Почему в балансе стоимость основного средства не такая, какую мы за него заплатили

Быстрый ответ

Потому что в балансе к стоимости основного средства прибавляют все расходы, связанные с покупкой. Но вычитают НДС и амортизацию.

Основные средства отражают в бухучете по цене покупки за минусом НДС. Такую стоимость называют первоначальной. Сам налог, который компания заплатила поставщику в цене товара, показывают отдельно на специальном счете.

Кроме того, на первоначальную стоимость ежемесячно начисляют амортизацию. Этим словом называют способ, с помощью которого в учете списывают затраты на покупку основных средств. Все что потратила организация на покупку, включают в расходы не сразу одной большой суммой, а частями. Делают это в течение всего времени, пока используют объект.

В балансе основные средства отражают по остаточной стоимости. Это первоначальная стоимость минус вся начисленная амортизация.

Пример 3. На какие суммы уменьшают договорную стоимость основных средств в учете

Предположим, компания четыре месяца назад купила насос для шаров. Заплатила за него 177 000 руб. Цена, которую перечислили поставщику, включает в себя НДС в сумме 27 000 руб. Основные средства отражают в учете за вычетом НДС. Поэтому первоначальная стоимость, по которой бухгалтерия примет насос в учете, составит 150 000 руб. (177 000 – 27 000).

Амортизация насоса при сроке использования пять лет составит 2500 руб. в месяц (150 000₽: 5 лет: 12 мес.). А стоимость насоса в балансе через 4 месяца составит уже не 150 000, а 140 000 руб. (150 000 ₽ – (2500 ₽ × 4 мес.)).

Бывает и обратная ситуация: в балансе стоимость основного средства больше, чем компания за него заплатила по договору. Это связано с тем, что в первоначальную стоимость основного средства включают помимо договорной цены расходы на доставку и установку.

Пример 4. На какие суммы увеличивают стоимость основных средств в учете

Вернемся к предыдущему примеру и уточним, что насос для шаров купили в другом городе. Пришлось платить транспортной компании за доставку 60 000 руб. (без НДС). В этом случае стоимость насоса в балансе составит не 150 000 руб., а 210 000 руб. (150 000 + 60 000).

Почему в балансе нет основных средств, которые на самом деле есть

Быстрый ответ

Потому что в бухучете уже списали на расходы всю стоимость этих основных средств.

Так происходит, если основные средства полностью самортизированы. То есть в бухучете уже включили в расходы всю стоимость имущества, но продолжают использовать его в работе. В балансе основные средства отражают по остаточной стоимости. Это разница между первоначальной стоимостью и амортизацией. И если начисленная амортизация равна первоначальной стоимости, то основное средство попадает в баланс по нулевой стоимости.

Пример 5. Как основные средства становятся бесценными

Первоначальная стоимость насоса для шаров — 150 000 руб. Мы установили пятилетний срок полезного использования. Через пять лет самортизируется 100 процентов его стоимости. Значит, начисленная амортизация составит 150 000 руб. Даже если компания продолжает использовать насос, в балансе его стоимости не будет видно.

Почему в отчетности доходы, если мы ничего не продали и нам никто не заплатил

Быстрый ответ

У компании бывают доходы, которые прямо не связаны с основной деятельностью компании.

Все доходы организации делятся на два вида. Первый — это доходы, которые компания получает от основной деятельности, то есть выручка от продажи товаров или оказания услуг. Второй — прочие доходы. Они могут появиться у компании независимо от того, ведет она свою обычную деятельность или нет. Вот частые примеры прочих доходов:

— штрафы, пени, неустойки, которые причитаются организации за нарушение условий договоров;

— кредиторская задолженность, которую невозможно выплатить.

Пример 6. Как штрафы и долги становятся доходами

Вы купили латекс для шаров, но продавец задержал поставку. По договору за это нарушение продавец должен выплатить вам неустойку в сумме 10 руб. Когда ваша компания выставит претензию и поставщик ее подпишет, в учете сразу отразите доход в сумме 10 руб. Даже если деньги еще не поступили.

Другая ситуация. Вы купили латекс, но деньги за него не поступили. Компания-продавец ликвидировалась. Поскольку перечислить долг поставщику невозможно, стоимость латекса вы должны включить в доходы.

В учете компании, у которой есть договоры в условных единицах или в валюте, могут появиться доходы в виде курсовых разниц. Они возникают из-за того, что меняется курс иностранной валюты.

Пример 7. Когда валюта приносит доход

На валютный счет организации 24 марта 2016 года поступило 300 долларов США. Курс доллара ЦБ РФ на 24 марта — 67,6409 руб/долл. В учете бухгалтерия отразила 20 292,27 руб. (300 $ × 67,6409 ₽/$). В конце месяца компания переоценивает валютные остатки. И 300 долларов пересчитывает по курсу на 30 марта 2016 года — 68,7549 руб. Это составит 20 626,47 руб. Сумма больше первоначальной, поэтому в учете возникнет доход — 334,2 руб. (20 626,47 ₽ – 20 292,27 ₽).