Сформировать книгу продаж за февраль 2010 г.

Данные для контроля: 33984.00 руб. (значение в строке «Всего» графы «Сумма НДС» (5б) за период с 01.02.2010 по 28.02.2010).

Решение:

– командой меню Продажа → Ведение книги продаж → Книга продаж открыть форму отчета;

– указать период, за который необходимо составить книгу продаж, с 01.02.2010 по 28.02.2010 и ввести команду < Сформировать>;

Рис. 14-24.Книга продаж за февраль

Проверяем контрольные цифры. Сумма в строке «Всего» графы «Сумма НДС» (5б) за период с 01.02.2010 по 28.02.2010 составляет 33984.00 руб. (рис. 14-24).

 

Тема16. Выявление финансовых результатов в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Практическое занятие 15.ВЫЯВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Для учета доходов и расходов от продажи товаров (работ, услуг) и выявления финансового результата по основным видам деятельности используются субсчета счета 90 «Продажи».

По кредиту субсчета 90.01 «Выручка» отражается выручка от продаж (в брутто-оценке), а по дебету субсчета 90.03 «Налог на добавленную стоимость» — сумма НДС в составе выручки.

Фактическая производственная себестоимость проданной продукции учитывается по дебету субсчета 90.02 «Себестоимость продаж».

Расходы на продажу учитываются по дебету субсчета 90.07 «Расходы на продажу», а расходы на управление организацией (если они признаются полностью расходами текущего периода) — по дебету субсчета 90.08 «Управленческие расходы».

Прибыль или убыток выявляется сопоставлением кредитового оборота по субсчету 90.01 и дебетового оборота по субсчетам 90.02, 90.03, 90.07 и 90.08 и отражается в учете проводкой по дебету (прибыль) или кредиту (убыток) субсчета 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции с субсчетом 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности, не облагаемой ЕНВД». Такая операция выполняется в конце каждого месяца. Таким образом, счет 90 в целом должен иметь нулевое сальдо на конец отчетного периода.

Не должно быть остатков на конец месяца также на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». О правилах списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов со счетов 25 и 26 мы расскажем позже, а сейчас отметим, что для автоматического выполнения этой процедуры в программе 1С:Бухгалтерия 8 необходимо указать порядок подразделений для закрытия счетов. Производится это с помощью документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов.

Задание № 15-1

Установить порядок подразделений для закрытия счетов.

Решение:

– командой меню Предприятие → Учетная политика → Установка порядка подразделений для закрытия счетов → <Insert> открыть форму нового документа Установка порядка закрытия счетов;

– в шапке формы указать, что порядок устанавливается с 01.01.2010;

– в табличной части указать порядок подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Столярный цех;

– щелчком по пиктограмме провести документ.

Результат выполнения должен соответствовать тому, что приведено на рис.15-1.

Рис. 15-1. Порядок подразделений для закрытия счетов

Помощник «Закрытие месяца»

Для выполнения регламентных операций по выявлению финансового результата мы будем использовать помощника Закрытие месяца (меню Операции → Закрытие месяца).

Помощник Закрытие месяца позволяет:

· выполнить все необходимые регламентные операции в правильной последовательности,

· сформировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения регламентных операций,

· посмотреть результаты выполнения каждой регламентной операции,

· составить отчет о выполнении регламентных операций.

Задание № 15-2