Учет движения товарно-материальных ценностей. Методики оценки товарных запасов.

Для аптечной организации товаром являются лекарственные средства, изделия медицинского назначения и другие товары аптечного ассортимента.

Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте РФ, то есть в рублях.

Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи).

Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки. В процессе приемки товаров аптечного ассортимента, в том числе требующих специальных условий хранения и мер безопасности, осуществляется оценка соответствия принимаемых товаров товаросопроводительной документации по ассортименту, количеству и качеству, соблюдению специальных условий хранения (при наличии такого требования), а также проверка наличия повреждений транспортной тары.

 

Поступивший товар, после проверки, регистрируется в документах первичного учета:

1) Книге регистрации поступивших товаров;

2) Товарном отчете (приходная часть);

3) журнале учета нс и пв, лс подлежащих пку при необходимости

 

Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. К формам оперативной отчетности аптечной организации — Товарный отчет формы № ТОРГ-29 или ведомственная форма № А-2.28, унифицированная форма Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) формы № А-2.26. Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.

В адресной части товарного отчета указываются:

· наименование предприятия и структурной единицы (отдел);

· фамилия и инициалы материально-ответственного лица;

· номер отчета;

· период, за который составляется товарный отчет.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:

Он + П = Р + Ок,

где Он — остаток товаров на начало отчетного периода;

П — по­ступление товаров за отчетный период;

Р — расход товаров за от­четный период;

Ок — остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет реализованного товара подразделяется на учет готовых лекарственных средств и учет лекарственных средств индивидуального изготовления. Кроме того, выделяют учет этилового спирта и учет лекарств, отпущенных бесплатно или на льготных условиях.

А) Учет готовых лекарственных средств.

За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.).

Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении:

1) по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением);

2) по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам;

3) по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

 

Б) Учет лекарственных средств индивидуального изготовления.

За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов МЗ РФ по оформлению лекарственных средств.

Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий период.

Квитанция заполняется при приеме рецептов для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре.

Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (безквитанционный метод). В журнале в графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня или смены, и в конце рабочего дня или смены подсчитываются итоги по графам, то есть количество индивидуально изготовленных форм и их стоимость.

При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста).

Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении.

Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства.

 

В) Учет этилового спирта, отпущенного населению в чистом виде, ведется в журнале учета лабораторных и фасовочных работ.

 

Г) Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях.

Бесплатный и льготный отпуск ЛС и ИМН производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов и инструкций).

Учет ЛС и ИМН отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, и может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки – рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой аптечной организации.

Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях учитываются в «Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск». Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером.

 

Д) учет лекарственных средств и другой медицинской продукции (ИМН, перевязочных средств, парафармацевтической продукции, тары и других товаров, выданных лечебным и другим профилактическим учреждениям)

ведется по требованиям-накладным. В целом по аптечной организации

составляют «Реестр выписанных покупателям требований-накладных», ведут «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» и «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам». Поэтому данные отпуска этих позиций берут с вышеперечисленных журналов или реестра.

В бухгалтерском учете применяют следующие методы оценки запасов:

1. Метод оценки по себестоимости единицы используют, если учет товаров ведется по каж­дой конкретной единице. В таком случае возможно проследить остаток конкретной единицы на начало и конец отчетного перио­да, а также количество товара, поступившего и реализованного за отчетный период. Для определения себестоимости проданного товара рассчитывается себестоимость товара, оставшегося на ко­нец месяца.

2. При оценке запасов по средневзвешенной вычисляется средняя стоимость запасов, находящихся на складе. Данный метод применя­ют как в оптовой, так и в розничной торговле, где фигурируют боль­шие партии товаров с относительно низкой стоимостью.

3. Первый в запас - первый в производство (ФИФО). Этот метод основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, дольше всего находящиеся в составе товарно-материальных запасов, продаются или используются самыми первыми. Товарно-материальные запасы по состоянию на конец периода считаются приобретенными в ходе самой последней закупки.
4. Последний в запас - первый в производство (ЛИФО). При этом методе оценка основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, закупленные последними, продаются или используются первыми. Остаток на конец отчетного периода оценивается по самой ранней закупке.