Тема 16: Учет экспортных операций

1. Документальное оформление поставки товара на экспорт

2. Учет отгрузки и реализации товаров на экспорт

 

1. Составной частью внешнеторговой деятельности является экспорт товаров. Со стороны государства осуществляется строгое регулирование экспортных операций, это связано с обеспечением национальной безопасности, защиты национальных интересов, а также выполнения обязательств по международным договорам. Существенными принципами при проведении экспортных операций являются:

· Эквивалентность (при поставке товаров на экспорт экспортер должен получить денежные средства в иностранной валюте в сумме эквивалентной поставленной партии товара). Выручка должна быть зачислена на транзитный счет экспортера. Контроль за зачислением выручки осуществляется банком.

· Срочность (время исполнения экспортной сделки согласно законодательству). Выручка от экспорта товаров должна быть зачислена на счет экспортера не позднее 90 дней (по договору купли-продажи) и 180 дней (по другим видам договоров – договор консигнации). Началом экспортной сделки является отгрузка, отпуск товара резидентом РБ нерезиденту (покупателю), завершением срока экспортной операции является зачисление денег на счет экспортера (в национальной валюте расчеты по экспорту запрещены).

· Документальность. Все документы, связанные с экспортом подразделяются на 5 групп:

1. Разрешительные документы на проведение экспортных сделок (лицензия), внешнеторговый контракт, сертификат регистрации внешнеторгового контракта

2. Коммерческие документы (счет-фактура, спецификация, накладные, акты приемки-передачи и т.д.)

3. Транспортные документы (международная железнодорожная накладная, ТТН, автомобильная накладная ЦМР, авианакладная)

4. Страховые документы (страховой полис и страховой сертификат). Эти документы составляются в том случае, если, согласно контракту, поставки товаров осуществляются на соответствующих условиях, когда поставщик должен застраховать товар.

5. Таможенные документы (ГТД, ДТС либо статистическая декларация)

2. Учет отгруженных товаров на экспорт должен вестись по странам, покупателям, по контрактам, по каждой партии товара, а внутри партии по группам и видам товаров.

Под товарной партией понимается определенное количество товара, отправленного в адрес покупателя и оформленного одним товарно-сопроводительным документом. Для учета и контроля на каждый контракт целесообразно открывать специальный регистр учета, в котором отражается:

· Наименование покупателя

· Дата заключения контракта

· Наименование товара

· Количество товара

· Цена

· Дата отгрузки

· Дата поступления оплаты

Датой отгрузки товара на экспорт считается день его отпуска в соответствии с документами на отгрузку. На методику отражения в учете отгрузки и реализации оказывает влияние, кто является экспортером (производитель, торговая организация). Если экспортером является производитель, то учет производится на счете 43 «Готовая продукция», если торговая организация осуществляет поставку товаров на экспорт, учет ведется на 41 счете «Товары». 41 и 43 – активные счета. На счете 41 и 43 товары учитываются по учетным ценам. Учетной ценой может быть фактическая себестоимость, плановая себестоимость, нормативная себестоимость. Приобретаемые товары учитываются чаще всего по покупным ценам без НДС.

Порядок расчетов с нерезидентами по экспортным товарам. В контракте может быть предусмотрена предварительная оплата (по факту получения товара).

Основным показателем реализации товаров на экспорт в системе бухгалтерского учета является выручка. Выручка от реализации товаров на экспорт отражается в учете по официальному курсу НБ на дату ее признания.

Датой признания выручки в бухгалтерском учете является дата отпуска (отгрузки товара) или, при условии предварительной оплаты, дата поступления иностранной валюты на транзитный валютный счет.

На сумму выручки составляют бухгалтерскую запись Д62 К90-1 (по курсу НБ на дату ее признания). Списание отгруженных и реализованных товаров Д90-4 К43/41. Поступление денежных средств от нерезидента Д52-1 К62.

Пример

Согласно ТТН со склада отпущен нерезиденту холодильник. Стоимость 1000 $. Курс доллара на дату отпуска 9500 бел. рублей, на дату поступления платежа 9520. Учетная стоимость 6 600 000. Расходы по экспорту 2 000 000.

1.отражается выручка от реализации товара на экспорт

Д62      К90-1            9 500 000

2.отражается себестоимость реализованной продукции

Д90-4   К43               6 600 000

3.расходы по экспорту

Д44      К60/76/68     2 000 000

4.списание расходов, относящихся к реализации товара

Д52-1   К44               2 000 000

5.поступили денежные средства на транзитный валютный счет

Д52-1   К62               9 520 000

6.отражается курсовая разница по переоценке дебиторской задолженности

Д62      К91-1

Предварительная оплата, согласно контракту (курс на дату получения платежа 9480, на дату отпуска 9500)

1.поступили платежи

Д52-1   К62               9 480 000

2.отражена выручка от реализации товара

Д62      К90-1            9 480 000

3.списание реализованной продукции

Д90-4   К43               6 600 000