Удаление условного форматирования

Для отмены условного форматирования выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, для которых вы хотите удалить условное форматирование.

2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Условное Форматирование… (Conditional Formatting…).

3. Выполните одно из следующих действий:

Ø Для удаления всех правил условного форматирования выберите команду Удалить правила, а затем выберите команду Удалить правила из выделенных ячеек (или со всего листа).

Ø Для удаления конкретного правила форматирования выберите команду Управление правилами для открытия окна диалога Диспетчер правил условного форматирования. Затем выберите правило и нажмите кнопку Удалить правило (Рисунок 4.18).

Выполнение вычислений в Microsoft Excel 2010

Работа с формулами

Создание простых формул

Формулы представляют собой выражения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать содержимым других ячеек, проверять условия и т. д.. Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Для создания формулы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. Введите с клавиатуры знак равенства (=).

3. Введите фиксированное значение (константу) или с помощью мышки (ЛКМ) выделите ячейку, содержащую нужные данные.

4. Введите оператор для вычисления результата (Таблица 5.1).

5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.

6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.

7. Завершите ввод, нажав клавишу [Enter] или [ Tab] или кнопку Ввод в строке формул.

! В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений, но не сама формула. MS Excel отображает фактическую формулу в Строке Формул (Formula Bar) (Рисунок 5.1).

Результат

Формула

Рисунок 5.1. Отображение формулы

 

Таблица 5.1. Операторы, используемые при создании формул

Оператор	Значение	Пример
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций
+ (знак плюс)	Сложение	A1 + A2
– (знак минус)	Вычитание Отрицание	A1 – A2 – A1
* (звездочка)	Умножение	A1 * A2
/ (косая черта)	Деление	A1 / A2
% (знак процента)	Процент	50%
^ (крышка)	Возведение в степень	A1 ^2
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ
= (знак равенства)	Равно	(A1 = B1)
> (знак больше)	Больше	(A1 > B1)
< (знак меньше)	Меньше	(A1 < B1)
>= (знак больше и равно)	Больше или равно	(A1 >= B1)
<= (знак меньше и равно)	Меньше или равно	(A1 <= B1)
<> (знак меньше и больше)	Не равно	(A1 <> B1)
Текстовый оператор конкатенации используется для объединения нескольких текстовых значений
& (амперсанд)	Объединение последовательностей знаков в одну последовательность	"Фамилия"&" "&"Имя"
Операторы ссылок используются для ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги
: (двоеточие)	Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки смежного диапазона	B5:B15
; (точка с запятой)	Ставится между ссылками на несмежные ячейки	B5;D5;D15
(пробел)	Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов	B7:D7 C6:C8

! Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице.

Таблица 5.2. Приоритет операторов

Оператор	Описание
двоеточие; пробел; точка с запятой	Операторы ссылок
–	Знак "минус"
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и -	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
=; < >;<=;>=;<>	Сравнение

! Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки

Создание формул массива

Формула массива представляет собой формулу, при помощи которой можно выполнять различные вычисления с одним или несколькими элементами в массиве. Формулы массива могут возвращать как отдельное значение, так и множество значений.

Формула массива, расположенная в нескольких ячейках, называется формулой с несколькими ячейками, а формула массива, находящаяся в одной ячейке, носит название формулы с одной ячейкой.

При использовании формул массива вы получаете следующие преимущества:

· Согласованность. Каждая из ячеек, в которые была помещена формула массива, содержит одну и ту же формулу. Такая согласованность помогает обеспечить более высокую точность результатов.

· Безопасность. Компонент формулы массива с несколькими ячейками нельзя переписать. Например, если вы попытаетесь удалить формулу массива из одной ячейки, вы получите информационное сообщение (Рисунок 5.2) о невозможности выполнения данной операции.

· Меньший размер файлов. При использовании формул массива, множественные значения в массиве вычисляются с помощью одной формулы.

Рисунок 5.2. Информационное сообщение

Создание формул массива

Для создания формулы массива выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек, который будет содержать результаты вычислений.

2. В строке формул установите курсор и введите с клавиатуры знак равенства (=).

3. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, значения из которых должны быть использованы в качестве первого аргумента формулы.

4. Введите с клавиатуры оператор, необходимый для выполнения вычислений.

5. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, значения из которых должны быть использованы в качестве второго аргумента формулы.

6. Завершите ввод, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[ Enter ] на клавиатуре. При этом формула массива будет автоматически заключена в фигурные скобки (Рисунок 5.3).

! Если подставить фигурные скобки вручную, формула будет преобразована в текстовую строку и перестанет работать.

Рисунок 5.3. Пример формулы массива с несколькими ячейками

 

! Содержимое отдельной ячейки в формуле массива изменить нельзя.

! Формулу массива можно переместить или удалить только целиком.

! Чтобы удалить формулу массива, выделите ее целиком, нажмите клавишу [Delete], а затем — сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[ Enter ] на клавиатуре.

! В формулу массива с несколькими ячейками нельзя вставить пустые строки или удалить строки из нее.

Использование функций

Понятие Функций

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции MS Excel позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления, связанные с решением определенных задач.

Некоторые вычисления могут быть выполнены как с помощью формул, так и с помощью аналогичных им функций. Например:

· Формула =C7+D7+E7 — складывает содержимое ячеек C7, D7 и E7.

· Функция =СУММ(C7:E7) — суммирует диапазон смежных ячеек C7:E7.

 

Функции, используемые в программе MS Excel, имеют следующий синтаксис:

=ФУНКЦИЯ (аргумент1, аргумент2,...)

В некоторых случаях может потребоваться использование функции в качестве одного из аргументов другой функции. Рисунок 5.4 демонстрирует, пример использования  функций СРЗНАЧ и СУММ в качестве аргументов функции ЕСЛИ.

Рисунок 5.4. Вложенные функции

! При работе с английской версией MS Excel названия функций пишутся латинскими буквами.

Ввод функций вручную

В случае если вы хорошо знакомы с используемыми функциями, вы можете вводить их вручную непосредственно в ячейки рабочего листа. Для этого:

1. Установите курсор в ячейку результата.

2. Введите знак равенства.

3. Начните вводить имя функции.

! Как только вы начнете вводить имя функции, MS Excel отобразит под ячейкой динамический список допустимых функций и имен (Рисунок 5.5).

Рисунок 5.5. Динамический список допустимых функций и имен

 

4. В списке функций выберите нужную функцию и нажмите клавишу [ТАB] на клавиатуре или дважды щелкните ЛКМ по нужной функции.

! После вставки в ячейку имени функции Excel выведет всплывающую подсказку, содержащую список допустимых аргументов (Рисунок 5.6). Аргументы, показанные в квадратных скобках, являются необязательными.

! Текст в экранной подсказке содержит гиперссылки. Гиперссылки отображаются, когда указатель мыши наводится на имя функции или ее аргументы.

Рисунок 5.6. Список аргументов функции

 

5. Введите значения аргументов функции.

! В зависимости от функции ее аргументами могут быть: число, текст, логическое значение (ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE)), ссылка на ячейку или диапазон ячеек (смежных или не смежных), формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

6. Нажмите клавишу [ Enter ].

! MS Excel отобразит формулу в строке формул, как только вы ее введете. В ячейке отобразится результат вычисления.

Использование кнопки Сумма

Для быстрого выполнения некоторых вычислений без запуска мастера функций можно воспользоваться кнопкой Сумма. Эта кнопка имеется на двух вкладках ленты:

· Вкладка Главная группа Редактирование – кнопка Сумма ;

· Вкладка Формулы группа Библиотека функций - кнопка Автосумма .

 

Для вычисления суммы чисел в смежных ячейках:

1. Выделите суммируемый диапазон и свободную ячейку, в которой вы хотите видеть результат (Рисунок 5.7, а).

2. Нажмите кнопку Сумма. MS Excel произведет вычисления и поместит результат в ячейки результата (Рисунок 5.7, б).

Ячейки результата

(а)                                                                          (б)

Рисунок 5.7. Суммирование диапазона смежных ячеек

 

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек:

1. Выделите ячейку результата:

Ø если суммируется диапазон смежных ячеек - выделите первую свободную ячейку ниже суммируемого диапазона (Рисунок 5.8, а);

Ø если суммируется произвольный диапазон – выделите ту ячейку, в которой нужен результат (Рисунок 5.8, б).

2. Нажмите кнопку Сумма. В ячейку результата будет помещена функция СУММ, а суммируемый диапазон MS Excel выделит бегущей рамкой (Рисунок 5.8, в).

(а)                                        (б)                                                                    (в)

Рисунок 5.8. Суммирование произвольного диапазона ячеек

 

3. Выполните одно из следующих действий:

Ø Если выделен правильный суммируемый диапазон, нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре;

Ø Если выделен неправильный диапазон – с помощью мыши выделите нужные ячейки, используя правила выделения, и нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

 

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и выбрать необходимое действие (Рисунок 5.9):

· Среднее (функция СРЗНАЧ) — расчет среднего арифметического;

· Число (функция СЧЁТ) — определение количества числовых значений;

· Максимум (функция МАКС) — вычисление максимального значения;

· Минимум (функция МИН) — вычисление минимального значения.

Рисунок 5.9. Выбор функции с помощью кнопки Сумма