Фильтрация по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков

Если диапазон ячеек отформатирован вручную или с помощью условного форматирования по цвету ячеек или шрифта, его можно фильтровать по этим цветам. Можно также выполнять фильтрацию по набору значков, созданному с помощью условного форматирования.

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, отформатированные по цвету ячеек, цвету шрифта или набору значков.

2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

3. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца.

4. Выберите значение Фильтр по цвету, а затем в зависимости от типа форматирования выберите вариант Фильтр по цвету ячейки, Фильтр по цвету шрифта или Фильтр по значку ячейки ( Рисунок 7.9 ).

5. В зависимости от типа формата выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

Рисунок 7.9. Фильтрация по цвету

Отмена фильтрации

Для отображения всех данных списка необходимо:

1. Нажмите на кнопку Автофильтра рядом с заголовком столбца, по которому производилась фильтрация .

2. Из выпадающего списка выберите Удалить фильтр с «имя столбца» (Рисунок 7.10).

Рисунок 7.10. Отмена фильтрации

! Если вы использовали фильтрацию больше чем по одному столбцу для отмены фильтрации на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.

Фильтрация с применением расширенного фильтра

В большинстве случаев стандартной фильтрации вполне достаточно. Однако если вы столкнулись с ее ограничениями, вам может потребоваться расширенная фильтрация. Расширенная фильтрация намного более гибкая, чем стандартная, однако требует дополнительной подготовительной работы. Расширенную фильтрацию можно использовать в базах данных рабочего листа и в Таблицах.

Перед использованием расширенного фильтра списка необходимо создать Диапазон условий, соответствующих определенным требованиям. Диапазон условий содержит информацию, которую приложение Excel использует для фильтрации. Данный диапазон должен состоять как минимум из двух строк, первая из которых содержит те заголовки полей списка, по которым вы хотите проводить фильтрацию; другие строки состоят из условий, определенных пользователем. Диапазон условий может находиться в любом месте рабочего листа или даже на отдельном рабочем листе.

! При необходимости отобразить результат фильтрации в отдельной области на текущем листе желательно также подготовить Диапазон результата.

Создание Диапазона условий

Для организации Диапазона условий выполните следующие действия:

1. В свободную строку вне таблицы скопируйте заголовки тех столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);

2. Под каждым из заголовков задайте условия отбора данных (Рисунок 7.11).

! Условия могут представлять собой данные или элементы данных, они могут содержать операторы сравнения (больше или меньше), либо могут быть формулами, например, формулой, которая фильтрует все значения в столбце, превышающие среднее значение.

! Условия могут содержать подстановочные знаки «?» или «*».

! Условия, находящиеся в одной строке MS Excel рассматривается, как объединенные оператором И.

! Условия, находящиеся в разных строках MS Excel рассматривается, как объединенные оператором ИЛИ.

Диапазон условий

Исходный список

Рисунок 7.11. Подготовка диапазона условий