Тема 7. Организация бухгалтерского учета на предприятии

   1)Формы бухгалтерского учета и их значение

   2)Законодательное и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РБ

   3) Документооборот и его организация

   4) Понятие учетной политики: ее содержание и оформление

1. Для того, чтобы организовать бухгалтерский учет нужно выбрать наиболее оптимальную форму его ведения.

Под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров (документов) с установленным порядком и способом отражения записей в них.

Основными формами бухгалтерского учета являются:

· мемориально-ордерная;

· журнально-ордерная;

· упрощенная;

· автоматизированная.

При мемориально-ордерной форме учета на основании, данных первичных документов составляются мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу по синтетическим счетам. Аналитический же учет ведут в карточках, записи в которых делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и

аналитических счетов по окончании отчетного периода составляются

оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

Журнально-ордерная форма учета предусматривает ежедневные записи в журналы-ордера данных с первичных документов либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Каждому журналу присваивают определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму, но предусматривают графы, отражающие корреспонденцию счетов.

Месячные итоги каждого журнала показывают общую сумму оборотов счета, операции которого отражаются в данном журнале.

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами.

К недостаткам этой формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение вручную и затрудняющих механизацию учета.

В последнее время в организациях малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, предусматривающую ведение учета в Главной книге по специальной форме.

Применение упрощенной формы позволяет уменьшить трудоемкость бухгалтерского учета. Это достигается за счет объединения записей в книге предлагаемой формы информации регистрационных журналов-ордеров (учета хозяйственных операций) и ведения Главной книги. При регистрации каждой хозяйственной операции применяется метод двойной записи.

Автоматизированная форма учета основывается на методологическом, информационном, техническом и организационно- правовом единстве обработки информации по различным участкам, включая получение бухгалтерского баланса и форм отчетности.

2. В РБ государственное регулирование бухгалтерского учета. Оно выражается в создании единого методологического и правового обеспечения и состоящего из ряда законодательных и нормативных актов.

Основные законодательные акты:

1) «Закон о бух. учете и отчетности» от 12.06.2013

2)Гражданский, таможенный, налоговый, трудовой кодексы.

Непосредственно руководство бухгалтерского учета осуществляет Минфин. Оно разрабатывает, утверждает:

1) Типовые планы счетов бухучета и инстр по их применению (пост от 29.06.2011 №50);

 2) Постановление Минфина от 31.10. 2011. №111 «Об установлении форм бух. отчетности - Бух баланс.

3) Положения и инструкции по учету отдельных объектов – инструкции по бухучету основных средств (30.04.2012 №26), нематериальных активов (30.04.2012 № 25); НДС (24.08.2012 № 51); доходов и расходов (30.09.2012 № 102).

На уровне организации – главный документ, не противоречащий Законодательным актам – Учетная политика организации.

3. Документооборот – движение документов от их создания до передачи в архив.

Основные этапы документооборота:

1. создание документа или его получение от других организаций

2. принятие документов к учёту

3. обработка документов

4. передача документов в архив

Движение документов от его создания (получения) оформляется графиком документооборота. График документооборота составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

1 этап: При приёме первичных документов осуществляется проверка документов с формальной стороны и по существу. Проверка формальной стороны включает проверку всех реквизитов, подписей, использование предусмотренных типовых форм первичных документов.

2 этап: При проверке документов по существу устанавливается законность ХО, оформленной первичным документом. Если в документах при проверке выявлены недостатки в оформлении документов, они возвращаются на до-оформление.

3 этап: Проверенные документы подлежат бухгалтерской обработке:

1) все документы классифицируются по отдельным объектам учёта: кассовые документы, расчётные документы, документы по начислению з/п, документы по учёту движения основных средств и т.д.

2) каждая ХО подлежит отражению при помощи двойной записи в определённом учётном регистре. Указания корреспондирующих счетов в первичных документах называется котировкой.  

3) Записи в учётные регистры производятся в хронологической последовательности. Учётные регистры составляются за учётный период. Учётные регистры формируются в папки и хранятся в текущем архиве организации.

4 этап: По истечению определенного времени первичные документы и учётные регистры подлежат уничтожению или сдаче в государственный архив.

Сроки хранения б. документов определены законодательством (3 года, 5 лет, 7 лет, 75 лет и документы без срочного хранения).

4. Учетная политика – совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятая организацией.

Учетная политика организации включает в себя:

· Описание принятых способов ведения БУ: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных активов; способ оценки мат средств; метод признания выручки от реализованной продукции, товаров, услуг.

· Рабочий план счетов бухучета (разработанный на основе типового плана счетов)

· Применяемые формы первичных документов, и формы регистров синтетического и аналитического учета.

Учетная политика оформляется соответствующими документами – приказ, распоряжение, решение, положение. Утверждаются руководителем организации, в течение года изменения не вводятся. За исключением след случаев: изменения законодательства страны, изменение условий деятельности организации, в результате реорганизации организации.

Вновь созданная организация должна оформить учетную политику не позднее 90 дня. Руководитель вправе, в зависимости от объемов работы, ввести бух службу, в качестве структурного подразделения; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухучета др. организации (аудит. фирмы), или специалисту-предпринимателю.