Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

 

Данный вид материально-производственных запасов занимает особое место в составе оборотных средств организации в процессе изготовления продукции, выполнении работ или оказании услуг.

В состав этих материально-производственных запасов включаются:

специальные инструменты;

специальная одежда и обувь;

приспособления и сменное оборудование (независимо от их стоимости);

постельные принадлежности;

форменная одежда;

временные (нетитульные) сооружения.

Синтетический учет поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на активном счете 10 «Материалы», к которому открывается субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и ничем не отличается от учета приобретения других материально-производственных запасов.

Отражение в учете операций по передаче МПЗ в производство или в эксплуатацию зависит от принятого варианта учетной политики по погашению их стоимости.

При отпуске инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию делается запись:

Дебет счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит счета 10 «Материалы»: субсчет 9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если в составе указанного имущества имеют место инструмент общего или специального назначения, пресс-формы по изготовлению различных заготовок и другие виды материально-производственных запасов, погашаемые в течение нескольких производственных циклов, то в момент передачи их со склада в эксплуатацию следует предварительно относить их стоимость на счет 97 «Расходы будущих периодов».

Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов».

Кредит счета 10 «Материалы».

В дальнейшем по каждому отчетному периоду указанные суммы в определенной пропорции к выходу продукции должны рассматриваться как текущие издержки:

Дебет счетов 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства» и пр.

Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов».

В текущем учете должен быть налажен четкий контроль за сохранностью и правильным их использованием в производстве. Поломка или преждевременное списание отдельных наименований инвентаря и хозяйственных принадлежностей из-за небрежности по вине рабочего рассматривается как недостача, подлежащая возмещению. В таком случае составляется акт выбытия инвентаря и хозяйственных принадлежностей. На его основании в учете делается запись:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Кредит счета 10 «Материалы»: субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

В момент предъявления рабочему суммы недостачи, подтвержденной в его объяснительной записке, производится запись:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — по рыночной цене.

Кредит счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»— на сумму первоначальной стоимости;

98 «Доходы будущих периодов»: субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

При предъявлении акта выбытия рабочему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный, о чем делается запись в карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Затем акт выбытия прилагается к акту на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Некоторым работникам (вахтерам, сторожам, проводникам на железнодорожном транспорте и т. д.) с учетом характера исполняемых ими обязанностей выдаются форменная одежда и специальная обувь, порядок погашения стоимости которых имеет свои особенности. Такие предметы могут быть выданы работнику на следующих условиях:

бесплатно;

со скидкой в размере 50% их стоимости;

по полной стоимости с рассрочкой платежа исходя из срока носки.

При любом из вариантов работник расписывается в Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Данный документ является накопительным учетным регистром и составляется кладовщиком в двух экземплярах.

Специальная одежда и обувь, выдаваемые за плату, оформляются приказом или по отдельным спискам (ведомостям) с обязательным приложением квитанции приходного кассового ордера, подтверждающей внесение денег в кассу.

Если работник увольняется, он обязан вернуть форменную одежду и специальную обувь. По заявлению работника руководитель может принять решение об их невозврате. В таком случае недоамортизированная стоимость предметов должна быть им погашена.

В синтетическом учете операции по расчетам за форменную одежду и специальную обувь, выданные в рассрочку, отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому целесообразно открыть отдельный субсчет 3 «Расчеты за форменную одежду и специальную обувь». При выдаче их работнику производится запись:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 3 «Расчеты за форменную одежду и специальную обувь».

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Если указанные предметы выдаются со скидкой 50% их стоимости, оформляется проводка:

Дебет счетов 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям». субсчет 3 «Расчеты за форменную одежду и специальную обувь» — 50% стоимости;

20 «Основное производство»;

25 «Общепроизвооственные расходы» и др. — остальные 50% стоимости.

Кредит счета 10 «Материалы»: субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» на полную первоначальную стоимость.

В том случае, если форменная одежда и специальная обувь передаются работнику в собственность с рассрочкой платежа, в каждом очередном месяце на сумму текущего платежа в бухгалтерии составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 50 Касса».

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: субсчет 3 «Расчеты за форменную одежду и специальную обувь».

При выдаче этих хозяйственных принадлежностей за плату по полной стоимости в журнале-ордере № 15 или соответствующей машинограмме составляется бухгалтерская проводка:

Дебет счета 50 «Касса».

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»: субсчет 1 Прочие доходы».

Отпуск указанных предметов со склада в оценке, принятой в учете, списывается бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»: субсчет 2 «Прочие расходы».

Кредит счета 10 «Материалы»: субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Учет постельных принадлежностей организуется так же, как и хозяйственного инвентаря. Аналитический учет по количеству ведется в карточках учета материалов.

В том случае, когда форменная одежда, обувь, постельные принадлежности и некоторые другие виды материально-производственных запасов имеют более значительный срок полезного использования, чем те, которые вариантом учетной политики формируются на счете 97 «Расходы будущих периодов», такие объекты должны отражаться в составе основных средств.

Учет товаров.

 

Товары - часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Учет движения товаров осуществляется на основании первичных документов: счетов- фактур, транспортных накладных (товарно-транспортных, железнодорожных, коносамента), закупочных актов, накладных, кассовых чеков и других.

Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри каждой торговой единицы — по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров, а в комиссионной торговле — по каждой единице товаров, так как расчеты с комитентами осуществляются за каждую вещь в отдельности.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Фактическими затратами на приобретение товаров в соответствии с ПБУ 5/01 могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товара;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товары;

- затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке товаров, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты на услуги транспорта по доставке товаров до места их использования, если они не в включены в цену на товары, установленную договором, затраты по оплате процентов по там поставщиков (коммерческий кредит) и прочие затраты. В состав данных затрат организации могут также относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, они связаны с приобретением товаров и произведены до даты оприходования товара складах организации;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, также организациями, оказывающими услуги общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретают специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость данной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного «производства (кроме инвентарной, служащей для производственно или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия» и др.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использование счета 15 или без использования его.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденция со счетом 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.