Некоторым мешали отчитаться свои же программы

У некоторых компаний проблемы возникли из-за собственных учетных программ. Программисты устанавливали ограничение для СЗВ-М, к примеру, файл не больше 999 человек. Бухгалтеры разбивали на пачки, но в итоге отчет не уходил. ПФР не требует предпринимать подобные меры. Количество застрахованных лиц в СЗВ-М не ограничено.

Совет на будущее. Позвоните в техподдержку своей учетной программы, чтобы сняли ограничение по численности. Если не получится оперативно решить проблему, заполнить СЗВ-М можно в программе оператора электронной отчетности, а можно скачать бесплатную программу на сайте ПФР (pfrf.ru>Работодателям>Бесплатные программы, формы и протоколы).

Не обошлось и без бухгалтерских ошибок

Со стороны компаний самыми частыми были три ошибки — в ИНН, Ф.И.О. и СНИЛС. Но это с точки зрения фонда.

Еще по теме

Как и когда безопаснее уточнить сданный СЗВ-М

На самом деле некоторые бухгалтеры специально хитрили и, чтобы отправить отчеты быстрее, сдавали их без ИНН. Ведь в СЗВ-М сказано, что ИНН нужно привести, если у компании есть эти данные. Да и в ПФР не раз подтверждали, что ИНН — реквизит необязательный. Но потом в фонде стали рассуждать наоборот: если в справках 2-НДФЛ за 2015 год компания показала ИНН работника, значит, он ей известен. В таком случае этот номер обязателен и в СЗВ-М.

За этим последовало продолжение — от компаний, которые отправили отчет без ИНН, сейчас ждут апрельский СЗВ-М с типом формы «доп» до 6 июня, не позже. Со вторника 7 июня ПФР не примет корректировки апрельского отчета. Об этом сообщили сотрудники ПФР в письме от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984.

Совет на будущее. У ПФР своя система оценки ошибок. Каждой из них фонд присваивает баллы. Если цена ошибки составит от 10 до 20 баллов, то отчет примут. Если 30 и больше баллов, то его надо пересдать. Если не исправить критичные ошибки, то компанию оштрафуют из расчета 500 руб. за каждого сотрудника (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Разобраться, какая ошибка является критичной, поможет таблица.

Частые ошибки в электронном СЗВ-М

В чем ошибка	Сколько баллов присвоит фонд	Как исправить
Сведения о компании
Неверный регистрационный номер	50 — отчет не примут	Приведите в СЗВ-М правильный регистрационный номер и отправьте снова с типом формы «исхд»
В ИНН лишние цифры или их, наоборот, не хватает	50 — отчет не примут	В ИНН должно быть 10 цифр у компании и 12 у предпринимателя. Исправьте ошибку и отправьте отчет снова с типом формы «исхд»
Вместо ИНН нули	30 — отчет не примут	Приведите ИНН в соответствие с ЕГРЮЛ и отправьте отчет заново с типом формы «исхд»
В кратком названии компании недочеты	30 — отчет не примут	Поставьте в СЗВ-М такое же название, как в РСВ-1, и отправьте отчет снова с типом формы «исхд»
Вместо КПП нули	10 — отчет примут, но с предупреждением	Отчет можно отправить в таком виде, если других ошибок нет
Отчетный период
Код месяца неправильный или отсутствует	30 — отчет не примут	В поле «Отчетный период» должно быть два знака. В СЗВ-М за май — 05. Исправьте ошибку и отправьте отчет снова с типом формы «исхд»
Календарный год неправильный или отсутствует	30 — отчет не примут	В поле календарного года должно быть 2016. Исправьте ошибку и отправьте отчет снова с типом формы «исхд»
Тип формы
Пустое поле «Тип формы»	30 — отчет не примут	В первичном отчете поставьте код «исхд», в дополняющей форме — «доп», в отменяющей — «отмн»
Неправильный тип формы	30 — отчет не примут	Отчет с кодом «исхд» не получится отправить, если до этого уже были принятые или частичное принятые СЗВ-М за этот же период. Если отчет уже сдавали, поставьте код «доп» или «отмн» и отправьте СЗВ-М снова
Данные сотрудников
Нет фамилии или имени	30 — отчет не примут по данному работнику	Добавьте нужные данные и отправьте отчет с типом формы «доп» только на тех работников, по которым не хватало сведений
СНИЛС не уникален	30 — отчет не примут по данному работнику	Исправьте СНИЛС и отправьте отчет с типом формы «доп» только на тех работников, по которым были неверные сведения
ИНН не уникален, в нем есть лишние или недостающие цифры	30 — отчет не примут по данному работнику	Приведите верный ИНН и отправьте отчет с типом формы «доп» только на тех работников, по которым прошла ошибка
ИНН отсутствует	20 — отчет примут, при отправке возможно предупреждение	Отчет можно отправить в таком виде, если других ошибок нет
Все разделы
Лишние пробелы перед показателем, рядом с дефисом, два пробела подряд	40 — отчет не примут	Убрать лишние пробелы и отправить отчет заново с кодом «исхд»
Неправильный формат файла	50 — отчет не примут	Сформируйте файл в формате xml. Для этого можно воспользоваться бесплатными программами на сайте ПФР в подразделе «Бесплатные программы, формы и протоколы» раздела «Работодателям»

Чем все закончилось

Вы с честью выдержали очередное испытание. Многие из вас пока что ждут протоколы, фонд обещает не штрафовать за первую неудачную сдачу. Впереди следующая отчетность — до 10 июня. Ажиотаж спадет, а отчитаться будет уже намного проще, чем какой-то месяц назад. Тем более что 6-НДФЛ в этом месяце сдавать не придется. Про нее, кстати, у нас есть тоже немало веселых историй. Но о них в следующий раз.

Звезда
за правильный ответ

Тест

Когда нужно сдать СЗВ-М за май 2016 года?

С 1 по 10 июня.

Только 10 июня.

Можно в мае, а можно в июне. Главное успеть до 10 июня.

 

Расходы от А до Я