Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Бухгалтерский учет возник в XV в. как единая система учета имущества, капитала и прибыли единичного хозяйства. По сути это был финансовый учет, в который с началом мануфактурной и фабричной организации производства постепенно встраивались калькуляционный учет и калькуляционные расчеты.

Во второй половине XIX в., в период широкого распространения акционерных обществ, появилась необходимость в публичной отчетности, что послужило толчком к обособлению финансового учета, подвергавшегося публичному аудиту, и калькуляционного учета, который не подвергался аудиту и признавался внутренним делом акционерного общества.

Изобретение Тейлором системы нормирования и оперативного уп­равления производством стало началом создания производственного учета.

В Советском Союзе не существовало публичной отчетности и ком­мерческой тайны, финансовая отчетность представлялась только в строго установленные адреса в полном объеме, включая отчетные калькуляции. Поэтому финансовый и калькуляционный учет объединялись единым планом счетов и до сих пор представляют собой единую систему бухгалтерского учета.

В финансовом учете формируется информация о деятельности организации в целом: доходах и расходах (в целом по организации в поэлементном разрезе), состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, прочих видах расчетов, платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, финансовых результатах деятельности, капитале и т. п. Другими словами, в финансовом учете формируется информация по общим показателям деятельности коммерческой организации. Данные финансового учета сводятся в финансовой отчетности и в установленном порядке представляются внешним пользователям: учредителям организации, налоговым органам, органам статистики, банковским, финансовым учреждениям. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в финансовом учете находят отражение лишь общие показатели деятельности организации.

В управленческом учете формируется внутренняя информация о деятельности предприятия, т.е. информация для конкретных нужд управления предприятием. Это в первую очередь информация о затратах на производство по конкретным подразделениям, видам производимой продукции, статьям затрат, по центрам ответственности и т.п. Следовательно, в управленческом учете содержится подробная информация о затратах на производство по их конкретным видам. Поэтому довольно часто управленческий учет отождествляют с производственным учетом (учетом затрат на производство). Однако это неправильное толкование. Понятие управленческого учета значительно шире производственного учета.

Информация, содержащаяся в управленческом учете, ориентирована на внутренние нужды организации (совершенствование производства, снижение затрат и т. п.), его данные составляют коммерческую тайну и не подлежат разглашению.

3. Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России осуществляет в основном Министерство финансов Российской Федерации по согласованию с другими заинтересованными министерствами и ведомствами.

Одним из основных нормативно-законодательных актов является Закон о бухгалтерском учете.

Закон о бухгалтерском учете определяет перечень внутренних инструктивных документов, которые утверждаются руководителями, ответственными за организацию и состояние бухгалтерского учета. Основным внутренним документом, применяемым для составления публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности, является учетная политика данной организации.

В зависимости от объема учетной работы руководители организаций по своему усмотрению могут:

· учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером либо ввести должность бухгалтера;

· поручить ведение бухгалтерского учета специализированной организации либо бухгалтеру-специалисту по договору;

· лично вести бухгалтерский учет.

Закон возлагает ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства Российской Федерации при выполнении хозяйственных операций на руководителей организаций-

Главный бухгалтер (бухгалтер):

• отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности;

• обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации, в соответствии с законодательством;

• выдает всем работникам организации обязательные для выполнения указания по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений.

Законом устанавливается, что имущество, обязательства и капитал организаций отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежном выражении. Бухгалтерский учет необходимо вести в рублях, а счета и операции в иностранной валюте подлежат пересчету в российскую валюту по курсу Центрального банка Российской Федерации, действовавшему в день совершения операции.

Закон предполагает, что бухгалтерский учет методологически рассматривается как информационная система, функционирующая непрерывно со дня регистрации организации в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации в полном соответствии с правилами и порядком, установленными законодательством.

Первичные учетные документы должны быть составлены и оформлены в момент совершения операции или сразу после ее окончания, если раньше их составить невозможно. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, утвержденным в учетной политике организации.

Сводные учетные документы разрешается составлять для контроля проведенных хозяйственных операций и упорядочения обработки данных об этих операциях.

Закон о бухгалтерском учете предусматривает систему контроля записей в регистрах: данные из первичных документов переносятся в регистры бухгалтерского учета в хронологической последовательности совершения хозяйственных операций и поступления первичных и сводных учетных документов.

Инвентаризация имущества и обязательств определяется Законом как проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Порядок проведения инвентаризации и ее сроки устанавливают руководители организации.

Основные правила, которые необходимо соблюдать при ведении бухгалтерского учета:

· использование двойной записи хозяйственных операций на счетах;

· последовательное применение избранной учетной политики от одного года к другому;

· полное отражение в учете всех хозяйственных операций, проведенных в отчетном периоде:

· полное отражение результатов инвентаризации в том отчетном периоде, в котором она проводилась;

· правильное разграничение доходов и расходов по отчетным периодам;

· раздельный учет текущих издержек на эксплуатацию и затрат на капитальные вложения и иные инвестиции.