Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Дисциплины:
2021-04-19 | 94 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Чтобы включить совместное использование выполните следующие действия:
1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
2. В окне диалога Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (Рисунок 11.18, а).
(а) (б)
Рисунок 11.18. Окно диалога Управление доступом к файлу
3. На вкладке Подробнее настройте параметры для отслеживания и обновления изменений (Рисунок 11.18, б):
a. Если вы не хотите использовать отслеживание исправлений, в разделе Регистрация изменений установите переключатель не хранить журнал изменений.
b. В разделе Обновлять изменения определите параметры обновления изменений:
ØУстановите переключатель при сохранении файла – если журнал должен обновляться при каждом сохранении файла;
ØУстановите переключатель каждые и задайте временной интервал в мин. – чтобы журнал обновлялся автоматически, через заданные интервалы, при этом Excel периодически будет сохранять вашу книгу, чтобы гарантировать, что информация в ней остается актуальной. Затем установите переключатель сохранить мои изменения и просмотреть чужие.
c. В разделе Для противоречивых изменений определите, что нужно делать в случае возникновения конфликтов.
! Оставьте стандартную установку запрашивать, чьи изменения имеют преимущество, чтобы Excel «объяснял» каждый конфликт и показывал вам изменения, которые были сделаны ранее.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel автоматически сохранит книгу и в заголовке окна появится слово Общий (Рисунок 11.19).
Рисунок 11.19. Режим совместного доступа - включен
|
! Когда вы работаете с книгой в режим совместного использования, Excel отслеживает количество пользователей, участвующих в процессе. Чтобы увидеть, кто работает с книгой в любой конкретный момент времени, на вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите на кнопку Доступ к книге.
Редактирование общей книги
После открытия общей книги данные можно вводить и изменять так же, как и в обычной книге.
Открытие общей книги
Для открытия общей книги выполните следующие действия:
1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
2. Найдите сетевой ресурс, где хранится общая книга, а затем щелкните ее.
3. Нажмите кнопку Открыть.
4. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
5. В категории Общие в группе Личная настройка Office в поле Имя пользователя введите имя пользователя для его идентификации при работе с общей книгой, а затем нажмите кнопку ОК (Рисунок 11.20).
Рисунок 11.20. Настройка идентификации пользователя
Изменение рабочей книги
При работе с общей книгой невозможно добавлять или изменять следующие элементы: объединенные ячейки, условные форматы, диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, подуровни, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защиту книг и листов, и макросы.
1. Вводите и редактируйте данные на листах в обычном порядке.
2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
3. В окне диалога Управление доступом к файлу на вкладке Подробнее установите параметры фильтрации и печати (Рисунок 11.21):
Ø Для сохранения настроек каждого пользователя отдельно – установите флажки параметры печати и фильтры (установлены по умолчанию).
Ø Для использования параметров фильтрации и печати, установленных ее владельцем – снимите флажки параметры печати и фильтры.
Рисунок 11.21. Настройка личного представления общей книги
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Для сохранения внесенных в общую книгу изменений и для просмотра изменений, внесенных другими пользователями со времени последнего сохранения книги, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите клавиши [CTRL]+[S].
|
6. При появлении диалогового окна Возник конфликт доступа устраните конфликты.
! Другие пользователи, открывшие общую книгу, отображаются на вкладке Правка окна диалога Управление доступом к файлу (вкладка Рецензирование, группа Изменения, кнопка Доступ к книге).
! Выбор автоматического обновления изменений, внесенных другими пользователями, с сохранением или без него можно сделать в группе Обновлять изменения на вкладке Подробнее окна диалога Управление доступом к файлу.
|
|
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!