В случае выявления неучтенных объектов

Материальных запасов при инвентаризации

 

В результате проведенной в учреждении инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты материальных запасов. Такие объекты материальных запасов принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 31 Инструкции N 157н, п. 34 Инструкции N 174н, п. 34 Инструкции N 183н).

См. образец учетной политики бюджетного учреждения здравоохранения.

 

См. образец учетной политики автономного учреждения образования.

 

Налогообложение стоимости материальных запасов,

Выявленных в результате инвентаризации

 

Стоимость имущества, выявленного в результате инвентаризации в виде излишков, в целях налогообложения прибыли признается внереализационным доходом (п. 20 ч. 2 ст. 250 НК РФ).

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету неучтенных объектов материальных запасов

по результатам инвентаризации

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Оприходование неучтенных  │ 0 105 XX 340 │ 0 401 10 180 │

│ │объектов материальных     │       <*> │             │

│ │запасов по результатам    │             │             │

│ │инвентаризации по оценочной │                  │             │

│ │стоимости                 │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Начисление суммы расходов за │ 0 401 20 226 │ 0 302 26 730 │

│ │оказанные услуги по оценке │             │             │

│ │имущества                 │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отнесение расходов по услугам │ 0 401 10 180 │ 0 401 20 226 │

│ │оценщика на уменьшение доходов │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: При проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственных лиц в бюджетном учреждении обнаружена бензомоторная пила, не отраженная в учете. Как отразить указанные излишки, выявленные в результате проведенной инвентаризации?

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении в результате проведенной инвентаризации выявлен не учтенный на балансе передвижной обогревательный домик (бытовка). Рыночная стоимость передвижного обогревательного домика определена комиссией учреждения в размере 50 000 руб.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету неучтенных объектов материальных запасов

по результатам инвентаризации

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Оприходование неучтенных  │ 0 105 XX 000 │ 0 401 10 180 │

│ │объектов материальных     │       <*> │             │

│ │запасов по результатам    │             │             │

│ │инвентаризации по оценочной │             │             │

│ │стоимости                 │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Начисление суммы расходов за │ 0 401 20 226 │ 0 302 26 000 │

│ │оказанные услуги по оценке │             │             │

│ │имущества                 │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Отнесение расходов по услугам │ 0 401 10 180 │ 0 401 20 226 │

│ │оценщика на уменьшение доходов │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении в результате проведенной инвентаризации выявлен не учтенный на балансе цемент (33 мешка). Рыночная стоимость цемента определена комиссией учреждения в размере 9900 руб.

 

5. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях

При получении материальных запасов

В счет возмещения ущерба виновным лицом

 

С согласия работодателя работник может передать учреждению для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ч. 5 ст. 248 ТК РФ). В такой ситуации выбывшие материальные запасы списываются с баланса учреждения, а поступившие - принимаются к балансовому учету по текущей восстановительной стоимости списываемых материальных запасов.

Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).

Принятие к бухгалтерскому учету данных материальных запасов осуществляется в соответствии с п. 34 Инструкции N 174н, п. 34 Инструкции N 183н.

 

Налогообложение

при получении учреждением возмещения ущерба

В натуральной форме

 

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 250 НК РФ доходы в виде сумм возмещения ущерба, признанного должником, являются внереализационными доходами в целях гл. 25 НК РФ.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при поступлении материальных запасов

в счет возмещения в натуральной форме ущерба,

причиненного учреждению виновным лицом

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Принятие к учету материальных │ 0 105 XX 340 │ 0 401 10 172 │

│ │запасов, поступивших при  │       <*> │             │

│ │возмещении в натуральной форме │             │             │

│ │ущерба, причиненного виновным │             │             │

│ │лицом                     │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта материальных запасов (спортивного костюма) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в кладовой бюджетного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 5600 руб. (в том числе 600 руб. - в пределах норм естественной убыли, 5000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение ущерба виновным лицом в натуральной форме?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при поступлении материальных запасов

в счет возмещения в натуральной форме ущерба,

причиненного учреждению виновным лицом

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Принятие к учету материальных │ 0 105 XX 000 │ 0 401 10 172 │

│ │запасов, поступивших при  │       <*> │             │

│ │возмещении в натуральной форме │             │             │

│ │ущерба, причиненного виновным │             │             │

│ │лицом                     │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта материальных запасов (мешка спального) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

 

6. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях