Похищенных материальных запасов

 

При списании недостающих (похищенных) материальных запасов оформляются следующие первичные документы:

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

материальных запасов

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение суммы выявленной │ 0 209 74 560 │ 0 401 10 172 │

│ │недостачи материальных запасов │             │             │

│ │(по оценочной стоимости)  │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание недостающих      │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 440 │

│ │материальных запасов по   │             │    <*> │

│ │балансовой стоимости      │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В результате инвентаризации в бюджетном учреждении выявлена недостача хозяйственных материалов, приобретенных за счет средств учредителя. Как отразить в учете учреждения возмещение суммы ущерба путем ее удержания из заработной платы материально ответственного лица (завхоза)? Заработная плата завхозу начисляется за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу хозяйственных материалов, приобретенных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС), если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта материальных запасов (спортивного костюма) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в кладовой бюджетного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5600 руб. (в том числе 600 руб. - в пределах норм естественной убыли, 5000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли. Как отразить в учете учреждения добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации на аптечном складе бюджетного учреждения выявлена недостача лекарственных средств на общую сумму 3200 руб. (в том числе 200 руб. - в пределах норм естественной убыли, 3000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие лекарственных средств вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании недостающих (похищенных)

материальных запасов

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение суммы выявленной │ 0 209 74 000 │ 0 401 10 172 │

│ │недостачи материальных запасов │             │             │

│ │(по оценочной стоимости)     │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание недостающих      │ 0 401 10 172 │ 0 105 XX 000 │

│ │материальных запасов по   │             │      <*> │

│ │балансовой стоимости      │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения здравоохранения операции, связанные со списанием медицинских пиявок, погибших вследствие нарушения условий их хранения, и добровольное возмещение суммы ущерба виновным лицом (работником)?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу постельного белья, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов), добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении в результате инвентаризации выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5700 руб. (в том числе 600 руб. - в пределах норм естественной убыли, 5100 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта материальных запасов (мешка спального) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения здравоохранения списание медицинских пиявок, погибших вследствие нарушения условий их хранения, и добровольное возмещение суммы ущерба виновным лицом (работником)?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в столовой автономного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли. Как отразить в учете учреждения возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

 

3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях