Программы обработки текстов: классификация, основные возможности.

Данный вид программ представляет собой наиболее развитую в плане реализуемых функций и многочисленную по количеству созданных пакетов часть прикладного программного обеспечения и включает следующие классы:

- программы оптического распознавания символов (ОРС). Основное назначение — автоматизация процесса ввода в компьютер типографских, машинописных (даже рукописных) текстов. Пакеты данного класса обычно содержат разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Используются, как правило, совместно со сканерами. К пакетам данного типа относятся: FineReader, ConieForm, Tiger, OmniPage. - системы машинного перевода текстов. К ним относятся, например, пакеты петербургской фирмы ПРОМТ: PROMT, STYLUS;

- программное обеспечение для создания, редактирования и печати текстовых документов. Удобство и эффективность применения ПК для подготовки текстов привело к созданию большого количества программ. В зависимости от того, какие функции они выполняют, их можно подразделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы.

Основная функция текстовых редакторов — возможность свободного создания и редактирования текста. Программы данного типа реализуют основной стандарт редактирования, который предусматривает: набор алфавитно-цифровой информации, перемещение по тексту, удаление и вставку символов, удаление и вставку строк. К текстовым редакторам относятся: редакторы, встроенные в системы программирования или системы управления базами данных, MS Editor, Multi-Edit. Кроме этого, данный тип программ может включать и редакторы научных документов: ChiWriter, TEX.

Основная функция текстовых процессоров — оформление и форматирование текста. Текстовые процессоры реализуют следующий набора операций: форматирование символов и абзацев, оформление страниц (номер страницы, сноски, колонтитулы), оформление документа (содержание, указатели), работа с таблицами, проверка правописания, работа с графическими объектами. Признанными лидерами в данном виде являются MS Word, WordPerfect, AmiPro.

Настольные издательские системы — программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов. Предусмотренные в пакетах этого вида средства позволяют: использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения, осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров, обрабатывать графические изображения, обеспечивать вывод документа высокого качества, работать в сетях на различных платформах. Наилучшими пакетами в данном виде для ПК являются: CorelVentura, PageMaker, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, QuarkXPress.

Основные возможности Word:

Microsoft Word -текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Основные функции процессора выражены в главном меню, в котором можно выделить следующие разделы: Файл (File); Главная, Вставка (Edit); Разметка страницы, Ссылки, Вид (View); Вставка (Insert); Рецензирование, Разработчик

Раздел работы с текстом, как с целым документом (Файл) включает следующие основные функции:

1)Чтение файла с диска; 2)Создание нового файла; 3)Сохранение файла; 5)Просмотр готового документа; 6)Вывод на принтер.

Два раздела представления документа и инструментов для работы на экране монитора (Разметка страницы) включает следующие основные функции:

-Задание вида рабочего поля, например, "разметка страницы", "линейка" и др.

-Определение необходимых панелей ("стандартная", "форматирование" и др.).

-Выбор размера окна и масштаба текста.

-Задание колонтитулов.

Раздел форматирования текста (Главная) включает следующие основные функции:

-Задание типа и размера шрифта.

-Задание начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый и т.д.).

-Расположение абзацев на странице (отступы слева, справа, красная строка, выравнивание текста по одной или по обеим сторонам, межстрочный интервал).

-Расположение абзаца в виде нумерованного, многоуровневого или маркированного списка.

-Размещение текста в колонки.

-Оформление рамок вокруг абзаца и т.д.

Раздел вставки объектов или служебной информации (Вставка) включает следующие основные функции:

-Вставка объектов (графика, звук, диаграммы и т.д.).

-Вставка специальных символов и сносок.

-Вставка разрывов для создания новых разделов.

-Вставка закладок и гиперссылок.

-Вставка таблиц

-Нумерация страниц и др.

Рецензирование: создание примечаний, использование справочного материала, тезаруса, проверка правописания….

Вид: режим чтения, разметка страницы, структура, масштаб, расположение страниц…

Разработчик: макросы, использование возможностей VBA.

Среди приемов работы следует выделить два понятия: