Настройка параметров сортировки

Вы можете осуществлять сортировку данных не только по столбцам, но и по строкам Таблицы. Для этого:

1. Выделите ячейку внутри сортируемого списка.

2. На вкладке Данные (Data) в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка . MS Excel отобразит ОД Сортировка (Sort) (Рисунок 7.1).

3. В окне диалога Сортировка нажмите кнопку Параметры. Откроется окно диалога Параметры сортировки (Рисунок 7.2).

4. Для сортировки данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

5. В группе Сортировать установите требуемый переключатель:

Ø Для сортировки данных по столбцам Таблицы установите переключатель строки диапазона;

Ø Для сортировки данных по строкам Таблицы установите переключатель столбцы диапазона.

Рисунок 7.2. Установка параметров сортировки

Независимая сортировка одного столбца в диапазоне ячеек

1. Выделите столбец в диапазоне ячеек, содержащем два или более столбцов.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите одну из команд для сортировки. Откроется окно Обнаружены данные вне указанного диапазона ( Рисунок 7.3 ).

3. Установите переключатель сортировать в пределах указанного выделения.

4. Нажмите кнопку Сортировка.

! Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Рисунок 7.3. Окно диалога Обнаружены данные вне указанного диапазона

! Будьте осторожны при использовании этого средства. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам, например, перемещению ячеек в этом столбце относительно других ячеек строки.

! В Таблице осуществлять эту процедуру нельзя.

Фильтрация данных

Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества интересующих данных в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в MS Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, можно на их основе также создавать диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Для фильтрации данных в MS Excel используется 2 типа фильтров: Автофильтр и Расширенный фильтр. При использовании Автофильтра фильтрация осуществляется непосредственно на исходных данных. При использовании Расширенного фильтра вы имеете возможность разместить результаты фильтрации в отдельной области.

! При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных данных поиск выполняется только в выведенных на экран данных; скрытые данные при поиске не используются.