Редактирование профиля рассылки отчета

Редактирование профиля автоматической рассылки отчета возможно через свойства данного профиля.

Операция редактирования профиля рассылки отчета доступна только пользователям, имеющим соответствующие права, а также пользователям с правами Администратора.

Для того чтобы внести изменения в профиль автоматической рассылки отчета, необходимо выполнить следующие действия:

1) В СЭД переместитесь в ящик Профиль отчетов;

2) Откройте свойства профиля рассылки отчета, который требуется отредактировать, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства (Рисунок 247):

Рисунок 247

В результате выполненных действий откроется окно с параметрами выбранного профиля автоматической рассылки (Рисунок 248):

Рисунок 248

3) Внесите необходимые изменения в параметры профиля (подробнее о параметрах профиля см. раздел 23.5.1);

4) После внесенных изменений нажмите кнопку ОК.

В результате выполненных действий внесенные в профиль рассылки отчетов изменения будут сохранены.

Удаление профиля рассылки отчета

Операция удаления профиля рассылки отчета доступна только пользователям, имеющим соответствующие права, а также пользователям с правами Администратора.

Для того чтобы удалить профиль автоматической рассылки отчета, необходимо выполнить следующие действия:

1) В СЭД переместитесь в ящик Профиль отчетов;

2) В списке профилей выделите профиль рассылки отчета, который требуется удалить, установив на него курсор (Рисунок 249):

Рисунок 249

3) Выполните удаление профиля рассылки отчетов одним из следующих действий:

a) В главном меню СЭД в пункте Файл выберите команду Удалить (Рисунок 250):

Рисунок 250

b) Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить (Рисунок 251):

Рисунок 251

4) В открывшемся окне нажмите кнопку ОК (Рисунок 252):

Рисунок 252

В результате выполненных действий выбранный профиль рассылки отчетов будет удален.

Ручная рассылка отчетов

Помимо автоматической рассылки отчетов, в системе существует возможность ручной рассылки отчетов без учета расписания, заданного в профиле автоматической рассылки. Ручная рассылка отчета позволяет единовременно осуществить отправку отчета в соответствии с заданным профилем.

Операция ручной рассылки отчета доступна только пользователям, имеющим соответствующие права, а также пользователям с правами Администратора.

Для ручной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1) В СЭД переместитесь в ящик Профиль отчетов;

2) В списке профилей рассылки отчетов выделите необходимый профиль, установив на него курсор, в меню Файл выберите команду Использовать профиль (Рисунок 253):

Рисунок 253

В результате выполненных действий отчет по выбранному профилю рассылки будет отправлен по электронной почте указанным в профиле адресатам.

24 Функция “Я недоступен”

Функция “ Я недоступен ” предназначена для автоматического делегирования задач замещающему сотруднику во время отсутствия текущего пользователя (например, отпуск, командировка).

Для того чтобы установить состояние “ Я недоступен ” и назначить замещающего сотрудника необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейдите в ящик Входящие. Нажмите на ссылку Я доступен (Рисунок 254):

Рисунок 254

2) В открывшемся окне установите галочку В настоящее время я недоступен. Перенаправьте задачи на следующее местоположение и нажмите ссылку Редактировать (Рисунок 255):

Рисунок 255

3) Выберите сотрудника, которому необходимо делегировать задачи в Ваше отсутствие, действиями, описанными в разделе 18.2 данного руководства, начиная с пункта 2. Фамилия выбранного сотрудника отобразится рядом со ссылкой Редактировать.

4) Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.

В результате выполненных действий задачи, поступающие Вам в папку Входящие, будут автоматически делегироваться указанному для замещения сотруднику.