее количество листов номенклатурного дела.
|
- Тип дела - Указывается тип номенклатурного дела: Особо ценное/ По личному составу/ Обычное.
- Сводная опись - Указывается сводная опись номенклатурного дела.
- Опись особо ценных дел - Указывается опись особо ценных дел для номенклатурного дела.
- Составитель внутренней описи - Указывается ФИО составителя внутренней описи.
- Дата составления внутренней описи - Указывается дата составления внутренней описи.
- Дата приема в архив - Указывается дата приема дела в архив.
- Сдал - Указывается ФИО сотрудника, сдавшего дело в архив.
- Принял - Указывается ФИО сотрудника, принявшего дело в архив.
- Физическое состояние - Указывается физическое состояние дела.
- Физическое место хранения - Указывается физическое место хранения дела в бумажном варианте (хранилище, стеллаж, полка).
- Передача дела на гос.хранение: - Указывается наименование раздела с данными о передаче дела на государственное хранение.
- Номер акта (ГХ) - Указывается номер акта (ГХ).
- Дата подписания акта (ГХ) - Указывается дата подписания акта (ГХ).
- ФИО подписавшего акт (ГХ) - Указывается ФИО сотрудника, подписавшего акт (ГХ).
- Дата протокола ЭК - Указывается дата протокола ЭК.
- Номер протокола ЭК - Указывается номер протокола ЭК.
- Дата протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (ГХ) - Указывается дата протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (ГХ).
- Номер протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (ГХ) - Указывается номер протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (ГХ).
- Выделение дела к уничтожению - Указывается наименование раздела с данными о выделении дела к уничтожению.
- Номер акта (У) - Указывается номер акта (У).
- Дата подписания акта (У) - Указывается дата подписания акта (У).
- ФИО подписавшего акт (У) - Указывается ФИО сотрудника, подписавшего акт (У).
- Дата протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (У) - Указывается дата протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (У).
- Номер протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (У) - Указывается номер протокола ЭПМК ГОУ «ГАПО» (У).
- Примечания - В свободной форме указываются примечания.
|
4) Для завершения операции создания Номенклатурного дела нажмите кнопку Готово.
В результате выполненных действий папка номенклатурного дела появится в списке дел данного года. Автоматически в деле будет создана папка Приложения. Если документ, переносимый во временное хранилище имеет приложения, они автоматически будут размещены в папке Приложения. Имя номенклатурного дела формируется в соответствии со следующим форматом: < Делопроизводственный индекс > < Название > (через пробел). В структуре временного хранилища объекту Номенклатурное дело соответствует иконка .
Создание объекта Том дела
Объект Том дела создается архивариусом ведомства, и может быть создано только в объекте Номенклатурное дело.
Для создания объекта Том дела необходимо выполнить следующие действия:
1) В ящике Ведомственный архив переместитесь в номенклатурное дело, в котором необходимо создать том дела;
2) В меню Файл выберите команду Создатьà Папка.
3) В открывшемся окне нажмите кнопку Далее. В открывшемся окне в поле Номер тома укажите номер тома по порядку в текущем номенклатурном деле. Если в деле еще нет томов, поле Номер тома будет заполнено значением 1 ( Рисунок 317 ).
Рисунок 317
4) Для завершения операции создания объекта Том дела нажмите кнопку Готово.
В результате выполненных действий созданный том появится в списке томов выбранного номенклатурного дела. Автоматически в деле будет создана папка Приложения. В структуре временного хранилища объекту Том дела соответствует иконка .
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!