Внутреннем перемещении материальных запасов

 

Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами отражаются в бухгалтерском учете на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы". При этом в регистрах бухгалтерского учета эти операции отражаются путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных учетных документов:

Требования-накладной (ф. 0504204) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

См. образец заполнения требования-накладной (ф. 0504204).

 

Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);

См. образец заполнения меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

 

Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

См. образец заполнения ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

 

Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

См. образец заполнения ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

 

Выдача материальных запасов со складов учреждения производится только материально ответственным лицам учреждения. Не допускается списание стоимости приобретенных (полученных) материальных ценностей без их оприходования в установленном порядке (т.е. на основании документов поставщиков).

Порядок оформления и учета операций по внутреннему перемещению и выдаче материальных запасов в эксплуатацию определен п. п. 35, 36 Инструкции N 174н, п. п. 35, 36 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при выдаче материальных запасов в эксплуатацию

и перемещении их внутри организации

между материально ответственными лицами

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │           Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение выдачи материальных │ 0 105 XX 340 │ 0 105 XX 340 │

│ │запасов в эксплуатацию    │   <*>  │   <*>  │

│ │(внутреннее перемещение   │             │             │

│ │материальных запасов между │             │             │

│ │материально ответственными │             │             │

│ │лицами)                   │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Перемещение материальных  │ 0 401 10 172 │ 0 105 3X 340 │

│ │запасов при их отнесении к │             │   <**> │

│ │категории особо ценного   │ 0 105 2X 340 │ 0 401 10 172 │

│ │движимого имущества       │    <**> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Перемещение материальных  │ 0 401 10 172 │ 0 105 2X 340 │

│ │запасов при их выбытии из │             │    <**> │

│ │категории особо ценного   │ 0 105 3X 340 │ 0 401 10 172 │

│ │движимого имущества       │    <**> │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение лопат для уборки снега и выдача их в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные лопаты отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание выданных ранее в эксплуатацию трех деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание переданных ранее в эксплуатацию двух деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение металлических вазонов и их передачу в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные вазоны отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Федеральным бюджетным учреждением приобретено постельное белье за счет собственных доходов. Как отражается в учете приобретение и передача в эксплуатацию данного белья?

Корреспонденция счетов: В связи со сменой материально ответственного лица в бюджетном учреждении проведена инвентаризация в овощехранилище. При этом выявлена недостача картофеля в пределах норм естественной убыли. Как отразить в учете бюджетного учреждения списание этой недостачи? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное получение материальных запасов (линолеума) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения, а также передачу этих запасов в эксплуатацию и их списание?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выдачу в эксплуатацию десяти деревянных лопат для уборки снега и списание выданных ранее в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения принятие к учету кирпичей, полученных при демонтаже гаража (объекта основных средств), и передачу их для текущего ремонта собственного офисного здания?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при выдаче материальных запасов в эксплуатацию

и перемещении их внутри организации

между материально ответственными лицами

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение выдачи материальных │ 0 105 XX 000 │ 0 105 XX 000 │

│ │запасов в эксплуатацию    │    <*> │    <*> │

│ │(внутреннее перемещение   │             │             │

│ │материальных запасов между │             │             │

│ │материально ответственными │             │             │

│ │лицами)                   │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Перемещение материальных  │ 0 401 10 172 │ 0 105 3X 000 │

│ │запасов при их отнесении к │             │   <**> │

│ │категории особо ценного   │ 0 105 2X 000 │ 0 401 10 172 │

│ │движимого имущества       │    <**> │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Перемещение материальных  │ 0 401 10 172 │ 0 105 2X 000 │

│ │запасов при их выбытии из │             │    <**> │

│ │категории особо ценного   │ 0 105 3X 000 │ 0 401 10 172 │

│ │движимого имущества       │    <**> │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение лопат для уборки снега и выдача их в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные лопаты отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание выданных ранее в эксплуатацию трех деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание разбитой посуды (80 глубоких тарелок) в пределах норм эксплуатационных потерь (боя, порчи и т.п.)? Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение металлических вазонов и их передачу в эксплуатацию? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов приобретенные вазоны отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного (автономного) учреждения выдачу в эксплуатацию пяти деревянных лопат для уборки снега и списание переданных ранее в эксплуатацию двух деревянных лопат для уборки снега, пришедших в негодность? Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов лопаты деревянные для уборки снега отнесены к материальным запасам.

Корреспонденция счетов: Федеральным автономным учреждением приобретено 100 подушек за счет собственных доходов. Стоимость одной подушки, согласно договору поставки, равна 300 руб. (НДС не выделен). Как отражается в учете приобретение и передача в эксплуатацию данных подушек?