Работа с вложенными папками в подпапках

Любой пользователь, имеющий права на работу с папкой Все документы, имеет возможность создавать вложенные папки в подпапках Входящие, Исходящие, Внутренние, Поручения, Приказы, Акты губернатора, Акты (председателя) Правительства. В созданные папки пользователем могут перемещаться задачи на работу с документами.

Для создания вложенной папки первоначально необходимо создать конфигурационный файл, через который будет вестись управление вложенными элементами. Для создания конфигурационного файла необходимо выполнить следующие действия:

1) Переместитесь в папку Личный ящик;

2) Инициируйте операцию создания нового документа, выбрав в меню Файл команду Создать, затем – Документ;

3) В открывшемся окне (Рисунок 262) в поле Имя укажите любое имя (например, «конфигурационный файл»), в поле Тип выберите значение «Узлы расширенных входящих»:

Рисунок 262

4) Нажмите кнопку Далее.

5) В открывшемся окне для создания вложенной папки выберите тип подпапки, в которой необходимо создать папку и нажмите ссылку Правка (Рисунок 263):

Рисунок 263

6) В открывшемся окне (Рисунок 264) в поле Введите новое значение укажите название создаваемой папки и нажмите кнопку Добавить. При необходимости введите названия следующих папок:

Рисунок 264

В результате выполненных действий введенное название (одно или несколько) отобразится в поле Подпапки исходящих документов.

7) При необходимости измените порядок следования папок в представлении, используя кнопки Сместить вверх и Сместить вниз;

8) При необходимости редактирования названия папки, установите курсор на ее названии и нажмите кнопку Правка;

9) При необходимости удаления названия папки, установите курсор на ее названии и нажмите кнопку Удалить;

10) После формирования требуемого количества названий вложенных папок нажмите кнопку ОК;

11) В карточке документа нажмите кнопку Готово.

В результате выполненных действий в выбранной подпапке будут созданы вложенные папки (Рисунок 265):

Рисунок 265

Для перемещения задач на работу с документами во вложенные папки необходимо выполнить следующие действия:

1) Переместитесь в подпапку, содержащую задачу;

2) В списке задач выделите одну или несколько задач, которые необходимо переместить, на панели быстрых кнопок из выпадающего списка выберите папку, в которую будут перемещены задачи и нажмите кнопку Переместить в:

Рисунок 266

В результате выполненных действий выделенные задачи будут перемещены из подпапки во вложенную папку.

Для дальнейшего управления вложенными папками необходимо использовать конфигурационный файл, создание и работа с которым приведены в текущем разделе. Конфигурационный файл находится в папке Личный ящик.