Компоненты структурированной ссылки

Структурированная ссылка — это целая строка, начинающаяся с имени таблицы и заканчивающаяся указателем таблицы (квадратной скобкой).

Для эффективной работы с таблицами и структурированными ссылками следует понимать синтаксис структурированных ссылок при создании формул.

Рисунок 6.9. Пример Структурированной ссылки

Указанная в примере ссылка содержит:

· Моя[] – указатель таблицы, представляющий собой имя таблицы, которое вводится пользователем для указания на фактические данные таблицы (исключая строку заголовков и строку итогов). Имя таблицы ссылается на весь диапазон данных таблицы за исключением строки заголовков и строки итогов – диапазон (Рисунок 6.8, диапазон B2:H10).

· [#Итоги] - указатель специального элемента таблицы, с помощью которого можно ссылаться на конкретные части таблицы, например:

o [#Итоги] – указатель на строку итогов;

o [ #Все ] – указатель всю таблицу;

o [#Данные] – указатель на область данных таблицы;

o [#Заголовки] – указатель на строку заголовков.

· [Сумма с НДС] - указатель столбца, который берется из заголовка столбца и заключается в прямоугольные скобки. Описатель столбца представляет собой ссылку на все ячейки столбца, за исключением строки заголовка и строки итогов (Рисунок 6.8, диапазон H2:H10).

Использование структурированной ссылки при вводе формул

Для ввода структурированной ссылки в формулу можно воспользоваться выделением диапазона с помощью мышки (автоматический ввод) или ввести ссылку вручную.

Для автоматического ввода структурированной ссылки при создании формул, необходимо выделить диапазон ячеек внутри таблицы. При этом по умолчанию выполняется «псевдовыбор» ячеек и вместо диапазона ячеек в формуле автоматически вводится структурированная ссылка. Для включения данной возможности выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.

2. В окне диалога Параметры Excel выберите страницу Формулы.

3. Вразделе Работа с формулами установите флажок Использовать имена таблиц в формулах.

 

Поименованные диапазоны

Наряду с рассмотренной выше адресацией ячеек и диапазонов рабочего листа, в MS Excel существует возможность указания на ячейки, диапазоны, диаграммы и другие объекты MS Excel с помощью имени, назначенному пользователем.

Имя — это осмысленное краткое обозначение, позволяющее легче понять назначение ссылки на ячейку, что может быть трудно сделать с первого взгляда. Ниже приведены типичные примеры имен, показывающие, как они могут упростить работу.

В качестве имени в MS Excel может быть использована произвольная последовательность букв, цифр и символов подчеркивания (_), начинающаяся с буквы или символа подчеркивания, длина которой не превосходит 255 символов (рекомендуемая длина имени – не более 15 символов).

! Использование символа пробела в имени не допускается!

Типы имен

· Определенное имя – это имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или значение константы. Можно создавать свои собственные определенные имена, а иногда Microsoft Excel создает для пользователя определенное имя, например при выборе области печати.

· Имя таблицы – это имя таблицы Excel, которая представляет собой набор данных по определенной теме. Эти данные хранятся в записях (строках) и полях (столбцах) таблицы. Каждый раз при вставке таблицы Excel по умолчанию присваивает ей имя «Таблица1», «Таблица2» и т.д. Это имя можно изменить, сделав его более понятным.

Область действия имени

Все имена имеют область действия. Область действия имени — это расположение, в котором имя распознается без уточнений: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Например:

· Если определено имя " НДС ", и область его действия — " Лист2 ", это имя без уточнения распознается только на листе " Лист2 " и не распознается на других листах. Чтобы использовать локальное имя диапазона на другом листе, его нужно уточнить, указав имя листа в котором это имя распознается: Лист2!НДС.

· Если имеется определенное имя, такое как " Продажи ", и его область действия — Книга, это имя распознается на всех листах этой книги, но не в других книгах.

Рисунок 6.10. Области действия имен

 

! Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия.

! Если одно и то же имя определено в области действия листа и в области действия книги может возникнуть конфликт имен. Чтобы разрешить этот конфликт, Excel по умолчанию использует имя, определенное на листе, так как локальный уровень листа имеет приоритет перед глобальным уровнем книги.

Создание имен

Имя может быть присвоено отдельной ячейке или диапазону ячеек. Для создания имен можно использовать:

Ø Поле имени в строке формул — для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.

Ø Команду Создать из выделенного —длясоздания имен из существующих подписей строк и столбцов, используя выделение ячеек на листе.

Ø Диалоговое окно Создание имени — если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.

! По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.