Хранение и выдача бланков сертификатов

8.1. Обеспечение бланками (образцами) сертификатов филиалов Банка осуществляется централизованно.

Доставка бланков (образцов) сертификатов в филиалы Банка осуществляется службой инкассации филиала Банка/Банка или через представителей специальной связи.

Территориальные банки до 15 сентября каждого года представляют в подразделение центрального аппарата Банка, в чьи функциональные обязанности входит работа с сертификатами, заявки на бланки и образцы бланков (в случае изготовления новых серий) сертификатов на следующий год (Приложение № 11). При формировании заявки необходимо учитывать спрос клиентов на сертификаты за прошедший период времени, имеющийся в наличии запас бланков, планы территориального банка на следующий год по привлечению средств в сертификаты. На основании заявок и проведенного анализа формируется общая заявка по бланкам (образцам бланков) сертификатов на следующий год для передачи в подразделение центрального аппарата Банка, в чьи функциональные обязанности входит работа с предприятием-изготовителем.

8.2. В случае, если в течение года возникает недостаток бланков сертификатов, территориальный банк направляет в подразделение центрального аппарата Банка, в чьи функциональные обязанности входит работа с сертификатами, письмо с просьбой/уведомление о подкреплении бланками в Банке/другом территориальном банке, имеющем возможность выделить запрашиваемое количество бланков.

8.3. Хранение бланков сертификатов в хранилище ценностей, порядок их поступления в хранилище ценностей, а также выдача бланков сертификатов из хранилища ценностей при совершении внутрисистемных перевозок осуществляется согласно документам /14,22/.

Подкрепление/выдача бланков в ОПЕРУ осуществляется в соответствии с документом /23/.

В условиях функционирования единой кассовой службы обеспечение бланками сертификатов ОПЕРУ и структурных подразделений отделений Банка г. Москвы осуществляется в соответствии с документом /18/.

8.4. Для каждого структурного подразделения приказом (распоряжением), подписанным руководителем (заместителем руководителя) филиала Банка, устанавливается минимальный объем запаса бланков сертификатов, необходимый для обеспечения бесперебойного совершения операций. Приказ (распоряжение) подготавливается на основании предложений уполномоченного подразделения.

При этом объем подкрепления каждого структурного подразделения бланками сертификатов должен определяться с учетом минимизации частоты их перевозок между хранилищами филиала Банка и структурного подразделения.

Регистрация филиалами Банка и структурными подразделениями в Системе полученных и переданных бланков и их состояний осуществляется в соответствии с документом /20/.

Количество чистых бланков, зарегистрированных в Системе, должно соответствовать фактически имеющимся в наличии бланкам в хранилищах ценностей филиала Банка и структурном подразделении.

8.5. Образцы бланков сертификатов разных выпусков используются в работе до полной оплаты всех реализованных Банком сертификатов этих выпусков. 

Уничтожение образцов бланков сертификатов производится на основании письменных разъяснений Банка (в т.ч. и подразделения центрального аппарата Банка, в чьи функциональные обязанности входит работа с сертификатами) после аннулирования Банком России государственной регистрации условий данного выпуска.

Бухгалтерский учет образцов бланков сертификатов не ведется.

8.6. Если количество образцов бланков, имеющихся в филиалах Банка, оказалось недостаточным для обеспечения ими структурных подразделений, территориальный банк на основании письменного согласования с подразделением центрального аппарата Банка, в чьи функциональные обязанности входит работа с сертификатами, может осуществить погашение чистых бланков и использовать их в качестве образцов. В свою очередь, территориальный банк дает соответствующее разрешение своим подчиненным отделениям, на основании их запросов о недостаточном количестве образцов бланков сертификатов, о погашении чистых бланков для использования их в качестве образцов подчиненными структурными подразделениями.

Для проведения данной работы в филиале Банка создается комиссия в составе не менее 3-х человек, председателем которой должен являться руководитель (заместитель руководителя) филиала Банка. Данные действия фиксируются в акте, который составляется в двух экземплярах и подписывается членами указанной комиссии. В акте необходимо отразить количество погашенных бланков, номера и серии, причины их погашения. Один экземпляр акта прилагается к мемориальному ордеру ф.№ 203, второй направляется в структурное подразделение.

Погашение чистых бланков сертификатов производится путем вырезки нескольких букв из слов «Сертификат» и «Корешок» и нанесением по диагонали на лицевую сторону всего поля бланка рукописной надписи «ОБРАЗЕЦ».

На количество погашенных бланков составляется мемориальный ордер ф.№ 203, в котором указывается следующее: «Погашены бланки сертификатов в количестве ___ шт. для использования в качестве образцов». Регистрация в Системе погашенных чистых бланков осуществляется в соответствии с п. 8.4.7 документа /20/.

8.7. Выдача Заведующим кассой структурного подразделения Контролеру бланков сертификатов осуществляется под роспись в «Книге учета принятых и выданных денег (ценностей)» ф. № 0482155 с указанием их количества, размеров вклада, серий и номеров.

8.8. В конце операционного дня неиспользованные бланки передаются от Контролера Заведующему кассой структурного подразделения под роспись в «Книге учета принятых и выданных денег (ценностей)» ф.№ 0482155 с указанием их количества, размеров вклада, серий и номеров. На фактический расход бланков в конце операционного дня оформляется мемориальный ордер ф.№ 203. Операция расхода бланков отражается в ведомости оборотов по внебалансовым счетам ф.№ 334.