Назначение исполнителя этапа

Для того чтобы назначить исполнителя на этап процесса необходимо выполнить следующие действия:

1) На закладке Исполнители нажмите ссылку Выбрать рядом с названием этапа (Рисунок 172):

Рисунок 172

Если назначение исполнителя выполняется уже в процессе, а не на стадии инициации процесса, как в примере выше, ссылка для выбора исполнителей будет называться Назначить исполнителей (Рисунок 173):

Рисунок 173

2) В открывшемся окне из папки Избранное выберите исполнителя этапа, выбрав его в списке и нажав кнопку ОК (Рисунок 174):

Рисунок 174

Для настройки папки Избранное необходимо выполнить действия, приведенные в разделе 17.

3) В случае если этап процесса предполагает выбор нескольких исполнителей, необходимо выполнить следующие действия:

а) В окне Выберите пользователя установите курсор на нужного пользователя. Если необходимо выбрать несколько исполнителей, выделяйте пользователей с нажатой клавишей Ctrl;

б) Нажмите на кнопку Добавить в список выбранного (Рисунок 175):

Рисунок 175

В результате выполненного действия фамилия выбранного сотрудника отобразится в правой части представления.

в) В случае если требуется удалить сотрудника из списка исполнителей, в правой части представления установите курсор на фамилию сотрудника, которого требуется удалить из списка исполнителей, и нажмите кнопку Удалить из списка выбранного ( Рисунок 176 ):

Рисунок 176

г) После выбора исполнителей нажмите кнопку ОК.

4) Если требуется назначить исполнителя из общего справочника сотрудников, выполните следующие действия:

а) перейдите в кабинет Все;

б) укажите первые буквы фамилии исполнителя (или фамилию полностью) в поле поиска и нажмите кнопку Поиск по имени (Рисунок 177):

Рисунок 177

в) в результате этого действия в списке пользователей отобразятся сотрудники, чьи фамилии начинаются с указанных символов (Рисунок 178):

Рисунок 178

г) выберите фамилию нужного сотрудника, установив на него курсор, и нажмите на кнопку ОК.

Примечание. Если исполнитель был выбран не верно, выберите исполнителя повторно, нажав на ссылку Выбрать и повторив приведенные действия.

В результате выполненных действий фамилия выбранного сотрудника отобразится в поле Исполнители (Рисунок 179):

Рисунок 179

Добавление комментария

Добавление комментария возможно как при запуске процесса, так и при работе с задачами процесса. Для того чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

1) Перейдите на закладку Комментарии.

2) На закладке Комментарии введите комментарий к процессу следующими действиями:

а) нажмите кнопку Добавить комментарии у комментария, относящегося к документу(Рисунок 180):

Рисунок 180

б) в открывшемся окне в произвольной форме введите текст комментария (Рисунок 181):

Рисунок 181

в) выберите вариант доступа к комментарию:

o для всех последующих действий – комментарий будет доступен для чтения на всех последующих этапах процесса;

o только для следующего действия - комментарий будет доступен для чтения только на следующем этапе процесса.

г) После формирования комментария нажмите на кнопку ОК.

В результате выполненных действий будет добавлен комментарий к процессу для его последующих исполнителей.

3) Нажмите на кнопку Завершить.

Завершение задачи процесса

Под завершением задачи процесса понимаются действия по завершению задачи текущего этапа процесса и перехода к следующему этапу процесса. Операция по завершению задачи процесса выполняется в том случае, если работа с документом на данном этапе закончена.

Для того чтобы завершить задачу процесса необходимо выполнить следующие действия:

1) Выполните вход в СЭД и откройте папку Входящие, в которой будет представлен список активных задач (Рисунок 182):

Рисунок 182

2) Откройте задачу, которую Вам необходимо выполнить.

3) В результате выполненного действия откроется окно задачи, в котором на закладке Сведения содержатся:

o название задачи;

o название документа;

o инструкции к задаче;

o документ, который создается или исполняется в рамках процесса (Рисунок 183):

Рисунок 183

Документ добавляется в процесс автоматически.

В зависимости от процесса, с которым выполняется работа, форма задачи может содержать необходимые для заполнения поля.

4) Выполните требуемую по процессу работу с документом. Операции выписки/ записи документа из хранилища, просмотра свойств документа приведены в разделах 5.4 и 5.5 настоящего руководства.

Подробнее о работе с конкретными задачами процессов необходимо ознакомится в соответствующих учебных материалах.

5) Для завершения задачи текущего этапа процесса и перехода к следующему этапу процесса нажмите кнопку Завершить.

Рисунок 184

6) В результате завершениязадачи возможны два варианта:

а) если исполнитель следующего этапа процесса назначается автоматически системой, задача автоматически удалится из папки Входящие и перейдет к следующему исполнителю;

б) если исполнитель следующего этапа процесса не назначен, автоматически откроется окно выбора исполнителя следующих этапов: одного или нескольких. Действия, необходимые для назначения исполнителя или нескольких исполнителей этапа процесса приведены в разделе 18.2.