Тема 18: Учет труда и расчетов по его оплате

1. Формы и системы оплаты труда

2. Документирование наличия и движения личного состава, использования рабочего времени и выработки

3. Расчет заработной платы за фактически отработанное время, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности

4. Виды удержаний и вычетов из заработной платы

5. Учет расчетов по оплате труда

6. Учет отчислений от заработной платы персонала организации

 

1. Как объект бухгалтерского учета заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений в денежной и натуральном выражениях за фактически отработанное и неотработанное время или выполненную работу. В соответствии с трудовым кодексом РБ субъекты хозяйствования имеют право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда.

2 основные формы оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная форма оплаты труда – это форма при которой зп исчисляется исходя из фактически отработанного времени в днях, часах и должностных окладах. Должностные оклады устанавливаются исходя из занимаемой должности, квалификации, сложности и напряженности труда. Сдельная форма оплаты труда – это форма, при которой заработная плата определяется исходя из объемов выполненных работ и установленных расценок.

При любой из форм используются различные системы:

· Повременно-премиальная

· Сдельно-премиальная

В РБ для установления должностных окладов может использоваться тарифная система оплаты труда и бестарифная система оплаты труда. Основанием для расчета заработной платы при тарифной системе является тарифная ставка 1го разряда и установленный тарифный коэффициент.

Пример

Тарифная ставка 1го разряда 700 000. Тарифный коэффициент от 4 до 15.

Min 2 800 000, max 10 500 000.

2. Для управления организацией необходим учет количественного и качественного состава работающих В организации документальное оформление приема работников на работу и учет движения работников возлагается на отдел кадров либо на другого какого-либо работника. Прием на работу оформляется приказом. На каждого принятого работника составляется личная карточка. Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника.

Составление, оформление, хранение документов по заработной плате регламентируется законодательными актами (Трудовой кодекс) и локальными документами организации.

К локальным документам относят:

· Правила внутреннего трудового распорядка

· Должностные и рабочие инструкции работников

· Штатное расписание

· Положение об оплате труда работников

· Положение о премировании работников

· Табель учета рабочего времени

· Положения и инструкции по охране труда и технике безопасности

Штатное расписание – составляется на каждом предприятии, независимо от его формы собственности. В этом документе указывается наименование организации, должности, количество штатных единиц, тарифный оклад (ставка), повышение тарифных окладов, ставок, должностной оклад.

Положение об оплате труда – указывается доплаты (за работу: в ночное время, в государственные праздники, выходные дни; за совмещение профессий, за ненормированный рабочий день, доплаты за знание иностранного языка и др.).

Виды доплат и их размеры в организациях устанавливаются самостоятельно.

3. Заработная плата подразделяется на 2 вида: основная и дополнительная. Основная заработная плата – за отработанное время. Дополнительная заработная плата – заработная плата за неотработанное время. Основными начислениями за неотработанное время являются отпускные и пособия по временной нетрудоспособности. Начислениями заработной платы занимается работник бухгалтерии (бухгалтер по заработной плате).

Для начисления заработной платы используется:

· Штатное расписание, в котором предусмотрен должностной оклад каждого работника

· Положение об оплате труда и премировании (виды доплат и премий)

· Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является основным для определения количества отработанных дней, часов каждым работником.

В табеле учета рабочего времени используются следующие обозначения при отсутствии работников на работе:

· В - выходной

· Б – болезнь

· О – дни нахождения в трудовом отпуске

· П – прогул без уважительной причине

· К – командировка

В конце месяца по каждому работнику в табеле определяется количество отработанных дней, часов, а также количество дней, часов по норме их отклонения.

Табель учета рабочего времени подписывается лицом, его составившим, которое передается в бухгалтерию.

Бухгалтер начисляет заработную плату по всем видам начислений.

Пример

Расчет заработной платы доценту Никифорович.

Тарифная ставка 260 000. Тарифный коэффициент 5,1728.

Тарифный оклад 1 344 928. Надбавка за стаж 30% 403478.

Персональная надбавка 65% 874 203.

4 тарифных ставки 1го разряда за учетную степень 1 040 000.

За ученое звание 2 тарифные ставки 1го разряда.

Итого: 4 182 609 – должностной оклад, 880 000 – премия, итого – 5 062 609.

Порядок оплаты отпускных. Всем работникам согласно Трудовому кодексу предоставляется отпуск. Отпуск впервые поступившим на работу предоставляется не ранее, чем через 6 месяцев. В другом случае – в любое время, согласно графику отпусков.

Предоставление трудового отпуска осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указывается дата предоставления отпуска и срок (количество дней). Для расчета оплаты отпускных принимается заработная плата за 12 предшествующих месяцев. На основании зп, начисленной работнику за 12 месяцев определяется среднедневная заработная плата.

Для расчета среднедневной заработной платы в расчет принимается среднемесячное количество календарных дней (29,7).

Среднедневная зарплата = ЗП (12 месяцев) / 12 / 29,7

Если в организации для исчисления среднего заработка в периоде повышалась тарифная ставка, то среднедневная зп, предшествующая повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов.

Поправочный коэффициент – рассчитывается путем деления тарифной ставка в период повышения на предыдущую ставку.

Пример

ТС = 850, до повышения = 810.

ПК = 850 / 810 = 1,049

Начисленная заработная плата в месяц по старой ТС = 4 200 000

Заработная плата, принятая в расчет отпускных = 4 405 800 (4 200 000 * 1,049)

 

При исчислении среднего заработка не учитываются следующие выплаты:

· Вознаграждения к юбилейным датам

· Выплаты к профессиональным праздникам

· Единовременная материальная помощь

 

Пример

Согласно приказу работнику предоставляется отпуск на 21 календарный день.

Расчет отпускных: ЗП за 12 месяцев = 49 183 550.

Среднедневной заработок = 138 000, 9831

Отпускные = 138 000, 9831 * 21 = 2 898 020, 64.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

В случае отсутствия работника на работе по причине болезни работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности. Расчет пособия производится на основании документов, выданных организацией здравоохранения (листок временной нетрудоспособности).