Отправка запроса на изменение срока

Разновидностью связанного процесса в системе является процесс согласования запроса на изменения срока исполнения документа/поручения.

Для отправки запроса на изменения срока исполнения необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейдите в папку Входящие и откройте задачу, из которой необходимо инициировать запрос на изменение срока.

2) Перейдите на закладку Связанные процессы, и нажмите кнопку Согласование запроса на изменение срока (Рисунок 199):

Рисунок 200

3) В открывшемся окне в поле Наименование процесса введите название процесса, в поле Комментарий к запросу на продление срока укажите причину возникновения запроса, в поле Запрашиваемый срок из календаря выберите запрашиваемый срок переноса (Рисунок 201):

Рисунок 201

4) Нажмите кнопку Завершить.

В результате выполненных действий сотруднику, ответственному за принятие решения о продлении срока исполнения в соответствии с логикой процесса, в папку Входящие поступит задача на согласование запроса.

Создание шаблонов резолюций

В системе существует возможность создания шаблонов резолюций, которые можно использовать в ходе исполнения документов для быстрого создания дочерней резолюции. Шаблоны создаются в виде справочника, который доступен для использования только пользователю, сформировавшему шаблоны резолюций.

Создание шаблона резолюции

Для создания шаблонов резолюций необходимо выполнить следующие действия:

1) В пункте меню Инструменты выберите команду Предпочтения (Рисунок 202):

Рисунок 202

2) В открывшемся окне перейдите на закладку Шаблоны резолюций, нажмите ссылку Добавить (Рисунок 203):

Рисунок 203

3) В открывшемся окне в поле Наименование резолюции введите наименование резолюции (краткое содержание), в поле Текст резолюции введите текст резолюции (полное содержание) и нажмите кнопку ОК (Рисунок 204):

Рисунок 204

В результате выполненных действий в списке шаблонов резолюций текущего пользователя будет создан новый шаблон, который может быть использован при формировании резолюции в ходе исполнения документов.

Редактирование шаблона резолюции

При необходимости редактирования шаблона резолюции необходимо выполнить следующие действия:

1) В пункте меню Инструменты выберите команду Предпочтения.

2) Перейдите на закладку Шаблоны резолюций.

3) В открывшемся списке шаблонов резолюций установите курсор на шаблон, который требуется отредактировать, и нажмите ссылку Изменить (Рисунок 205):

Рисунок 205

4) В открывшемся окне внесите требуемые изменения и нажмите кнопку ОК.

В результате выполненных действий шаблон резолюции будет отредактирован.

Удаление шаблона резолюции

При необходимости удаления шаблона резолюции необходимо выполнить следующие действия:

1) В пункте меню Инструменты выберите команду Предпочтения.

2) Перейдите на закладку Шаблоны резолюций.

3) В открывшемся списке шаблонов резолюций установите курсор на шаблон, который требуется удалить, и нажмите ссылку Удалить (Рисунок 206):

Рисунок 206

В результате выполненных действий шаблон резолюции будет удален.